Was ist Budgetierung? Schritte, Typen und bewährte Verfahren
Die Budgetierung ist der Prozess der Erstellung eines Plans für die Verwaltung der finanziellen Ressourcen.
Dies beinhaltet in der Regel die Festlegung von Einnahmen- und Ausgabenzielen und die Überwachung der tatsächlichen Leistung des Cashflows im Vergleich zu diesen Zielen, um gegebenenfalls Anpassungen vorzunehmen.

- Redaction Team
- Entrepreneurship, Geschäftliche Planung
Warum ist die Budgetierung wichtig?
Die Budgetierung ist der Prozess der Erstellung eines Plans für die Verwaltung der finanziellen Ressourcen.
Es geht darum, künftige Einnahmen und Ausgaben zu prognostizieren und dann die tatsächliche Leistung im Vergleich zu diesen Zielen zu überwachen, um bei Bedarf Anpassungen vorzunehmen.
Die Budgetierung ist aus vielen Gründen wichtig. Sie hilft Einzelpersonen und Organisationen, finanzielle Stabilität zu erreichen, erleichtert das Sparen für langfristige Ziele, kontrolliert überhöhte Ausgaben und bereitet auf unerwartete Ausgaben vor und stellt sicher, dass die finanziellen Ressourcen effizient eingesetzt werden.
Das Ziel der Budgetierung ist in der Regel, finanzielle Stabilität und/oder Wachstum im Laufe der Zeit zu erreichen. Es kann auch dazu verwendet werden, Einzelpersonen oder Organisationen dabei zu helfen, bestimmte finanzielle Ziele zu erreichen, z. B. für den Ruhestand zu sparen, ein Haus zu kaufen oder ein Unternehmen zu erweitern.
Schritte im Budgetierungsprozess
Festlegung von Einnahme- und Ausgabenzielen: Der erste Schritt bei der Budgetierung besteht darin, die künftigen Einnahmen und Ausgaben zu schätzen und zu erfassen. Dazu können sowohl feste Ausgaben (wie Miete oder Hypothekenzahlungen) als auch variable Ausgaben (wie Lebensmittel oder Unterhaltung) gehören. Sie können ganz einfach mit einer Tabellenkalkulation oder der besten persönlichen Finanzsoftware für den Planungsprozess beginnen.
Identifizierung von festen und variablen Ausgaben: Es ist wichtig zu bestimmen, welche Ausgaben fix und welche variabel sind. Feste Ausgaben sind unvermeidbar, wie z. B. Miet- oder Hypothekenzahlungen, während variable Ausgaben angepasst und reduziert werden können.
Erstellen eines Haushaltsplans: Nachdem man sich über die Einnahmen und Ausgaben im Klaren ist, kann man einen Haushaltsplan erstellen, in dem die Mittel den verschiedenen Ausgaben- und Sparbereichen zugewiesen werden.
Überwachung der Leistung gegenüber dem Budget: Der Haushaltsplan muss regelmäßig verfolgt und überwacht werden. Dies wird dazu beitragen, Bereiche zu ermitteln, in denen die Ausgaben höher sind als erwartet, und gegebenenfalls Korrekturmaßnahmen zu ergreifen – eine wichtige Managementtätigkeit für Unternehmer.
Bei Bedarf Anpassungen vornehmen: Wenn es Abweichungen vom Budget gibt, können Anpassungen vorgenommen werden, um die Ausgaben wieder mit den Zielen in Einklang zu bringen. Das kann bedeuten, dass Sie Ihre Ausgaben kürzen oder Ihre Einnahmen erhöhen, oder eine Kombination aus beidem.
Arten der Budgetierung
- Persönliche Budgetierung: Persönliche Budgetierung ist der Prozess der Erstellung eines Finanzplans für eine Einzelperson oder einen Haushalt. Es geht darum, Einnahmen und Ausgaben zu prognostizieren und dann die tatsächliche Leistung der Ausgaben im Vergleich zu diesen Zielen zu überwachen, um bei Bedarf Anpassungen vornehmen zu können. Diese Art der persönlichen Finanzplanung kann dem Einzelnen helfen, finanzielle Stabilität zu erreichen, für langfristige Ziele zu sparen, Schulden zu tilgen und sich auf unerwartete Ausgaben vorzubereiten.
- Unternehmensbudgetierung: Unter Budgetierung versteht man die Erstellung eines Finanzplans für ein Unternehmen. Es geht darum, Einnahmen und Ausgaben zu prognostizieren und dann die tatsächliche Leistung im Vergleich zu diesen Zielen zu überwachen, um bei Bedarf Anpassungen vorzunehmen. Diese Art der Budgetierung kann Unternehmen helfen, finanzielle Stabilität zu erreichen, zu wachsen und auf dem Markt wettbewerbsfähig zu bleiben.
