Когда речь идет о стратегии, определение того, где мы находимся, является опорной точкой, которую мы можем установить в качестве отправной точки.
То, что мы уже сделали в прошлом, привело нас именно к этому моменту, а в будущем мы ставим перед собой цель, которую хотим достичь.
Иногда, как у отдельных людей или как у руководителей предприятий, в нашей жизни происходят события, которые заставляют нас задуматься о том, правильно или неправильно мы поступаем.
Перемены — это нормально, как и стремление к собственному представлению об успехе.
Итак, в чем ваша сила, слабость, возможность и угроза?
Определить сильные стороны может быть проще, чем слабые.
Конечно, вы должны убить свое личное или корпоративное эго, увидеть себя в качестве третьего лица и быть наблюдателем этой слабости.
На мой взгляд, слишком много внимания уделяется идее, что вы должны быть сильными, вы должны быть позитивными, вы должны быть идеальными, а это не так.
Особенно сейчас, когда социальные сети иногда измеряются количеством хороших фотографий и лайков.
Успешный агент влияния или бизнес — это тот, кто достиг миллионов подписчиков.
И эта глобальная идея успеха или демонстрация сильных сторон лишь прикрывает слабые стороны, которые при заполнении шаблонов SWOT-анализа, неважно, для компании или личного анализа, иногда трудно описать.
Поэтому мы отправились на поиски ответов.
Зачем искать идеи или как заполнить шаблоны SWOT-анализа?
Визуализация информации полезна менеджерам для более быстрого и легкого запоминания концепций.
Когда нужно просеять тонны информации, SWOT-анализ будет полезен для визуализации вашего бизнеса или вас самих.
Вы можете рассматривать SWOT-анализ как погружение в ваш личный или деловой энергетический поток, чтобы начать смотреть на текущий момент.
Надеюсь, что следующие части статьи помогут вам разработать SWOT-анализ.
SWOT-анализ — это отличный инструмент для определения личности или организации в виде визуального образа.
Согласно Sammut и Galea, SWOT-анализ оценивает внутренние сильные и слабые стороны, а также внешние возможности и угрозы среды организации.
Внутренний анализ используется для определения ресурсов, возможностей, ключевых компетенций и присущих организации конкурентных преимуществ.
Внешний анализ определяет возможности и угрозы рынка путем изучения ресурсов конкурентов, отраслевой среды и общего окружения.
Цель SWOT-анализа — использовать знания организации о ее внутренней и внешней среде и соответствующим образом сформулировать стратегию.
Техника, которая позволяет организациям или отдельным людям перейти от повседневных проблем и традиционных стратегий к новой перспективе.
SWOT-анализ может помочь вашей компании справиться с самыми серьезными проблемами и найти наиболее перспективные новые рынки. (Gulam, 2011)
Отдел инноваций и качества Мексики делает следующие заявления о внутреннем и внешнем анализе.
Для внутреннего анализа необходимо знать внутренние силы, которые способствуют достижению целей, и ограничения, которые препятствуют достижению целей эффективным и действенным способом.
В первом случае мы будем говорить о сильных сторонах, а во втором — о слабых.
В качестве примеров можно привести: Имеющиеся человеческие ресурсы, материальные ресурсы, финансовые ресурсы, технологические ресурсы и т.д. (SIC)
Это то, в чем организация хорошо разбирается.
Это означает те элементы или факторы, которые, находясь под его контролем, поддерживают высокий уровень производительности, создавая преимущества или выгоды в настоящем и, конечно, с привлекательными возможностями в будущем.
Сильные стороны могут принимать различные формы, такие как: зрелые, способные и опытные человеческие ресурсы, важные навыки и умения что-то делать, ценные материальные активы, здоровые финансы, эффективные рабочие системы, низкие затраты, конкурентоспособные продукты и услуги, признанный институциональный имидж, соглашения и стратегические альянсы с другими компаниями и т.д. (Ramírez, 2009).
Оно означает недостаток или отсутствие, то, в чем организация имеет низкие показатели и поэтому уязвима, обозначает невыгодное положение по сравнению с конкурентами, с пессимистическими или непривлекательными возможностями на будущее.
Она представляет собой препятствие для достижения целей, даже если находится под контролем организации.
Как и сильные стороны, они могут проявляться через ресурсы, навыки, технологии, организацию, продукцию, имидж и т.д. (Ramirez, 2009)
Внешний анализ — это те возможности и угрозы, которые представляет компания.
Любой фактор, над которым компания не может принять меры контроля, а только вмешаться или принять превентивные меры, эти события являются внешними.
Внешний анализ поможет компании поместить себя в среду, где она сможет увидеть те области, в которых ей следует расти или которые могут повлиять на нее.
Это те обстоятельства в окружающей среде, которые потенциально благоприятны для организации и могут быть изменениями или тенденциями, которые обнаруживаются и могут быть выгодно использованы для достижения или превышения целей.
Возможности могут возникать в любой сфере, например, политической, экономической, социальной, технологической и т.д., в зависимости от характера организации, но в целом они в основном связаны с рыночным аспектом деятельности компании.
Распознавание возможностей является сложной задачей для менеджеров, поскольку невозможно создать или адаптировать стратегию без предварительного определения и оценки потенциала роста и прибыли каждой перспективной или потенциально значимой возможности. (Рамирес, 2009)
Это факторы окружающей среды, которые приводят к неблагоприятным обстоятельствам, ставящим под угрозу достижение поставленных целей.
Это могут быть изменения или тенденции, которые возникают внезапно или постепенно, создавая условия неопределенности и нестабильности, на которые компания практически не может повлиять.
Угрозы также могут появиться в любом секторе, например, технологии, агрессивная конкуренция, новые более дешевые продукты, правительственные ограничения, налоги, инфляция и т.д.
