エクセルでの在庫管理

在庫とは何か、その種類は何か、在庫管理をエクセルで行うメリットは何か、さらにその代替手段は何か、などについて詳しく説明します。
によって書かれています。
読みたくない?
記事を読む

カルロスの意見-。
Excelでの在庫管理。

私は40年近く続いているファミリービジネスの一員です。

ビジネスは主に「いつも通りの運営」を行ってきました。

そして、中小企業の発展とさらなる向上を目指す場合、家族内の争いは、「より良い方法」という新世代のアイデアから始まる。

ファミリービジネスでは、2代目である私たちがアイデアを出して、ビジネスをより良い方向に変えていくことが大きな課題となっていることは周知の事実です。

少なくとも、私たち第二世代は、それらのアイデアがより良いものだと思っています。

私の経験では、変化は不快感をもたらします。特に年配の方は、長年同じ方法で仕事をしてきたので、適応するのに時間がかかるかもしれませんし、収入の増加や貯蓄の予測をしても、新しいアイデアを拒否するかもしれません。

あなたのビジネスは、適応したり、革新したりしなければ、行き詰まったり、消えたりする」と何度も聞いたことがあるでしょう。

たぶん、何度もあると思います。

自分の家業で確実に生きてきた苦悩のひとつが、在庫管理です。

手動のスコアカードを使って管理していましたが、その後エクセルでの在庫管理に移行しました。

エクセルでの在庫管理は長期的に見て効果があるのか?

私はそうは思いませんが、中小企業が在庫を管理するためには、迅速かつ低コストのソリューションでした。

在庫管理をエクセルで行う方法を探しているなら、ここでチームと私は、あなたが在庫管理とエクセルで在庫管理を作成する方法について学ぶことができるこの記事を作成しました。

しかし私は、もしあなたがビジネスのデジタル化と在庫管理プロセスの改善を計画しているのであれば、ERPシステムの使用と導入を分析することをお勧めします。

私の経験をもう少しお話しします。

私は、在庫の管理を容易にするためのPOSシステムをサポートするソリューションを必要としていましたが、同時にEコマース・プラットフォームに接続されたシステムも必要でした。

そこで、ここメキシコではBind ERPを使うことにしました。

中小企業である私にとって、Bind ERPは手頃な価格のソリューションであり、使い始めました。

わずか2週間で、私が担当している支店の170点近い商品をすべてセットアップし、1週間でShopifyストアを構築して、店舗の商品をオンラインやソーシャルメディアで紹介することができました。

今では、新しい在庫を受け取ったり、セールを行ったり、商品の価格を変更したりするたびに、ERPシステムはShopifyやFacebook Shopでも同じように自動的に更新されます。

中小企業であれば、手頃な価格のERPソリューションがあり、このような統合を行うことで、販売を行うたびにExcelスプレッドシートを更新する時間を節約したり、Eコマースストアに商品をアップロードして管理する時間を節約したりすることができます。

そこで私がお勧めするのは、もしあなたがコストを抑えてエクセルを使い続けたいのであれば、インベントリ・テンプレートを作成することです。

しかし、私のように、ローカルでのビジネス管理だけでなく、ビジネスのデジタル化を支援するEコマースプラットフォームを持ちたいと考えている場合は、BindERP(ラテンアメリカの場合)のようなERPシステムをお勧めします。 Odoo& WooCommerceやShopifyとの統合も可能なQuickbooks

インベントリとは?

エクセルの棚卸しについては、誰もが聞いたことがあるでしょう。

そして今では、このソフトウェアの使い方を学ばない人は、取り残されてしまうようになっています。

ここでは、Excelでの在庫管理だけではなく、在庫とは何か、その種類は何か、ソフトウェアで在庫を管理するメリットは何か、さらには素晴らしい代替手段は何か、といったことをご紹介します。

企業の在庫は、原材料、仕掛品、業務遂行のために使用する消耗品、すでに完成した製品などで構成されています。

ビルメンテナンスの一環として使用されるガラスクリーナーのボトルのような初歩的なものから、製造工程における原材料とサブアッセンブリーの組み合わせのようなはるかに複雑なものまで、在庫として認識することができます。

在庫を保有することで、オペレーション上の柔軟性が生まれ、調達とは異なる速度での生産が可能となり、より大量の注文を出すことができるようになるため、企業にとってプラスの影響がある。

なぜビジネスインベントリーが重要なのか?

