Gestão para empresários | Dicas e recomendações

O empreendedorismo é uma excelente idéia para aqueles que querem fazer seu caminho no mundo do auto-emprego; no entanto, requer grande dedicação e é aí que vale a pena considerar as dicas e recomendações de gestão para os empreendedores.

A gestão para empresários é vital e, em muitos casos, como são o único recurso humano de sua empresa, eles precisam aprender sobre muitas áreas de gestão para alcançar o sucesso.

Aprenda neste artigo a importância de saber administrar um novo negócio, assim como as áreas de gestão que ajudam os empresários a ter sucesso.

Escrito por

Redaction Team
novembro 3, 2021
Ecossistema Empreendedor, Empreendedorismo

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Por que um empresário deve conhecer a gestão?

A administração de um negócio ou empresa pode ser esmagadora para qualquer pessoa que não tenha conhecimento técnico a este respeito; no entanto, de mãos dadas com a tecnologia também vieram certas vantagens para esta área, tais como software e outras ferramentas.

Como empresário e gerente de seu próprio negócio, é essencial que você se certifique de que as bases de gestão de seu negócio estejam bem fundamentadas e, para isso, a administração é um fator chave.

Saber a todo momento qual é a situação de seu negócio e o que está acontecendo em torno dele é muito importante, tanto para alcançar os objetivos estabelecidos como para ter controle sobre a empresa.

A importância de saber administrar um negócio parte do fato de que, quando conhecemos esta prática, podemos permanecer financeiramente solventes.

Além disso, há um fator psicológico muito importante em tudo isso, pois ajudará o empresário a se sentir calmo tanto mental quanto fisicamente, o que lhe permite tomar melhores decisões e evitar sérios danos à saúde.

Quando você inicia um negócio, não deve gastar mais do que ganha, pois a conseqüência direta será adquirir uma dívida ainda maior para cobrir o excesso de despesas, mantendo o descoberto como um hábito de gestão que fará com que o negócio chegue gradualmente ao fim.

Todo projeto, quer possa ser considerado como algo de natureza pessoal ou empresarial, deve partir de um bom planejamento administrativo porque, mesmo que o produto ou serviço fornecido seja muito bom, se a administração for deficiente, o caminho para o sucesso torna-se ainda mais árduo.

A gestão para empresários não deve concentrar-se em quanto dinheiro é ganho, mas sim em quanto dinheiro está a ser gasto. É sempre melhor ter um orçamento inicial e controlar as despesas tanto quanto possível para dar sentido ao futuro financeiro.

Muito poucos são os empreendimentos que começaram com o pé errado financeiramente e que conseguem reformar o seu caminho para emergir gradualmente. E no caso de haver a possibilidade, será necessário um novo investimento para poder pôr o projecto a funcionar.

Gestão Empresarial para Empresários

Vendas e gestão do fluxo de caixa

A gestão de vendas é considerada como um processo contínuo que ajuda uma equipe de trabalho a aumentar sua renda e até mesmo a superar os objetivos estabelecidos para as vendas através da geração de estratégias específicas. Portanto, toda empresa, através dela, busca a geração ótima de renda.

Assim, com esta técnica é possível administrar corretamente a relação que existe entre nossos clientes e nossos fornecedores. Com isso também é possível obter maior controle dos produtos, sabendo o que foi vendido, qual foi o meio utilizado, quando a transação foi feita, se ela foi devolvida ou se chegou ao seu destino com sucesso.

Dentro da administração para empresários deve ser considerado isto para realizar tarefas como o conhecimento das tendências de oferta ou demanda, a criação ou ajuste de estratégias de vendas, o estabelecimento de orçamentos, a definição de metas e objetivos, entre outros.

Por outro lado, temos a gestão do fluxo de caixa, e a geração de fluxo de caixa é um dos principais objetivos que todos os planos de negócios têm. Por conseguinte, a maior parte das suas actividades destinam-se a gerar, directa ou indirectamente, um fluxo de caixa adequado para financiar a operação.

Da mesma forma, é de suma importância graças ao fato de que com ele também é possível planejar o investimento para o crescimento da empresa, o pagamento de passivos no vencimento e, em geral, serve também para recompensar o empresário com um retorno mais do que satisfatório.

Caso não tenha sido claro para si, cada negócio precisa de ter uma quantia suficiente de dinheiro para que possa manter a sua solvência, no entanto, não deve ser tanto que pareça “ocioso” no banco. Ter conhecimentos nesta área é um dos pontos vitais dentro da administração para os empresários.

