Что такое стратегическое планирование и как его проводить?

Знание того, что такое стратегическое планирование и как его осуществлять, является одним из тех аспектов, которые помогут вам достичь целей вашей компании.

Что такое стратегическое планирование?

Знание того, что такое стратегическое планирование и как его осуществлять, является одним из тех аспектов, которые помогут вам достичь целей вашей компании, независимо от ее размера и функций.

Далее мы обсудим, что это такое, что это не так, почему это важно, и объясним шаги, чтобы сделать это правильно.

Определение стратегического планирования говорит нам об инструменте управления, который дает нам возможность установить задачи и путь, по которому должны следовать организации для достижения своих целей, учитывая требования и запросы, которые могут быть предъявлены их окружением.

В этом случае он рассматривается как фундаментальный инструмент для принятия внутренних решений в любой организации.

Он рассматривается как упражнение по формулированию и установлению целей и, особенно, планов действий, которые будут служить для достижения этих целей.

Теперь, когда мы говорим о том, что такое стратегическое планирование, мы считаем жизненно важным указать на те аспекты, которыми оно не является, но которые часто путают как его часть:

Стратегическое планирование никогда не следует рассматривать как инструмент предсказания или прогнозирования в отношении тенденций или новых событий, которые произойдут в отношении организации. Однако при подготовке стратегического планирования необходимо будет использовать, в том числе, производственные и финансовые прогнозы.

Этот инструмент включает в себя не только будущие решения, но и текущие и ежедневные решения, которые оказывают влияние на будущее.

Стратегическое планирование не предназначено для устранения рисков; напротив, оно отвечает за их выявление и предоставляет инструменты для принятия более эффективных решений в случае возникновения рисков.

Наиболее популярные модели стратегического планирования

Теперь, когда вы знаете, что это такое, мы дополним имеющуюся у вас концепцию некоторыми наиболее популярными моделями стратегического планирования, которые послужат вам ориентиром:

Сбалансированная система показателей

Это методология, с помощью которой эффективность деятельности организации может быть оценена с четырех точек зрения: финансовой, клиентской, процессной, а также обучения и роста. Кроме того, он организует инструмент как таковой с точки зрения целей, показателей и инициатив.

Стратегическая карта

Это визуальный инструмент, который был создан в условиях необходимости донести стратегический план до всей организации. Она очень важна в рамках Сбалансированной системы показателей, но это не значит, что она присуща только этой методологии. Он будет служить для обмена информацией от руководства в формате, который легко усвоить и понять.

SWOT-анализ

Другие люди знают его как SWOT-анализ из-за его аббревиатуры на английском языке, это инструмент анализа организации на основе ее внутренних характеристик (слабые и сильные стороны) и внешних (угрозы и возможности), который помогает узнать реальное положение организации, чтобы предложить стратегию на будущее.

PEST-анализ

Целью данного исследования является анализ деловой, или промышленной, среды организации на основе четырех факторов (политического, экономического, социокультурного и технологического), чтобы помочь определить, как эти среды могут повлиять на организацию.

Анализ пяти сил Портера.

Это стратегическая модель, которая помогает создать основу для оценки уровня конкуренции в отрасли для разработки бизнес-стратегии на основе пяти сил, которые дают реальное представление об интенсивности, конкурентоспособности и соперничестве в отрасли.

Анализ возможностей VRIO.

Это поможет определить, с каким оружием можно конкурировать, какое необходимо разработать, а какое будет иметь решающее значение для достижения поставленных целей. Его цель - обеспечить организациям конкурентное преимущество на рынке.

Почему стратегическое планирование важно?

Важность стратегического планирования заключается в том, что оно обеспечивает правовую основу, чтобы и руководители, и члены организации могли понять и оценить ситуацию, которая складывается в реальном времени, и то, что ожидается в будущем.

Все, что мы объяснили до сих пор, служит цели помочь сплотить команду, с единственным намерением использовать общий рабочий язык, основанный на одинаковой информации, что принесет пользу организации в виде появления новых прибыльных и ценных альтернатив.