社内で管理された在庫を監視・発注することの重要性は、入手可能な材料を適切に分配・供給できるようにする必要があることに由来する。

後者がどのように分類されるかは別にして。

棚卸しは自分の業種には必要ないと思われるかもしれませんが、中小企業や大企業のために作られているという現実があります。

そして、これによって商品を完全にコントロールしたり、ビジネスの経済状況のレポートを作成したりすることができるということです。

在庫を持たない場合、供給に必要なものがなければ、それが原因で生産がストップしてしまうこともあることを常に念頭に置いておく必要があります。

そして、数えなければ、知ることができません。

原料があるかどうか、製品の在庫があるかどうかをお客様に伝えるためには、在庫を持つことが非常に重要です。

仕事場の秩序とは、すべてのものをあるべき場所に置くことだけでなく、説明することでもあります。

インベントリの種類

インベントリの分類は非常に多様な傾向があり、歴史上の異なる著者によって表現されてきた異なる視点があり、インベントリの種類が実際に何であるかを明確にするのに役立っている。

フォーム別の棚卸しを行います。

これらは、製品を製造するために使用されるすべての材料で構成されています。 この時点では、何らかの操作や加工を受けていないものだけがカウントされていることを理解しておく必要があります。

これらは、製造業や産業界の企業が取得した、製造過程にあるすべての商品で構成されています。 数量化は、決算時に適用される材料費、労務費、製造経費の数量で行います。

これらは、製造会社や工業会社が入手した商品で、すでに完成品として販売するための形に変えられているものです。

これらは、製品が製造されているが、正確な方法で認定することができない材料である。 例えば、塗料、紙やすり、潤滑油などです。

それは、商業的または商業的な企業に属する商品で、そのまま販売するために購入されたもので構成されています。 これは、販売可能な商品に関する単一のアカウントです。

機能別の棚卸し

これは、生産における計画外のダウンタイムのリスクを補うような形で行われます。 また、お客様の需要が予想外に増加した場合にも機能します。

これは、生産速度が同期していない隣接する2つのオペレーション(プロセス)間で必要となるものです。 これにより、それぞれのプロセスが計画通りに機能することができるのです。

これは、バリューチェーンを上昇させている素材で構成されています。 すでに注文されているが、まだ受け取っていないもので構成されています。

このタイプの在庫は、購入単位あたりのコストを削減したり、生産効率を上げるために、生産数や購入数が考慮されます。

これは、需要の少ない時期に、需要の多い時期を満たすために、当面の必要量以上に生産することで蓄積されます。

論理的な観点から

これは、サプライチャネルの各レベル間を行き来する在庫を意味します。 パイプライン在庫として考えられる他のタイプの在庫は、製造業における仕掛かり在庫である。

金、銀、銅などの原材料は、価格投機のためにも、事業の要件を満たすためにも入手します。 これは、季節ごとの販売を見越して行われるものです。

このタイプの在庫は、連続して補充する期間中の平均的な需要を満たすために必要となります。

これは、在庫需要と総補充時間の変動を保護するために作成することができる在庫の一種です。

これらは、何かを長期間保有したり、劣化したり、期限切れになったり、紛失したり、盗難や持ち出しがあったと考えられる場合に行われる棚卸しです。

Excelで在庫管理。

エクセルとは、マイクロソフト社が開発したコンピュータプログラムで、オフィスパッケージ(パワーポイントや有名なワードなど、他にも便利なプログラムが入っているオフィススイート)に属しています。