Gestão de Recursos Humanos

Quando falamos de administração de recursos humanos, nos referimos à área que trata de tudo que tem a ver com o pessoal que trabalha em uma empresa, bem como com as dinâmicas que são merecidas por sua formação, hierarquização, incentivo, entre outras.

Em outras palavras, podemos dizer confortavelmente que a gestão de recursos humanos nada mais é do que a disciplina que está a cargo da gestão correta deste recurso comercial. Trata do planejamento, organização, desenvolvimento e coordenação de pessoal de maneira eficiente.

É uma disciplina que nasceu com a própria organização do capitalismo e da classe trabalhadora no momento em que a lei trabalhista faz sua entrada e a necessidade de regular o trabalho chega, por isso é considerada em contato com outros campos como o direito, a sociologia e a psicologia.

O principal objectivo da administração de recursos humanos é a construção do pessoal que compõe a empresa. Recruta as pessoas mais adequadas para as exigências laborais que existem.

Mas seu trabalho não pára no ponto em que eles selecionaram o pessoal para o cargo, mas continua com a gestão da dinâmica e mecanismos de orientação, assim como a motivação, redistribuição e instrução da equipe que foi contratada para trabalhar na empresa.

Dentro da administração para empresários, achamos que esta área é fundamental no caso de eles irem começar a contratar pessoas para realizar as diferentes tarefas. Estão à procura de perfis qualificados para o projecto, distribuindo-os e motivando-os da forma correcta para obter eficiência.

Gestão de inventário

O inventário é um dos maiores activos de qualquer empresa. Quer sejam bens tangíveis destinados à venda normal da empresa ou ao consumo durante a produção de bens ou serviços que serão vendidos no futuro.

Diferentes elementos entram em jogo nos inventários, tais como matérias-primas, produtos em estado de processamento, bem como os produtos que estão acabados, ou mercadorias prontas para venda. Entre outros, encontramos materiais, peças sobressalentes e acessórios consumidos na produção.

Agestão do inventário é um ponto-chave na gestão estratégica de qualquer empresa, seja ela dedicada ao fornecimento de serviços ou à produção de bens. Baseia-se na necessidade de tornar possível a disponibilidade dos bens no momento em que estes são necessários para a sua utilização ou venda.

Dentro da gestão do inventário estão envolvidas as políticas que permitem tomar a decisão de quando e quanto o inventário deve ser reabastecido, de modo a que o material esteja sempre disponível, pelo que começamos a compreender a sua importância.

É necessário compreender que esta gestão se baseia em 4 aspectos básicos:

O número de unidades de produção.
O tempo para realizar o inventário.
Os itens a serem priorizados.
Alterações nos custos do item por troca.

Dentro da gestão para empresários também entra em jogo a gestão do inventário porque é importante conhecer o stock de qualquer empresa para basicamente ter sempre o produto ou serviço à disposição do cliente. Para além da gestão correcta da mesma e de tudo o que entra em jogo para a sua produção.

Gestão e Reinvestimento de Rendimentos

Quando se faz referência ao reinvestimento dos lucros, estamos a falar de um valor fiscal destinado a promover a capitalização dos lucros nas empresas, através da contribuição de capital financiado com lucros fiscais na criação de novas empresas, ou através do aumento do capital de uma que já existe.

Quando o reinvestimento é utilizado nos termos acima descritos, mesmo que haja um levantamento de lucros fiscais, tais montantes não serão tributados com os impostos globais complementares ou adicionais, conforme o caso.

O benefício de uma correcta administração dos lucros e reinvestimento, do lado das empresas, é a redução do montante do pagamento do imposto sobre o rendimento, afectando os fundos que não são pagos aos seus investidores, ou ao Estado em geral, directamente à sua produtividade, quer através da aquisição de activos, implementando novas tecnologias, entre outros.

No entanto, o Estado também vê esta acção como benéfica do ponto de vista de que as empresas são encorajadas a reinvestir em si mesmas para que possam criar uma maior fonte de empregabilidade e melhorar o rendimento da população, o que no futuro levará a uma melhor cobrança do imposto sobre o rendimento.

Dentro da administração para empresários, esta área deve ser tida em conta quando se pretende implementar, como mencionado, novas tecnologias, comprar bens, ou simplesmente procurar uma forma de expandir o capital e orçamento de uma empresa.

Dicas para Empresários

Mantenha-se a par de tudo

A contabilidade de uma empresa é um aspecto fundamental que faz parte das ações administrativas, portanto você deve conhecer todas as transações que são realizadas e fazer um registro adequado das mesmas.

