8 ゼロベース予算編成のメリット・デメリット
ゼロベース予算とは、新しい期間ごとに、前の期間に発生したかどうかにかかわらず、すべての費用を正当化しなければならない予算編成方法である。
つまり、前予算から繰り越されたものも含め、すべての経費を次期のために再評価し、正当化しなければならない。
本稿の目的は、ゼロベース予算編成のメリットとデメリットを探り、この予算編成方法の導入を検討している組織に示唆を与えることである。
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ゼロベースアプローチ予算編成法とは？
ゼロベース・アプローチ予算編成法（ZBB）は、現在の財政状況を考慮し、それに応じた資金配分を行う予算編成手法である。
この方法では、すべての項目を昨年の予算から上下に調整するのではなく、すべての費用を新しい機会としてとらえる必要があります。
各費用は、それぞれの利点で評価され、組織に測定可能な利益をもたらす場合にのみ承認されなければならない。
このアプローチの目的は、すべての費用を正当化し、費やされた1ドル1ドルが、組織全体の目的を達成しつつ、最大の価値をもたらしていることを確認することである。
この方法は、組織が前年度と比較して、リソースを最大限に活用し、責任ある財務決定を行うことを可能にします。
また、すべての経費を承認する前に検討することを義務づけることで、透明性を高め、無駄な経費を省くことができます。
ゼロベース予算編成のメリット
- パフォーマンスと結果への集中を高める：ゼロベース予算では、組織は定期的に経費を評価し、現在のニーズと目標に基づいて経費を正当化する必要があります。 その結果、具体的な業績目標の達成に集中し、より良い成果を上げることができるようになるのです。
- 効率性とコスト管理の向上：ゼロベース予算は、定期的に経費を見直すことで、非効率な部分や無駄なコストを洗い出し、排除することができます。 これにより、大幅なコスト削減と全体的な財務パフォーマンスの向上を実現することができます。
- 説明責任と透明性の向上：ゼロベース予算では、すべての経費を正当化し承認する必要があるため、組織内の説明責任と透明性を高めることができます。 これにより、リソースを効果的に使用し、正確で最新の情報に基づいて意思決定することができます。
- 意思決定能力の強化：定期的に経費を見直し、再評価することで、ゼロベース予算は、組織がより情報に基づいた戦略的な意思決定を行うのに役立ちます。 これにより、より効果的な資源配分や、より良い長期計画を立てることができます。
ゼロベースでの予算編成のデメリット
- 時間とリソースを要する：ゼロベース予算の導入と維持は、時間とリソースを要するプロセスになる可能性があります。 定期的に経費を再評価し、正当性を主張し、すべての予算決定が正確で最新の情報に基づいて行われるようにするためには、多大な努力が必要です。
- 官僚主義を助長する可能性：ゼロベース予算は、すべての経費を正当化し、承認する必要があるため、官僚主義の強化につながる可能性があります。 その結果、書類作成が多くなり、意思決定が遅くなることもあります。
- 重要だが目に見えにくい経費を見落とすリスク：ゼロベース予算では、すべての経費を再評価し、正当化する必要があります。そのため、短期的または目に見える経費に焦点が当てられ、組織の長期的な成功に不可欠な、重要だが目に見えない経費が軽視されることがあります。
- 経営陣の強い支持と賛同が必要です：ゼロベース予算は、組織の文化や考え方を大きく変える必要があり、経営陣の強い支持と賛同があって初めて成功するものです。 これがないと、導入や維持が難しくなることもあります。
ゼロベース予算のメリット・デメリットのまとめ
ゼロベース予算は、新しい期間ごとにすべての費用を再評価し、正当化することを要求する予算編成方法です。
パフォーマンスと結果への集中、効率とコスト管理の改善、説明責任と透明性の向上、意思決定能力の強化につながります。
しかし、この方法は、時間とリソースを必要とし、官僚主義を助長し、重要だが目に見えない経費を見落とす危険性があり、経営陣の強い支持と賛同が必要であることがあります。
ゼロベース予算は、財務パフォーマンスと意思決定能力を向上させたい組織にとって、強力なツールとなり得る。
しかし、課題がないわけではなく、成功裏に実施するためには、慎重な検討と計画が必要です。
従来の予算編成の代わりにゼロベース予算編成の導入を検討している組織は、潜在的な利点と欠点を慎重に評価し、プロセスの導入と維持の方法について明確な計画を立てる必要があります。
また、経営陣の強い支持と賛同を得るとともに、手法の導入に必要な時間とリソースを準備しておく必要があります。
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