Cada día son más los emprendedores que deciden trabajar por cuenta propia y realizar sus proyectos; sin embargo, tener una idea brillante es algo muy diferente de llevarla a cabo y para que este sueño se convierta en realidad, es necesario planificar y escribir un plan de negocios.
Se trata de plasmar en físico y de manera estructurada todas las ideas que tienes en mente para tu emprendimiento.
Básicamente, es una descripción detallada de lo que consideras tu negocio ideal en forma realista, dinámica y clara.
Para escribir un plan de negocios es fundamental considerar que no basta con plasmar tus ideas, sino que debes determinar los objetivos a lograr, la forma de hacerlo y el tiempo en el que pretendes conseguirlos.
Otra manera de considerarlo es como un mapa a seguir para consolidar tu negocio, con el que podrás emprender de forma ordenada, planificada, lógica y capaz de afrontar las eventualidades que se presenten.
No existe una forma única y exclusiva de elaborar un plan de negocios, por lo que este puede adaptarse a tus necesidades, lo esencial es que cumpla con ciertos criterios claves, como tener objetivos o metas, los pasos para lograrlos y el período de tiempo en el que pretenden ser alcanzados.
A pesar de que no existe un formato estricto para elaborarlo, puedes escribir un plan de negocios partiendo de los modelos existentes en internet, son numerosos, variados y editables, lo que te facilitará enormemente esta tarea.
Considera que un plan de negocios es una herramienta que puede significar el punto de partida ideal para ti y tu empresa, siempre que sea realizado de la forma correcta.
Este plan de negocios no es estático, puede modificarse cuando el emprendimiento así lo requiera, pero la idea es apegarse a él tanto como se pueda y no modificarlo constantemente o de forma caprichosa.
Finalmente, es posible considerar al plan de negocios como un documento formal que marca el inicio de cualquier emprendimiento, ya sea grande o pequeño.
Con base en lo anterior, es válido afirmar que escribir un plan de negocios es fundamental para iniciar cualquier emprendimiento, pues en él se plasma un panorama más claro y concreto sobre la esencia de la empresa y su dirección.
Su importancia se centra en que permite transformar simples ideas en un plan elaborado, a manera de ruta a seguir, encaminando con ello a cualquier empresa.
El plan de negocios establece un punto de partida claro para los emprendedores, ahorrándoles los dolores de cabeza y divagaciones que puedan surgir ante la presencia de gran cantidad de ideas inconclusas.
Al principio cualquier emprendedor puede abrumarse al no saber cómo dar inicio y poner en marcha su negocio, es allí donde elaborar un plan se vuelve más que una alternativa, una necesidad.
Posteriormente, disponer de un plan de negocios permite evaluar los resultados después de la aplicación de las estrategias empresariales, analizando además su grado de efectividad y determinando si existe la necesidad de modificarlas o mantenerlas.
También permite establecer el logro de los objetivos en un período de tiempo determinado y asignar de forma óptima los recursos. En general, ofrece un más claro sobre la realidad de la empresa, lo que es de suma importancia en cualquier negocio grande o pequeño.
Además, es necesario cuando el emprendedor requiere de un financiamiento o préstamo, ya que se exige como parte de los requisitos para otorgar estos recursos económicos.
Disponer de un plan de negocios permite encaminar eficientemente a una empresa y que el resultado sea lo más similar posible a la idea original concebida. Además de ello, es oportuno mencionar los siguientes beneficios:
Todo emprendedor que desee llevar a cabo un negocio formal con intenciones de que sea exitoso y, por supuesto, rentable.
En realidad, la elaboración formal de este plan no necesariamente debe ser llevada a cabo por el propio emprendedor, aunque siempre es necesario participar activamente en el proceso.
Si el emprendedor no tiene claro cómo escribir un plan de negocios, puede recurrir a la ayuda de un profesional que sea capaz de plasmar ordenadamente sus ideas, objetivos, metas y demás detalles.
Sin embargo, puede que lo más conveniente para ti sea elaborar por tu cuenta el plan de negocios y hacerlo con un método de ensayo y error. Después de todo, nadie conoce mejor tus ideas que tú mismo.
La idea es que te asesores y puedas conocer los detalles antes de escribir tu plan de negocios, de manera que al momento de hacerlo, te resulte más sencillo.
Finalmente, es claro que cualquier persona que desee llevar a cabo un emprendimiento debe realizar este plan, en especial quienes deseen optar a financiamientos o préstamos en entidades bancarias, ya que se considera como parte de los requisitos.
Existen ciertos elementos claves que componen todo plan de negocios, estos son de suma importancia para que se realice adecuadamente y pueda implementarse de manera efectiva.