Excelは他のオフィスプログラムとは異なり、数値データを扱うことができます。

これらの数字を使って、基本的な算術計算はもちろん、より複雑な数学的関数を適用することもできます。

また、異なる統計関数を使用することも可能です。

エクセルの人気の秘密は、数字に関するあらゆる作業を容易にし、データを素早く簡単に分析できることにあります。 これにより、グラフやピボットテーブルなどのレポートが作成されます。

Excelが属するコンピュータプログラムのカテゴリは、表計算ソフトのカテゴリです。

1960年、会計業務の自動化のために、紙の会計シートをシミュレートする目的で開発されたもの。

時代の流れとともに、紙ベースの会計システムに代わって電子スプレッドシートが使われるようになってきました。

また、元々は会計業務を想定して作られたものですが、今ではExcelでの棚卸しのように、数え切れないほどの用途があります。

エクセルでの棚卸しの必要性とは?

エクセルでの在庫管理は、これまで手作業で行っていた作業を自動化する必要性から生まれたもので、帳簿にデータを記入しておけば、最終的には時間の使用を減らすことができます。

数回クリックするだけで、インベントリーに保存されているあらゆるデータを照会できることに気がついたのはその時でした。

そして、エクセルが当初の販売目的以外にも使用できることを理解し始めました。

もう一つの便利なツールは、フィルターの適用です。

ここでは、特定の特性の下に保存されているデータのみを表示するようにプログラムに要求することができます。

例えば、すでに出荷された商品で、すぐにしか見たくない場合などです。

かつては、私立・公立を問わず、企業の重要なポジションに就くためには、英語力が最も重要な条件だと考えていた人も多かったかもしれません。

しかし、今日では、Excelがどのように機能するかを知ることは、採用担当者にとって同様に重要です。

企業の規模に関わらず、あらゆる在庫のデータを記録しなければならないような重要な場所では、エクセルを使いこなせる人材が求められます。

そして、このプログラムがすぐに最後の足になるとは思えません。

エクセルでの在庫管理のメリット

在庫切れを防ぐことができます。

つまり、活動を展開するために必要な基本的な資源が不足しないようにすることができるのです。 例えば、ケーキ屋さんで砂糖が必要になった場合、いつまでに買えばいいのかがわかります。

プロモーションの準備ができるようになります。

商品や資料の中に、賞味期限切れの商品が大量にあったり、季節商品ですぐにお客様の需要がなくなってしまう商品があったりすることがあります。 このようにして、彼らを排除するためのプロモーション活動を行う時期を知ることができます。

株式の価値を知ることができます。

エクセル棚卸しの大きなメリットは、すべての在庫の合計値を知ることができることです。

賞味期限が切れていたり、状態の悪い素材を検出することができます。

このプログラムを使って完全なインベントリーを作成すれば、期限切れの材料を常に意識することができますし、単に破損した材料を計上することもできます。

棚卸しを行うためのプログラムとしては完成度の高いものです。

今では多くの専門家が、Excelを学校で教えるべきだと考えています。なぜなら、Excelは私たちが想像する以上に多くのプロセスに不可欠だからです。 しかし、インベントリーの分野では、最高のツールの一つと言えるでしょう。

エクセルでの在庫管理のデメリット

プログラムを知らないこと。

組織にとって最も重要な資産は「情報」であることは誰もが知っています。 しかし、このツールに特化した人材がいないと、企業の重要なプロセスに支障をきたすことになります。

セキュリティの欠如。

これは、簡単な方法で変更を検出できないように変更されやすいプログラムであり、多くの人がセキュリティ問題を抱える理由となっています。 これらの情報はすべて、コンピュータのファイルにコピー&ペーストするだけで盗むことができるという事実は別として。

情報の消失。

もしプログラムがクラッシュしたら、すべての情報が失われてしまうのではないかと考えたことはありませんか? そして、使用中に何も保存していない状態で、恐るべき予期せぬシャットダウンが発生することが非常に多く見受けられます。 あるいは、動作しているマシンの電源が切れてしまう。

