14 مزايا وعيوب المخزون
يشير المخزون إلى كمية المخزون أو البضائع التي تحتفظ بها الشركة لتلبية طلبات العملاء.
إنه يلعب دورًا حيويًا في العمليات السلسة وربحية الأعمال.
ستناقش هذه المقالة مزايا وعيوب المخزونات وكيف تؤثر إدارة المخزون على الشركات.
كتبها
- Redaction Team
- تخطيط الأعمال, ريادة الأعمال
جدول المحتويات
مزايا المخزونات
- الإنتاج والمبيعات السلسة : تسمح المخزونات للشركات بالحفاظ على عملية إنتاج سلسة وتلبية متطلبات العملاء على الفور. يساعد وجود مخزون كافٍ في متناول اليد على تجنب انقطاع الإنتاج والتأخير في تلبية طلبات العملاء.
- حاجز ضد اضطرابات سلسلة التوريد : يعمل الاحتفاظ بالمخزونات بمثابة حاجز ضد اضطرابات سلسلة التوريد، مثل الشحنات المتأخرة، أو نقص الموردين، أو الأحداث غير المتوقعة. وهذا يضمن قدرة الشركة على مواصلة عملياتها حتى عندما تتسبب العوامل الخارجية في حدوث اضطرابات.
- وفورات الحجم : غالبًا ما يؤدي شراء وإنتاج العناصر بكميات كبيرة إلى توفير التكاليف. ومن خلال الحفاظ على المخزونات، يمكن للشركات الاستفادة من وفورات الحجم، مما يقلل من تكلفة وحدة البضائع.
- إدارة الطلب الموسمي : تواجه العديد من الشركات تقلبات موسمية في الطلب. يتيح لهم الحفاظ على المخزون إمكانية التخزين خلال فترات البطء وتلبية الطلب المتزايد خلال مواسم الذروة.
- الاستجابة السريعة لتغيرات السوق : إن وجود مخزون متاح بسهولة يمكّن الشركات من الاستجابة بسرعة للتغيرات في الطلب في السوق، أو تقلبات الأسعار، أو الفرص غير المتوقعة، مثل عروض المبيعات الترويجية المفاجئة أو الطلبات المجمعة.
- مفاوضات الموردين : يمكن للشركات التفاوض على شروط أفضل مع الموردين، بما في ذلك الخصومات وفترات السداد الأطول، عندما يقدمون طلبات أكبر بسبب احتياجاتهم من المخزون.
- تخفيف المخاطر : يمكن أن تساعد مستويات المخزون في تخفيف المخاطر المرتبطة بالارتفاع المفاجئ في الطلب أو انقطاع العرض أو تقلب الأسعار. فهو يوفر درجة من الاستقرار والتأمين ضد هذه الشكوك.
عيوب المخزون
- تكاليف التخزين : يأتي الاحتفاظ بالمخزون مع تكاليف التخزين، بما في ذلك الإيجار والمرافق والأمن والتأمين. هذه التكاليف يمكن أن تزيد وتقلل من ربحية الشركة.
- خطر التقادم : يمكن أن تصبح بعض عناصر المخزون، وخاصة في الصناعات ذات التكنولوجيا سريعة التغير أو اتجاهات الموضة، متقادمة. قد تتكبد الشركات خسائر إذا لم تتمكن من بيع هذه العناصر أو استخدامها.
- رأس المال المقيد : الأموال المستخدمة لشراء المخزون والحفاظ عليه مقيدة في العمل وليست متاحة لاستثمارات أخرى أو احتياجات تشغيلية. وهذا يمكن أن يحد من المرونة المالية للشركة.
- تعقيد إدارة المخزون : تتطلب إدارة المخزون بشكل صحيح تتبع الكميات، ومراقبة معدلات الدوران، والتأكد من عدم تكدس العناصر أو نقص مخزونها. يمكن أن يستغرق هذا وقتًا طويلاً ومعقدًا.
- خطر السرقة أو الضرر : المخزون المخزن في المستودعات أو أماكن البيع بالتجزئة معرض للسرقة أو التلف أو التلف أو التدهور. هذه المخاطر يمكن أن تؤدي إلى خسائر مالية.
- تحمل التكاليف : إلى جانب نفقات التخزين، تتحمل الشركات أيضًا تكاليف تتعلق بالاحتفاظ بالمخزون، مثل المناولة والتأمين والضرائب. هذه التكاليف يمكن أن تقلل من الربحية.
- الآثار المالية : يمكن أن تؤدي مستويات المخزون المرتفعة إلى ارتفاع الالتزامات الضريبية بسبب زيادة الأصول في الميزانية العمومية. وعلى العكس من ذلك، يمكن أن تؤثر مستويات المخزون المنخفضة على قدرة الشركة على تلبية طلب العملاء.
المخزون ومزاياه
يوفر المخزون العديد من المزايا للشركات، بما في ذلك:
من خلال وجود مخزون كاف في متناول اليد، يمكن للشركات تلبية طلبات العملاء على الفور، مما يؤدي إلى تحسين رضا العملاء. يقدر العملاء الخدمة السريعة والموثوقة، كما أن توفر المخزون بسهولة يمكّن الشركات من تلبية احتياجاتهم بكفاءة.
تسمح المخزونات للشركات بالتعامل مع الزيادات غير المتوقعة في الطلب. إذا كانت هناك زيادة مفاجئة في طلبات العملاء أو ارتفاع كبير في الطلب في السوق، فإن وجود مخزون في متناول اليد يضمن قدرة الشركات على تلبية هذه الطلبات دون تأخير.
