¿Qué es un ERP y cómo ayuda a las empresas?

Para que una empresa pueda mantenerse operativa y generar ingresos requiere efectuar ciertas operaciones y procesos, muchas veces rutinarios, pero indispensables para mantener todo bajo control.

No obstante, gracias a los avances tecnológicos hoy es posible contar con un sistema de planificación de recursos empresariales que realiza todo esto fácilmente y de forma rentable; descubre en este post ¿qué es un ERP y cómo ayuda a las empresas?

Qué es el ERP y cómo ayuda a las empresas
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¿Qué es un ERP?

Las siglas ERP hacen referencia a Enterprise Resource Planning, lo que se traduce como la planificación de los recursos empresariales mediante una serie de aplicaciones de software que trabajan de forma integrada para permitir la automatización de procesos usuales dentro de una empresa.

En otras palabras, al utilizar un ERP todas las funciones de un negocio se pueden centralizar en aplicaciones digitales creadas para controlar procesos como compras, producción, almacén, logística, recursos humanos, marketing, proyectos, servicios, atención al cliente y más.

Muchas empresas han comenzado a disfrutar la versatilidad de los ERP, ya que se trata de softwares que operan en forma de módulos y a su vez pueden ser expandidos, implementando cualquier funcionalidad adicional que requiera la empresa en determinado momento y sin necesidad de invertir grandes sumas de dinero extra como parte de su transformación digital.

empresa de nueva creación, desarrollador de software que trabaja en el ordenador
Empresarios que instalan programas informáticos

Importancia de implementar un ERP

Utilizar un ERP dentro de tu empresa será dar un paso hacia su automatización digital, pues facilita la organización de todos los procesos en función de los recursos disponibles con la finalidad de reducir costos e incrementar los ingresos, sin perder de vista la relación con tus clientes.

Con aplicaciones ERP puedes centralizar la información, registrarla en tiempo real y que esté disponible para todos los departamentos implicados con tan solo un clic. Esto es sumamente útil, ya que simplifica tareas, reduce costos de operación y evita la pérdida de valiosas horas con papeleo u otros tipos de trámites usuales como parte de los procedimientos tradicionales dentro de tu empresa.

Una vez que instalas el ERP en tu negocio, lo siguiente será unificar todos los datos provenientes de los diferentes departamentos, bien sea finanzas, producción, almacén, distribución, recursos humanos o cualquier otro, para evitar su duplicidad y facilitar la fluidez a través del sistema digital.

En pocas palabras, se puede afirmar que implementar los softwares ERP es necesario para enfrentar problemas operativos que suelen presentarse en las empresas y para los cuales ya se conoce la solución factible de ser precisamente aplicada de forma automatizada.

Cuando la empresa enfrenta una crisis, es imperioso tomar decisiones oportunas rápidamente y para ello los ERP son vitales, pues tendrás toda la información clasificada y organizada al instante, para que puedas echarle un vistazo antes de decidir el camino a seguir.

Ventajas y desventajas de un ERP

En los últimos años se han experimentado cambios en la vida de los seres humanos, los que a su vez han conllevado a que muchas empresas tengan que adaptarse a la nueva forma de vivir para seguir generando ganancias.

Por ello, implementar un ERP será la base para iniciar la optimización de sus operaciones comerciales, administrando de forma eficiente sus recursos para generar sólo los gastos que sean imprescindibles a fin de mantener un índice de ganancia favorable.

Los ERP le aportarán a tu empresa una serie de ventajas, no solo en la reducción de gastos o mejora de su imagen por medio de marketing, también respecto a lo siguiente:

En tu empresa existe información comercial vital para su desarrollo, a la que deseas tener acceso de forma segura y rápida; lo que lograrás manteniendo una base de datos que administres eficientemente mediante una ERP.

A pesar de todos los beneficios que le aportará un ERP a tu empresa, cuanto más personalizado sea, mayores serán los costes que debas emplear para mantenerlo en funcionamiento.

Siguiendo este orden de ideas es oportuno considerar las desventajas que podrían estar asociadas a la implantación de un ERP, ya que precisamente la preparación de los procesos de tu negocio para acoplarlo al sistema automatizado ya es un factor negativo, en vista que no se trata de un cambio rápido, sino que en muchos casos requiere adaptación de infraestructura o especialización de algunos empleados en el manejo de las herramientas digitales.

En realidad, no deberían considerarse como desventajas sino más bien limitaciones, ya que para evolucionar es indispensable realizar sacrificios y asumir riesgos. Por ello, si deseas adquirir un ERP adecuado para tu empresa deberás efectuar una inversión y tener la capacidad de mantenerla a través del tiempo.

Adicionalmente, debes considerar que cuanto más personalizado sea el sistema ERP que elijas para tu negocio, sus costes de adquisición y mantenimiento serán mucho mayores, pero esta inversión estará justificada cuando comiences a experimentar una mejoría en los procesos internos de tu empresa

Con el tiempo comenzarás a reducir costos, disminuirá el tiempo requerido en cadenas de producción y distribución, mejorarás la comunicación con tus clientes y podrás manejar de cerca tu imagen dentro del mundo comercial, evaluando la preferencia de tus productos sobre otros de la competencia.

Referencias
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