Una vez que tengas conocimiento sobre todos los elementos que componen un plan de negocios, será el momento perfecto para escribirlo.
Cualquier proceso formal requiere de una metodología de trabajo y escribir un plan de negocios no es la excepción. Por ello, es necesario tomar en cuenta la implementación de ciertos pasos.
Elabora una lluvia de ideas, donde procures vaciar en papel todo lo que consideras sobre la empresa que deseas tener o el emprendimiento que quieres llevar a cabo.
En este punto no es necesario ningún orden en específico, solo se trata de elaborar un bosquejo tangible de tus ideas.
Elabora un primer borrador en el que incluyas todos los aspectos de los pasos siguientes. No temas equivocarte, recuerda que es un ensayo y luego podrás realizar el definitivo.
Establece las actividades inherentes at u negocio, aquello a lo que se dedicará tu emprendimiento.
Determina el estado actual de tu negocio, ya sea que se trate solamente de una idea, concepto, los primeros pasos u otro en el que se encuentre.
Aunque lo ideal es elaborar el plan de negocios al principio, nunca es tarde para realizarlo si aún no lo tienes.
Determina los aspectos resaltantes del mercado externo, tales como la competencia y posición que deseas alcanzar con tu empresa dentro de él.
Establece los objetivos claros de la empresa, para el período de tiempo determinado en el plan.
Describe las estrategias que se emplearán para el logro de los objetivos planteados.
Identifica y describe las posibles eventualidades, riesgos y oportunidades que existen dentro de tu emprendimiento.
Determina las alternativas a implementar en caso de que presenten los inconvenientes identificados, ante los riegos o eventualidades potenciales.
Elabora una proyección financiera en la que se determinen los costos de la inversión, rentabilidad, ingresos, distribución de recursos económicos y más.
Evalúa el borrador, corrige lo que consideres necesario y escribe un plan de negocios formal o definitivo.
Realiza los trámites que sean necesarios, por ejemplo, para financiamientos requerirás documentar con determinación el plan de negocios.
Aplica tu plan de negocios, apegándote a él lo más posible y modificándolo únicamente cuando sea necesario o se haya cumplido el período de tiempo establecido para su implementación.
Al momento de escribir un plan de negocios, es indispensable considerar algunos aspectos claves que pueden resultar de gran utilidad.
Elabora tu plan de negocios priorizando los objetivos, de forma que puedas cumplir con los más importantes primero.
Por ejemplo, deberás asegurarte de dar presencia virtual a la empresa, antes de implementar estrategias de marketing digital.
La idea es que pueda ponerse en el lugar de sus clientes o inversores y formular las posibles preguntas a las que responderá mediante la planificación.
Procura ser lo más claro posible, la idea es crear un plan de negocios que se visualice de forma concreta, sin dejar aspectos vacíos, inconclusos o a la imaginación; ya que además de generar confusión, puede prestarse a malas interpretaciones y eventualmente transformase en un fracaso.
Entre más claro sea, mejor, utiliza términos acordes y que doten de precisión a tu plan.
Sé breve, recuerda que menos es más, no sirve de mucho escribir un plan de negocios de 100 páginas si luego nadie lo va a leer, incluyéndote a ti mismo.
Por lo general, los más extensos pueden llevarse hasta 30 páginas y suelen ser sumamente detallados, por lo que ser breve, conciso y preciso será lo mejor a la hora de escribir un plan de negocios efectivo.
Puedes incluir detalles sin exagerar y evitando el exceso de información innecesaria que no aporta valor al plan de negocios.
Estructura correctamente tu plan de negocios, recuerda que este debe poder leerse con fluidez y encontrar de forma sencilla los aspectos particulares que se busquen.
En tal sentido, conviene elaborarlo tomando como ejemplo la estructura que hemos descrito en los pasos anteriores, delimitando claramente los puntos y respetando el contenido inherente a cada uno.
La idea es que la lectura sea fluida y para ello el texto debe redactarse de forma coherente y congruente, de manera que se entienda sin mayor esfuerzo.
Elabora un documento con presentación formal, sin tachaduras, enmiendas o borrones, dentro de los márgenes, preferiblemente impreso y con la estructura más ordenada posible.
La presentación es de suma importancia, habla sobre la imagen de tu empresa desde el principio y la idea es trasmitir un aspecto impecable, mucho más cuando se trata de un requisito para efectuar un trámite frente a entidades financieras o afines.
Finalmente, es fundamental mencionar que escribir un plan de negocios comprende una necesidad para cualquier emprendedor que se plantee la posibilidad de materializar su empresa ideal.
Ningún barco o avión emprende un viaje sin rumbo, todos disponen de un plan al que se apegan para lograr llegar a su destino sanos, salvos y exitosos; lo mismo aplica para tu negocio.