إن الحصول على الكمية المناسبة من المخزون يمكّن الشركات من تنفيذ عملياتها بسلاسة. فهو يمنع تأخير الإنتاج ويقلل من مخاطر نفاد المخزون، مما يسمح بالإنتاج دون انقطاع وإدارة سلسلة التوريد بكفاءة.
ما هي عيوب المخزون؟
في حين أن المخزونات توفر مزايا، إلا أنها تأتي أيضًا مع بعض العيوب، مثل:
أحد العيوب الهامة للمخزون هو رأس المال المقيد في الاحتفاظ بالمخزون الزائد. تحتاج الشركات إلى استثمار الأموال في شراء المخزون وتخزينه، مما قد يؤثر على تدفقاتها النقدية ويحد من قدرتها على الاستثمار في مجالات أخرى من الأعمال.
يمكن أن تكون تكلفة تخزين المخزون كبيرة، خاصة إذا كانت الشركة تتطلب مساحات مستودعات كبيرة. يمكن أن تؤدي نفقات الإيجار والمرافق والصيانة إلى زيادة التكاليف التشغيلية الإجمالية للشركة.
عيب آخر للمخزون هو خطر التقادم. المنتجات أو المواد التي تبقى في المخزون لفترة طويلة قد تصبح قديمة أو تنتهي صلاحيتها، مما يؤدي إلى خسائر للشركة. لذلك، من الضروري إدارة مستويات المخزون ومراقبة دورات حياة المنتج.
كيف تؤثر إدارة المخزون على الشركات؟
تلعب الإدارة الفعالة للمخزون دورًا حيويًا في نجاح الأعمال. وهو ينطوي على التحكم في مستويات المخزون وتحسينها لضمان سلاسة العمليات والربحية. تتضمن بعض الطرق التي تؤثر بها إدارة المخزون على الشركات ما يلي:
تسمح الإدارة السليمة للمخزون للشركات بالتحكم في مستويات مخزونها وتحسينها. ومن خلال مراقبة أنماط الطلب وتعديل مستويات المخزون وفقًا لذلك، يمكن للشركات تقليل المخزون الزائد وتقليل تكاليف الاحتفاظ.
يشير Deadstock إلى المنتجات التي لم تعد مطلوبة أو أصبحت قديمة. تساعد إدارة المخزون الشركات على تقليل المخزون الخامل من خلال ضمان المبيعات في الوقت المناسب أو اتخاذ الإجراءات اللازمة للتخلص من المخزون قبل أن يصبح قديمًا.
ترتبط إدارة المخزون ارتباطًا وثيقًا بإدارة سلسلة التوريد الفعالة. ومن خلال التنسيق مع الموردين والتنبؤ الدقيق بالطلب، يمكن للشركات ضمان توافر المواد الخام والمنتجات النهائية، مما يقلل من مخاطر نفاد المخزون أو الاضطرابات في سلسلة التوريد.
ما هي مخاطر المخزون الزائد؟
في حين أن وجود مخزون كاف أمر ضروري، فإن المخزون الزائد يمكن أن يؤدي إلى مخاطر وتحديات مختلفة، بما في ذلك:
يؤدي الاحتفاظ بالمخزون الزائد لفترة ممتدة إلى زيادة تكاليف الاحتفاظ. وتشمل هذه التكاليف رسوم التخزين والتأمين والاستهلاك، والتي يمكن أن تؤثر على ربحية الشركة.
إن ربط الكثير من رأس المال بالمخزون الزائد يمكن أن يخلق مشاكل في التدفق النقدي للشركات. فهو يحد من قدرتهم على الاستثمار في مجالات أخرى، أو الدفع للدائنين، أو الاستفادة من فرص النمو.
المخزون الزائد يزيد من خطر التقادم. إذا أصبحت المنتجات قديمة أو فقدت الطلب، فقد تتكبد الشركات خسائر عندما يتعين عليها بيعها بأسعار مخفضة أو شطبها كخسارة.
كيفية إدارة مستويات المخزون بشكل فعال؟
يمكن للشركات اعتماد العديد من الاستراتيجيات لإدارة مستويات المخزون بشكل فعال والتخفيف من المخاطر المرتبطة بالمخزون الزائد. تشمل بعض الأساليب الفعالة ما يلي:
يساعد التنبؤ الدقيق لطلب العملاء الشركات على تحديد المستوى الأمثل للمخزون المطلوب لتلبية احتياجات العملاء. يمكنهم استخدام البيانات التاريخية واتجاهات السوق ورؤى العملاء للتنبؤ بالطلب بشكل أكثر دقة.
إن تجديد المخزون بانتظام بناءً على اتجاهات الطلب وأنماط المبيعات يمنع الإفراط في التخزين ونفاد المخزون. يمكن أن يساعد تتبع معدل دوران المخزون والمهل الزمنية الشركات على تحديد الوقت المناسب لإعادة الطلب والحفاظ على مستويات المخزون المثلى.
يمكن أن يؤدي استخدام أنظمة وبرامج مراقبة المخزون إلى تبسيط عمليات إدارة المخزون. توفر هذه الأنظمة بيانات في الوقت الفعلي، وتتحكم في المخزون تلقائيًا، وتنتج تقارير لتسهيل اتخاذ القرارات بشكل أفضل.
المزيد حول تخطيط الأعمال