リアルタイムの情報はありません。

これは、お客様が更新や問い合わせをするまで、売上やアイテム、商品の詳細情報にどこでもアクセスできるわけではないことを意味します。 複数の支店で記録を残さなければならないとなると、さらに悪いことになります。

エクセルでの在庫管理の作成方法を動画でご紹介します。

エクセルで独自の在庫管理システムの構築を始めるには、見てフォローするのが一番です。

次のビデオでは、VBAを使ってExcelで在庫管理システムを一から作成する方法をご紹介しています。

在庫管理のExcelテンプレートを掲載しているサイト

また、すでに与えられている解決策を探している場合には、いくつかのテンプレートがあります。

ここでは、在庫管理エクセルのテンプレートを用意している利用可能なウェブサイトをご紹介します。

エクセルでの在庫管理に代わる もの

前述したように、エクセルの在庫管理を使う以外の選択肢もあります。

エンタープライズ・リソース・プランニング・システムは、在庫の管理にも役立ちます。

ERPシステムを提供している会社はさまざまです。

代表的なERPのオープンソースシステムにOdooがあります。

Odooでは、在庫管理も含めて、ビジネスに必要なモジュールを選択することができます。

もう一つの選択肢はQuickbooksで、これも小規模ビジネス向けです。

これらのプラットフォームは、ShopifyやWoocommerceなどのEコマースプラットフォームとの統合が可能です。

また、ベクレルのようにMicrosoft Dynamics ERPの導入に特化した企業もあります。

QuickBooksの在庫管理。

Odooの在庫管理。

Bind ERPは、メキシコおよびラテンアメリカのビジネスにおける在庫管理の代替手段です。

Bind ERPとは、オールインワンの管理システムのことです。

つまり、在庫管理、購買、販売、財務、会社の報告など、それぞれの計画に応じたモジュールが用意されているのです。

このシステムは、様々なプランで採用することができ、採用した場合には、堅牢な電子会計モジュール、効果的なプロジェクトモジュール、さらには、Excelでの在庫の代替として機能するこのシステムがいかに有益であるかを実感できる多くの追加機能があります。

インベントリソフトのアプローチは様々で、すべての人のニーズに合わないものもあることは周知の通りです。

しかし、この場合は、購入、販売、会計などのように、中小企業の経営に関わる部分に焦点を当てていることは確かです。

また、この種のプログラムで気になるのは、他のプログラムと統合して動作するという事実です。

今日のようなテクノロジーの世界では、適応しないものはほとんど役に立たないからだ。

この意味でどれだけ優れているかを知りたいのであれば、Bind ERPにはプロセスオートメーションの面で大きな味方であるZapierが搭載されており、これによってインストールしなくても1000以上のアプリケーションとの連携が可能になっていることを考慮に入れるべきだろう。

Bind ERP の価格は、企業のライフステージとそのニーズに応じて、四半期ごと、または年間のプランで管理されています。

さらに、よりきめ細かいサービスを必要とするお客様には、標準プランでは考えられなかったニーズを満たす追加パッケージを契約していただくことも可能なのです。

これにより、各プランの価格帯は、3,840.00MXN+VAT(プラン+年間契約での注文)から16,200.00MXN+VAT(プラン+年間契約での成長)までとなります。

このタスクのために社内で用意した予算に適合しているか?

何よりも素晴らしいのは、完成度の高いプラットフォームであるだけでなく、使用方法も非常にシンプルであることです。 多くの機能を備えていますが、すべてを管理するのは複雑な作業ではありません。 特に、これまでに似たようなものに接したことがあればなおさらです。

Excelでの在庫管理が苦手な方や、何か新しいことをしたいと思っている方は、このような方法を使ってみてはいかがでしょうか。

私たちは、あなたのビジネスを管理するために必要なすべてのものと、それ以上のものを備えていることを保証します。

デジタルビジネスの詳細