Qu’est-ce qu’un ERP et comment aide-t-il les entreprises ?

Pour qu’une entreprise reste opérationnelle et génère des revenus, elle a besoin de certaines opérations et de certains processus, souvent routiniers, mais essentiels pour garder tout sous contrôle.

Cependant, grâce aux avancées technologiques, il est aujourd’hui possible de disposer d’un système de planification des ressources d’entreprise qui fait tout cela facilement et à moindre coût. Découvrez dans ce billet ce qu’est un ERP et comment il aide les entreprises ?

Écrit par

Redaction Team
février 4, 2022
Digital Business, Entrepreneuriat

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Qu'est-ce qu'un ERP ?

ERP est l’acronyme de Enterprise Resource Planning (planification des ressources de l’entreprise), qui se traduit par la planification des ressources de l ‘entreprise par le biais d’une série d’applications logicielles qui fonctionnent de manière intégrée pour permettre l’automatisation des processus communs au sein d’une entreprise.

En d’autres termes, en utilisant un ERP, toutes les fonctions d’une entreprise peuvent être centralisées dans des applications numériques créées pour contrôler des processus tels que les achats, la production, l’entrepôt, la logistique, les ressources humaines, le marketing, les projets, les services, le service à la clientèle, etc.

De nombreuses entreprises ont commencé à profiter de la polyvalence de l’ERP, car il s’agit d’un logiciel qui fonctionne sous forme de modules et qui, à son tour, peut être étendu, en mettant en œuvre toute fonctionnalité supplémentaire requise par l’entreprise à tout moment et sans avoir besoin d’investir de grandes sommes d’argent supplémentaires dans le cadre de sa transformation digitale.

Importance de la mise en œuvre d'un ERP

L’utilisation d’un ERP au sein de votre entreprise sera un pas vers son automatisation numérique, car il facilite l’organisation de tous les processus en fonction des ressources disponibles afin de réduire les coûts et d’augmenter les revenus, sans perdre de vue la relation avec vos clients.

Les applications ERP vous permettent de centraliser les informations, de les enregistrer en temps réel et de les mettre à la disposition de tous les services concernés en un seul clic. C’est extrêmement utile, car cela permet de simplifier les tâches, de réduire les coûts de fonctionnement et d’éviter de perdre des heures précieuses avec la paperasse ou d’autres types de documents dans le cadre des procédures traditionnelles de votre entreprise.

Une fois que vous aurez installé l’ERP dans votre entreprise, l’étape suivante consistera à unifier toutes les données provenant des différents départements, qu’il s’agisse des finances, de la production, de l’entrepôt, de la distribution, des ressources humaines ou autre, afin d’éviter les doublons et de faciliter le flux dans le système numérique.

En résumé, on peut dire que la mise en œuvre d’un logiciel ERP est nécessaire pour résoudre les problèmes opérationnels qui se posent souvent dans les entreprises et pour lesquels la solution est déjà connue et peut être appliquée de manière précise et automatisée.

Lorsque l’entreprise est confrontée à une crise, il est impératif de prendre rapidement des décisions opportunes et pour cela, l’ERP est vital, car vous disposerez de toutes les informations classées et organisées instantanément, de sorte que vous pourrez y jeter un coup d’œil avant de décider de la marche à suivre.

Avantages et inconvénients d'un ERP

Ces dernières années, la vie des êtres humains a connu des changements qui ont amené de nombreuses entreprises à devoir s’adapter à ce nouveau mode de vie afin de continuer à générer des bénéfices.

Par conséquent, la mise en œuvre d’un ERP sera la base pour commencer à optimiser les opérations de votre entreprise, en gérant efficacement vos ressources pour ne générer que les dépenses essentielles au maintien d’un taux de profit favorable.

L’ERP apportera à votre entreprise une série d’avantages, non seulement dans la réduction des dépenses ou l’amélioration de son image par le marketing, mais aussi en ce qui concerne les points suivants :

Il élargit la gestion de l'information au sein d'une entreprise, car son automatisation permet d'accéder facilement aux données partagées sans avoir recours à des enregistrements manuels.
Il permet une coordination interdépartementale tout en améliorant le flux de travail en simplifiant les processus et en y accédant par des interfaces simples et intuitives.
Elle facilite la prise de décision, car avec les informations centralisées dans une seule application, il est possible d'analyser différents aspects pertinents pour choisir la bonne voie en peu de temps et résoudre toutes sortes de situations.
L'ERP s'adapte aux besoins actuels de votre entreprise, puisqu'il est basé sur des modules qui sont orientés ou configurés en fonction des caractéristiques de votre entreprise et qui ont en même temps l'avantage d'être évolutifs, grâce auxquels des fonctions supplémentaires sont incorporées en cas de besoin.
Lestâches périodiques et répétitives peuvent être automatisées, ce qui augmente votre efficacité et réduit le taux d'erreur.
Contrôle total grâce à un système unique, dans lequel les différentes activités de votre entreprise seront enregistrées et pourront être analysées à tout moment.

Dans votre entreprise, il existe des informations commerciales essentielles à son développement, auxquelles vous souhaitez avoir accès de manière sûre et rapide, ce que vous obtiendrez en maintenant une base de données que vous gérerez efficacement grâce à un ERP.

Malgré tous les avantages qu’un ERP apportera à votre entreprise, plus il est personnalisé, plus les coûts que vous devrez dépenser pour le faire fonctionner seront élevés.

En suivant cet ordre d’idées, il convient de considérer les inconvénients qui pourraient être associés à la mise en œuvre d’un ERP, puisque justement la préparation de vos processus d’affaires pour les coupler au système automatisé est déjà un facteur négatif, car il ne s’agit pas d’un changement rapide, mais dans de nombreux cas, il faut adapter l’infrastructure ou spécialiser certains employés dans la gestion des outils numériques.

En réalité, il ne faut pas les considérer comme des inconvénients mais plutôt comme des limites, car pour évoluer, il est indispensable de faire des sacrifices et de prendre des risques. Par conséquent, si vous souhaitez acquérir un ERP adapté à votre entreprise, vous devez réaliser un investissement et avoir la capacité de le maintenir dans le temps.

En outre, vous devez considérer que plus le système ERP que vous choisissez pour votre entreprise est personnalisé, plus les coûts d’acquisition et de maintenance seront élevés, mais cet investissement sera justifié lorsque vous commencerez à constater une amélioration des processus internes de votre entreprise.

Au fil du temps, vous commencerez à réduire les coûts, à diminuer le temps nécessaire aux chaînes de production et de distribution, à améliorer la communication avec vos clients et à être en mesure de gérer de près votre image dans le monde commercial, en évaluant la préférence de vos produits par rapport à ceux de vos concurrents.

Références

KYOCERA

Clavei

Ibis Computer

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