¿Qué es la conciliación y cómo mejorarla?
Descubra en nuestro artículo qué es la conciliación, por qué es importante, cómo puede afectarle no tenerla y cómo conseguirla.
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- Carrera Profesional, Desarrollo Profesional
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Carlos opina sobre la conciliación
Aprender a gestionar el tiempo es importante para tener una vida equilibrada.
Los adictos al trabajo pueden ver el tiempo, como que nunca hay tiempo suficiente para alcanzar los objetivos, ya que algunas personas pueden pensar que el tiempo vuela cuando uno se divierte.
¿Cuál es el número adecuado de horas de trabajo? Y, en realidad, puede que esa no sea la forma adecuada de ver las cosas.
Así como los políticos, podrían discutir si la semana laboral debería durar 40 horas en lugar de las 48 horas que se trabajan en México, la discusión debería girar en torno a qué tan efectiva y eficiente es la fuerza laboral.
Las personas deben y tienen que estar las 8 horas completas en un lugar, y además ser plenamente efectivas esas 8 horas al día, independientemente de si son las 40 o las 48 horas semanales, seguro que no son efectivas las 8 horas completas al día.
La atención debe centrarse en convertirse en personas que consiguen resultados independientemente del tiempo, para que la persona pueda aprender a distribuir el tiempo haciendo las cosas que realmente desea,
Si uno quiere quedarse en la oficina 4,5,6,7,8 o más horas, debería ser una decisión tomada entre empresa y empleado, y no como una ley impuesta, donde en algunos casos la gente simplemente va al baño para «hacer tiempo» hasta su hora de salida, o para que el día vaya más rápido.
¿No sería mejor que el tiempo libre que uno está perdiendo en pausas para tomar café cuando no es necesario, o en esas innecesarias idas al baño, se orientara a las verdaderas actividades que la persona realmente quiere estar desarrollando?
Aún estamos lejos de crear una cultura adecuada que genere un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida privada de las comunidades.
Una que esté orientada a los resultados, en lugar de limitarse a rellenar asientos de 9 a 5 o las horas que se le pidan.
Sin duda, incluso para nosotros que desarrollamos ingresos pasivos para liberar tiempo, seguir desarrollando nuestro propósito es una actividad que requiere gestión del tiempo para evitar el agotamiento, independientemente de lo apasionados y comprometidos que estemos con nuestros proyectos.
¿Qué es la conciliación?
Cuando hablamos de conciliación, nos referimos a la gestión satisfactoria de las horas de trabajo que tenemos con las que utilizamos para disfrutar de nuestro tiempo personal en la vida privada.
Y precisamente para que no haya ningún tipo de desequilibrio, lo más importante es saber dedicar el tiempo suficiente a ambos aspectos sin comprometer el rendimiento en ninguno de ellos.
Como dice Jim Rohn, cuando trabajes, trabaja, cuando juegues, juega. No mezcles las dos cosas.
Básicamente, el concepto nos invita a dar lo mejor de nosotros mismos a la empresa o trabajo que tenemos, pero también a dedicar el resto de nuestro tiempo a aquellas actividades, aficiones o hábitos que nos gustan.
Y no sólo estamos hablando de un equilibrio que tiene la capacidad de mejorar nuestra forma de trabajar, sino también nuestra forma de relacionarnos con los demás, entre otros muchos aspectos de nuestra vida cotidiana.
La importancia de conciliar la vida laboral y familiar
La importancia de conciliar la vida laboral y familiar radica en que dicho equilibrio tiene la capacidad de generar efectos positivos tanto en la salud física como mental, e incluso en el ámbito profesional.
Y estamos hablando de ventajas que no sólo benefician a los empleados, principalmente al reducir los niveles de estrés a los que se enfrentan, sino también a los empresarios.
Las empresas que son capaces de garantizar ese equilibrio a sus empleados suelen fidelizarlos, mejorar sus niveles de producción y también consiguen reducir el porcentaje de absentismo.
El impacto de un desequilibrio entre trabajo y vida en la vida personal
La falta de tiempo no es necesariamente la única consecuencia de un desequilibrio, aunque sí la más notable. Pero en profundidad podemos encontrar algunos otros factores.
El impacto de un desequilibrio entre la vida laboral y personal ya empieza a verse en la productividad de la persona, y es que el agotamiento físico y mental no permite cumplir con las tareas, por mínimas que sean, en tiempos óptimos.
Además, puede ser la causa de que los pensamientos no se produzcan con claridad, lo que llevaría a cometer errores incluso en las tareas más sencillas a desarrollar.
Por supuesto, todo lo anterior estaría llevando al trabajador a perder su reputación profesional, o a causar a la empresa pérdidas no sólo en tiempo de producción sino también monetarias dependiendo del nivel de la misma.
Otras consecuencias del desequilibrio entre lo laboral y lo personal, en un plano más social, es la pérdida de acontecimientos familiares importantes o extraordinarios, lo que a menudo conduce a un sentimiento de exclusión o a relaciones dañadas.
Del mismo modo, resulta muy difícil cultivar relaciones amistosas o sentimentales con personas que dedican la mayor parte de su tiempo al trabajo, ya que el otro pequeño porcentaje lo necesitarán para descansar.