Ответственность руководства в отношении угроз заключается в их своевременном распознавании. (Рамирес, 2009)
Среди преимуществ SWOT-анализа различные авторы выделяют следующие.
Помогает в визуализации или обзоре организации.
Поддерживает процесс стратегического планирования организации.
Для оказания помощи лицам, принимающим решения, в обмене и сравнении идеи.
Упорядочить важные факторы, связанные с успех и неудачи в мире бизнеса.
Каким бы замечательным ни казался SWOT-анализ, существуют мнения, раскрывающие некоторые недостатки SWOT-анализа.
Эрхард К. Валентин из Университета штата Вебер утверждает следующее.
SWOT-анализ имеет неглубокие теоретические корни.
Они не выходят за рамки принципа, что, как и любой живой организм, компания может процветать, только если она достигает хорошего соответствия между собой и окружающей средой.
Хотя это утверждение вполне правдоподобно, SWOT-анализ также основан на довольно шатком предположении, что все стратегически значимые характеристики внутреннего и внешнего контекста компании могут быть четко классифицированы как благоприятные или неблагоприятные, и что такая классификация обеспечивает стратегическое понимание.
Хотя ни матрица SWOT, ни ее концептуальные основы не проливают свет на то, как правильно определить и классифицировать заслуживающие внимания особенности или как вывести стратегические последствия, существует множество дополнительных рекомендаций.
Они обычно укреплены контрольными списками, в которых перечислено огромное количество факторов и сил, которые могут повлиять на компанию.
Когда мы садимся за компьютер или берем ручку и бумагу, могут возникнуть такие вопросы, как:
И с чего, черт возьми, мне начать?
Возможно, у нас уже есть знаменитая матрица SWOT.
Но каковы дальнейшие шаги?
Очень хороший способ и инструмент, который всегда помогал, — это составить серию вопросов и затем начать тестирование.
Вот несколько вопросов, подготовленных Техасским университетом A&M.
Что у вас хорошо получается (производство, маркетинг и т.д.)?
Каковы ваши сильные стороны (производство, маркетинг и т.д.)?
Каковы основные источники доходов и прибыли вашей компании?
Какова основная цель вашей операции?
Какова доля рынка вашей организации?
Эффективен ли ваш маркетинг/реклама?
Почему вы решили начать свою деятельность?
Каковы были мотивирующие факторы и влияние?
Являются ли эти факторы по-прежнему одними из ваших сильных сторон?
Почему ваши клиенты покупают у вас?
Что отличает вашу деятельность на рынке?
What are your most notable achievements?
Какими соответствующими ресурсами вы располагаете?
Высока ли мораль ваших сотрудников?
Существуют ли стимулы для поощрения сотрудников за хорошую работу?
Эффективно ли ваша компания управляет своими запасами?
С чем вы связываете свой успех?
Как измеряется успех?
Что является вашим самым большим преимуществом?
Что у вас не получается (производство, маркетинг и т.д.)?
Что другие считают вашими слабыми сторонами (производство, маркетинг и т.д.)?
Чего вам следует избегать?
Какие компании являются наименее прибыльными?
Какова доля рынка вашей организации?
Эффективен ли ваш маркетинг/реклама?
Является ли это «вау» операцией?
Каковы основные расходы на операцию?
Сможет ли предприятие противостоять снижению цен?
Почему клиенты не покупают у вас?
Какие соответствующие ресурсы вам необходимы?
Эффективно ли ваша компания управляет своими запасами?
Какие новые технологии можно использовать для снижения затрат?
Какие тенденции на рынке я наблюдаю?
Какие новые отношения вы могли бы развивать?
Есть ли новые бизнес-стратегии, которые я могу использовать в своей работе?
Можно ли повысить качество операций, продукции и управления запасами без серьезных затрат?
Могу ли я создать конкурентное преимущество перед своими конкурентами?
Можно ли требовать от поставщиков более выгодных цен?
Есть ли возможность получения более высоких цен на продукцию?
Можно ли повысить рентабельность за счет производства других товаров?
Может ли предприятие получить более предсказуемые денежные потоки? Если да, то как?
Что я могу сделать, чего я не делаю сейчас, чтобы улучшить свою производительность?
Какие новые государственные политики или программы введены в действие?
Какие интересные социальные модели, профили населения, изменения в образе жизни и т.д. происходят, которые могут принести пользу моему предприятию?
Какие интересные местные события можно использовать в интересах моего предприятия?
Произошли ли значительные изменения в секторе, в котором вы работаете?
С какими препятствиями вы сталкиваетесь?
Что делают ваши конкуренты?
Есть ли на вашем рынке новые конкуренты или вы предвидите их появление?
Есть ли в вашей отрасли новые нормативные акты, которые препятствуют прибыльности?
Угрожают ли технологические изменения вашей рентабельности?
Соответствует ли работа технологическим изменениям?
Оказались ли маржи под давлением?
Захватывают ли международные конкуренты долю рынка?
Какие еще изменения на рынке могут нанести ущерб прибыльности операции?
Есть ли у вас просрочки или проблемы с движением денежных средств?
Достаточно ли обучены и мотивированы сотрудники?
Производит ли компания слишком много различных продуктов?
Может ли какая-либо из ваших слабых сторон серьезно угрожать вашей деятельности?
Вот несколько примеров SWOT-анализа всемирно известных компаний, таких как Amazon, Starbucks, Nike, Apple и Netflix.
Чтобы найти несколько отличных шаблонов SWOT Analysis PowerPoint, вы можете найти их на таких сайтах, как Envato Elements, где они имеют отличные макеты, которые улучшают жесткий дизайн таблицы.
Посмотрите некоторые образцы.