Причина стратегического планирования проста, все основано на необходимости определения роли каждого члена команды, это помогает гарантировать, что действия каждого из них всегда направлены на выполнение целей, поставленных на будущее.

Преимущества стратегического планирования.

Основное преимущество стратегического планирования заключается в том, что оно позволяет организации действовать проактивно, а не реактивно, однако его важность может быть основана и на других моментах, таких как следующие:

Это дает всему рабочему коллективу общее чувство направления.

Его внедрение помогает увеличить прибыльность и долю рынка бизнеса.

Это увеличит долговечность бизнеса.

Это повысит удовлетворенность работой каждого члена команды, просто благодаря тому, что у них есть четко определенное чувство направления и цели.

С его помощью можно установить дифференциацию и избежать конкурентной конвергенции.

Когда придет время, это будет инструмент, который позволит принять наилучшие возможные решения.

Операционная эффективность - еще один из аспектов, которые повышаются благодаря ее внедрению.

Он служит для определения и установления приоритетов организации.

С его помощью можно создать структуру для координации и контроля деятельности организации.

Мы могли бы потратить много времени, указывая на преимущества стратегического планирования, однако мы считаем, что его важность уже вполне очевидна.

Простой факт облегчения распределения времени и ресурсов уже является очень веской причиной, чтобы принять его во внимание.

Как осуществить стратегическое планирование?

Во-первых, давайте проясним важные аспекты того, как делать стратегическое планирование, а заключается он в том, что в основном, как мы уже упоминали ранее, следует учитывать, что оно делается на уровне организации, учитывая глобальный подход компании, основанный на целях и общих стратегиях, подкрепленных стратегическими планами.

Теперь, поскольку она учитывает всю компанию, она должна осуществляться рука об руку с высшим руководством компании и прогнозироваться в долгосрочной перспективе. Теоретически речь идет о периоде от 5 до 10 лет.

Хотя, с практической точки зрения, в настоящее время он составляет от 3 до 5 лет.

Также важно понимать, что стратегическое планирование является основой для всех остальных планов компании, как тактических, так и оперативных, поэтому его нельзя рассматривать как сумму предыдущих.

Как и любое планирование, оно мобильно и гибко. Его необходимо время от времени анализировать, чтобы вносить необходимые изменения.

Кроме того, он считается интерактивным процессом, в котором могут участвовать все члены компании, что также способствует приверженности и мотивации для достижения поставленных целей.

Шаги для успешного стратегического планирования.

1. Заявление о видении

Это заявление, которое служит для указания того, куда компания движется в долгосрочной перспективе, или чем она намерена стать.

Она должна ответить на вопрос, кем мы хотим быть.

2. Заявление о миссии и установление ценностей.

С одной стороны, миссия – это устойчивое изложение предмета, цели или причины деятельности компании.

С другой стороны, ценности – это положительные качества, которыми обладает компания, такие как стремление к совершенству, развитие общества и своих сотрудников и др.

3. Внешний анализ компании.

Она заключается в выявлении и оценке фактов и тенденций, происходящих вокруг компании, чтобы знать, какова ситуация в ее окружении, и выявить возможные возможности и угрозы.

4. Внутренний анализ компании.

Это изучение различных аспектов, или элементов, которые могут существовать в компании.

Это делается для того, чтобы узнать потенциал, или состояние, которым обладает компания, и таким образом выявить сильные и слабые стороны.

5. Установление общих целей.

Они относятся к целям, которые будут определять направление развития компании, и поэтому всегда являются долгосрочными.

Они позволяют выполнить миссию и извлечь выгоду из двух предыдущих пунктов.

6. Разработка, оценка и выбор стратегий.

Сначала оценивается информация из внешнего анализа, затем внутренний анализ, заявление о миссии и ценностях, цели, а затем стратегии, которые использовались в прошлом, чтобы построить новую.

7. Разработка стратегических планов.

Это документы, которые определяют, как будут достигнуты предложенные общие цели, и как будут реализованы, или исполнены, сформулированные стратегии.

Подробнее о Бизнес-планирование.