Pero todo ese estrés también se refleja en nuestro sistema inmunológico, ya que tiene la capacidad de empeorar cualquier síntoma de cualquier trastorno de salud.
Estrategias para conciliar la vida laboral y familiar
Habiendo comprendido mejor qué es, su importancia y cómo puede afectarnos, pasemos a las estrategias para lograr un equilibrio entre la vida laboral y la personal fluido pero estable:
Establecer objetivos diarios en el trabajo
Si no tienes en tu mente cuáles son las metas que debes cumplir cada día en tu área de trabajo, sino aquellas a mediano o largo plazo, es muy común que te encuentres trabajando más de la cuenta.
Para evitarlo, siempre es bueno tener una agenda de trabajo en la que establezcas claramente los objetivos que debes cumplir cada día, para no estar proponiéndote inconscientemente metas improvisadas que te exigen más de lo que puedes dar.
Delegar responsabilidades
Delegar responsabilidades no es sólo una estrategia que puede ayudarte en el trabajo, sino también en casa. Todas esas tareas que estás llevando a cabo serán más ligeras si cuentas con un equipo o una red de apoyo.
La idea es sencilla y se basa en no tener que cargar con todas las responsabilidades. Además de permitirte liberar parte de tu tiempo, te darás cuenta de que es un aspecto clave para mejorar la convivencia tanto en el trabajo como fuera de él.
Establezca sus prioridades
Otra habilidad para lograr el equilibrio entre la vida laboral y personal tiene que ver con saber establecer prioridades. Y no sólo en el trabajo, ya que en los aspectos de su vida personal también hay cuestiones que no puede permitirse negociar.
Toma todas las tareas que tienes en el trabajo, junto con los quehaceres que van de la mano con tu vida personal, y ponlas en orden para que puedas enfocarte en una a la vez, pero todas terminen tomando algo de tu tiempo para completarse.
Exprésate
Es fácil identificar que la balanza se inclina más hacia el lado del trabajo, y no hacia el personal, cuando sentimos que nos estamos excediendo, que no tenemos tiempo suficiente o que simplemente no encontramos la manera de organizar nuestro caos.
Cuando llegamos a puntos como éste, lo mejor es poder comunicarlo a nuestros compañeros y superiores, para que te ayuden a organizarte mejor, o incluso a profesionales que puedan echarte una mano y hacer la balanza más equitativa.
Permítase flexibilidad
Con esto no queremos decir que tengas que aceptar todo como viene y no preocuparte por ello. Pero comprenda que no todo tiene que suceder siempre como o cuando usted lo ha planeado para que el resultado sea positivo.
Saber manejar el estrés de los imprevistos o los retrasos también es clave para no cargar con más de lo que se puede hacer en un tiempo determinado. En el día a día habrá muchas de estas situaciones que no puedes controlar, pero sí puedes gestionar cómo respondes a ellas.
Aproveche al máximo su tiempo
Uno de los consejos para lograr el equilibrio entre la vida laboral y personal tiene que ver con no trabajar en exceso, y una estrategia básica pero eficaz para conseguirlo es asegurarse de dedicar tiempo del trabajo al trabajo.
Además, asegúrate de que no estás procrastinando más de lo que deberías, o que te encuentras en escenarios en los que procrastinas tareas que puedes hacer perfectamente hoy.
Si eres capaz de trabajar a buen ritmo, y sin distracciones, durante el tiempo que se supone que debes hacerlo, entonces no tendrás que sacar tiempo de tu propio tiempo para ponerte al día con tus tareas.
Aprende a decir "no".
Especialmente en los trabajos tendemos a tener miedo de decir «No», y eso es porque pensamos que llegaremos a un estado en el que seremos inútiles para nuestros colegas, o superiores, lo que no nos ganaría para nada su gracia.
Ten en cuenta que no hay nada malo en ayudar a los demás u ofrecerse a hacer un trabajo extra en tu puesto. A no ser que te estés sobrecargando con un volumen de trabajo que no puedes asumir en ese momento.
Lo ideal es no aceptar nada que pueda comprometer tu tiempo libre, lo que va de la mano de saber establecer tu horario y comunicarlo correctamente para que se cree respeto.
Evalúe y reajuste su tiempo profesional y personal
Quizá te preguntes qué tiene que ver «evaluar y reajustar» con el equilibrio entre la vida laboral y personal. Y es que ambas son acciones que debes aprender a hacer si has identificado en nuestra lectura que estás trabajando más de lo que debes, o puedes.
El primer paso para poner en práctica cualquier estrategia personal y profesional destinada a mejorar la conciliación de la vida laboral y familiar es evaluar su situación. Qué le lleva a tener una carga de trabajo tan pesada, y qué pasaría si de repente decidiera cargar con lo justo en función del tiempo y el esfuerzo que pueda permitirse.
El segundo paso será el reajuste, que va de la mano con el establecimiento de tu horario, la creación de una agenda diaria, entre otras estrategias que ya hemos mencionado, con la intención de establecer un plan de acción que te permita generar equilibrio.
Por supuesto, cuando se lleva una vida de excesos al principio puede haber un cierto sentimiento de culpa, sobre todo cuando se empieza a utilizar la palabra «no» para respetar nuestro tiempo libre, pero un profesional puede aconsejarnos que lo superemos.
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