Manter um registro contábil é uma forma de manter a ordem administrativa de sua empresa e assim conhecer a todo momento o estado das contas da mesma, podendo decidir em função da mesma.

Essas contas que são registradas variam desde pagamentos e transações de compra e venda até contas a pagar ou a receber.

Além da utilidade que este registro representa para a empresa, ele também permite que você cumpra a lei, para que suas responsabilidades fiscais estejam em ordem.

Entretanto, você não precisa se preocupar, pois hoje em dia existem vários softwares e aplicativos que podem ajudá-lo a registrar, gerenciar e avaliar os dados contábeis, facilitando a tarefa administrativa.

Planejamento estratégico

Oplanejamento estratégico nada mais é do que um conjunto de ações que permitem planejar inteligentemente o que será feito, distribuindo tudo o que está ao seu alcance.

Parte do planejamento estratégico consiste em considerar o tempo como um recurso valioso que constitui o capital do negócio e, embora tenha grande valor, não é tangível e, portanto, não pode ser comercializado.

Neste sentido, a alocação de tempo ajuda a avaliar estratégias e orientá-las para a produtividade, uma parte fundamental da gestão.
Outro aspecto importante do planejamento é considerar objetivos e metas reais que possam ser alcançados em um período de tempo específico e com resultados positivos.

Um exemplo de metas realizáveis é estabelecer uma realização concreta que pode ser alcançada em um prazo específico, como o aumento dos lucros em 10% no último mês do ano.

Metas e objetivos concretos ajudam os empresários a se organizar e trabalhar para alcançá-los, gerenciando corretamente as ações da empresa.

Esteja preparado e conheça os seus clientes

Como em qualquer outro aspecto da vida, é necessário estar em constante treinamento, para poder lidar com o uso de novas tecnologias, ferramentas e muito mais.

Manter-se atualizado sobre as novas tendências é uma forma de perpetuar a validade de uma empresa, para que você possa fazer uso dos recursos mais valiosos disponíveis para a gestão empresarial.
Além disso, é essencial conhecer o público-alvo de seu negócio e de seus clientes, sem os quais a empresa não teria razão de existir.

Uma parte essencial do conhecimento de seus clientes é preparar-se para isso, fazendo cursos de atendimento ao cliente, aconselhamento técnico e muito mais.

Não só é conveniente que o líder seja treinado neste sentido, mas também para sua equipe de trabalho e todos aqueles que devem ter contato direto ou indireto com o público.

Para dar ao público a atenção que merece, é necessário criar canais de comunicação que permitam à empresa conhecer a opinião dos usuários, suas necessidades e seu grau de satisfação com relação ao produto ou serviço oferecido por sua empresa.

Estes aspectos podem ajudar a levar a cabo uma administração da empresa de acordo com as exigências actuais.
Finalmente, é justo dizer que por trás de cada empresa existe um bom empreendedor e faz sentido que com isso a administração seja feita estrategicamente, eventualmente alcançando o sucesso empresarial.

Lembre-se que, aproveitando estas dicas úteis, você poderá realizar a administração da sua empresa sendo um empresário.

Não tenhas medo de procurar uma equipa

Sendo um empresário, seu negócio depende de você, mas isso não significa que você deve cuidar de tudo sozinho, mas que você deve ter a última palavra.

Neste sentido, você pode contar com pessoas especializadas em determinadas tarefas e funções, para que constituam a força de trabalho e impulsionem o desenvolvimento da empresa.

Além disso, a administração de qualquer empresa também inclui a gestão de recursos humanos, atribuindo a cada um certas tarefas que são capazes de cumprir, liderando a equipe e planejando estratégias de trabalho.

A equipe de trabalho deve permanecer motivada para atingir os objetivos, portanto, é tarefa do empresário incentivar o impulso do povo, estimulando a competição saudável e o desenvolvimento pessoal.

Finalmente, um líder deve conhecer bem seu negócio e ser capaz de administrá-lo em todas as áreas e não apenas na parte administrativa, mas em todos os aspectos que compõem qualquer empresa e a fazem crescer.

Gestão e controle de recursos

Os empresários que realizam um negócio por conta própria devem fazer uso justo dos recursos, administrá-los e gerenciá-los da maneira mais correta, em benefício do crescimento do negócio.

O sucesso ou o fracasso de uma empresa depende em grande parte deste aspecto, uma vez que a má administração dos recursos pode causar o fracasso em atingir os objetivos e gerar perdas econômicas.

É essencial gerir e distribuir adequadamente todos os recursos, desde os económicos aos humanos, de uma forma inteligente e estratégica.