- Staatliche Haushaltsplanung: Die staatliche Haushaltsplanung ist der Prozess der Erstellung eines Finanzplans für eine staatliche Einrichtung wie eine Stadt oder einen Staat. Es geht darum, Einnahmen und Ausgaben zu prognostizieren und dann die tatsächliche Leistung im Vergleich zu diesen Zielen zu überwachen, um bei Bedarf Anpassungen vorzunehmen. Die staatliche Haushaltsplanung kann dazu beitragen, dass die öffentlichen Mittel effizient und wirksam eingesetzt werden.
- Gemeinnützige Budgetierung: Nonprofit-Budgetierung ist der Prozess der Erstellung eines Finanzplans für eine gemeinnützige Organisation. Es geht darum, Einnahmen und Ausgaben zu prognostizieren und dann die tatsächliche Leistung im Vergleich zu diesen Zielen zu überwachen, um bei Bedarf Anpassungen vorzunehmen. Die Budgetierung von Non-Profit-Organisationen kann dazu beitragen, dass die Ressourcen so eingesetzt werden, dass der Auftrag der Organisation erfüllt und ihre Ziele erreicht werden.
Die Bedeutung von Prognosen und Planung bei der Budgetierung von Unternehmen
Prognosen und Planungen sind wesentliche Bestandteile einer erfolgreichen Unternehmensbudgetierung.
Sie ermöglicht es den Unternehmen, ihren Finanzbedarf für den kommenden Zeitraum genau abzuschätzen und künftige Investitionen und Expansionen zu planen.
Mit Hilfe von Prognosen können Unternehmen bestimmen, wie viel Geld für verschiedene Bereiche wie Ausgaben, Löhne und Kapitalinvestitionen bereitgestellt werden sollte.
Die Planung ermöglicht es den Unternehmen, potenzielle Hindernisse, die in der Zukunft auftreten können, zu antizipieren und proaktive Schritte zu unternehmen, um sie zu bewältigen.
Dies kann ihnen helfen, durch eine bessere Planung der Ressourcen langfristig Zeit und Geld zu sparen.
Darüber hinaus können Prognosen und Planungen den Unternehmen helfen, Wachstums- und Rentabilitätsmöglichkeiten zu erkennen, die ihnen vorher vielleicht nicht bewusst waren.
Alles in allem sind Prognosen und Planungen wichtige Instrumente für eine effiziente Budgetierung.
Bewährte Praktiken zur Erstellung eines Budgets und zum Erreichen finanzieller Ziele
Prioritäten bei den Ausgaben setzen: Eine der wichtigsten bewährten Praktiken bei der Budgetierung ist die Priorisierung der Ausgaben. Dies bedeutet, dass die wichtigsten Ausgaben ermittelt und die Ressourcen entsprechend zugewiesen werden müssen. Dies kann dazu beitragen, dass die Ressourcen auf die Erreichung der wichtigsten Ziele ausgerichtet werden.
Sparen für unerwartete Ausgaben: Unerwartete Ausgaben können das Budget erheblich belasten. Es ist wichtig, Geld für mögliche Notfälle wie Arztrechnungen, Autoreparaturen oder Arbeitsplatzverlust zurückzulegen.
Regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung des Haushaltsplans: Es ist wichtig, den Haushaltsplan regelmäßig zu überprüfen und zu aktualisieren, um sicherzustellen, dass er relevant und korrekt bleibt. Dies kann dazu beitragen, Bereiche zu ermitteln, in denen Anpassungen erforderlich sind, und das Erreichen finanzieller Ziele zu erleichtern.
Kommunikation des Budgets mit den Finanzpartnern: Wenn Sie in einer Beziehung sind oder ein Unternehmen führen, ist es wichtig, das Budget mit den Finanzpartnern zu kommunizieren. Auf diese Weise kann sichergestellt werden, dass alle Beteiligten an einem Strang ziehen und die Ressourcen in einer für beide Seiten vorteilhaften Weise eingesetzt werden.
Schlussfolgerung zur Budgetierung
Die Budgetierung ist ein wesentliches Instrument, um finanzielle Stabilität und Wachstum zu erreichen. Sie kann Einzelpersonen und Organisationen dabei helfen, bestimmte finanzielle Ziele zu erreichen, und sicherstellen, dass die Ressourcen effizient eingesetzt werden.
Auch wenn Sie noch nie einen Haushalt aufgestellt haben, ist es nie zu spät, damit zu beginnen. Die Budgetierung kann Ihnen helfen, Ihre Finanzen in den Griff zu bekommen und Ihre finanziellen Ziele zu erreichen.
Es gibt viele Hilfsmittel, die bei der Haushaltsplanung helfen, wie Finanz-Apps, Bücher und Websites. Es kann hilfreich sein, eine zu finden, die zu Ihnen passt, und sie zu nutzen, um Ihnen zu helfen, effektiv zu haushalten.