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5 conseils pour réduire les coûts opérationnels de votre petite entreprise.

Les petites entreprises se concentrent sur l’augmentation des revenus, mais il est également important de se fixer pour objectif de réduire les coûts opérationnels, faute de quoi leur marge bénéficiaire pourrait rester faible.

Continuez à lire quelques conseils sur la façon de réduire les coûts opérationnels pour aider votre petite entreprise à avoir des finances plus saines.

5 conseils pour réduire les coûts opérationnels de votre petite entreprise.
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Table des matières

Pourquoi les entreprises devraient-elles se concentrer sur la réduction des coûts opérationnels ?

L’une des raisons pour lesquelles les petites entreprises sont en difficulté est probablement l’absence d’une bonne gestion de la trésorerie.

Il est très facile de trouver des idées d’affaires et de lancer une entreprise, mais lorsqu’il s’agit de connaître ses chiffres et de calculer son bénéfice réel, c’est là que le défi commence.

Lors de l’élaboration d’un plan d’affaires, les prévisions et les chiffres sont très bien présentés sur le papier, mais en réalité, l’exploitation d’une entreprise entraîne parfois des dépenses qui n’étaient pas prévues dans le budget ou des coûts plus élevés que prévu.

Il existe également des facteurs environnementaux externes sur lesquels l’entreprise n’a pas un grand contrôle.

Il est certain que le développement d’un bon produit, avec sa marque et sa connaissance du marché, peut donner un coup de pouce aux ventes, mais que faire si les coûts sont trop élevés ? Il est certain que parfois, il peut être plus coûteux de faire une vente que la vente proprement dite.

Directeur des petites entreprises
Le propriétaire d'une petite entreprise planifie son travail

1. Analysez la structure de vos coûts

Une chose que je recommande aux propriétaires de petites entreprises et à tous les entrepreneurs est d’arrêter de trop réfléchir et de commencer à agir.

Mettez votre entreprise en activité et vous commencerez ainsi à la connaître vraiment.

Une fois que vous aurez lancé votre entreprise, vous pourrez voir combien de ventes vous réalisez.

Mais aussi, vous auriez déjà appris quelles étaient les fournitures dont vous aviez besoin pour réaliser cette première vente.

La question principale ici est, ok, qu’avez-vous exigé pour faire cette première vente ?

Au fur et à mesure de votre travail, vous apprendrez à connaître les coûts de fonctionnement de votre entreprise.

Portez attention aux détails de vos fournitures et aussi à tous les coûts supplémentaires.

Commencez à étiqueter les dépenses comme étant vos coûts fixes et vos coûts variables. De cette façon, vous pouvez déjà commencer à dresser le tableau de votre structure de coûts.

Sans connaître vos coûts, il sera très difficile de décider où vous pouvez réellement les réduire.

2. Coût des produits, pouvez-vous changer de fournisseur ou de formule ?

Il s’agit d’un coût difficile à réduire, car vous souhaitez conserver la qualité de votre produit et les fournitures ne sont pas toujours faciles à remplacer.

La recherche de plusieurs fournisseurs est un point de départ pour décider s’il est opportun de hasarder un aspect de votre produit ou service.

Faites votre analyse des coûts pour savoir s’il est judicieux de choisir votre fournisseur actuel ou d’en choisir un autre.

De même, à titre d’exemple, certains produits sont emballés dans des emballages en plastique, alors qu’il est parfois plus économique d’utiliser des emballages en verre, tout en ayant l’avantage d’être plus écologique. De cette façon, vous visez également une décision plus durable.

3. Réduire les coûts des services publics

Il y a des coûts qui sont incontournables. Et si vous êtes une entreprise de type « brick and mortar », votre magasin doit faire face aux dépenses liées aux services publics.

Dans certains pays, il est possible de changer de fournisseur d’électricité, mais dans des pays comme le Mexique, vous êtes obligé de choisir un seul fournisseur d’électricité. Dans ce cas, il est recommandé d’investir dans des panneaux solaires, qui peuvent vous aider à produire votre propre énergie et à réduire les coûts d’électricité.

De même que pour les infrastructures d’eau, puisqu’elles sont principalement gérées par les pouvoirs publics, il est préférable de rechercher des solutions durables qui peuvent vous aider à réduire la consommation. Vous pouvez même proposer des idées créatives de recyclage de l’eau ou utiliser l’eau de pluie pour des tâches telles que le nettoyage.

Groupe de jeunes employés d'une startup empilant les mains dans un studio urbain

4. Les ressources humaines, une dépense ou un investissement ?

Lorsque les entreprises ont connu des problèmes financiers, l’une des principales mesures utilisées a été de réduire la masse salariale.

Combien de cas de personnes licenciées avons-nous entendu, surtout en période de crise.

Mais est-ce finalement la meilleure alternative ?

Les entreprises ont besoin de capital humain pour continuer à fonctionner, sinon confier toutes les tâches à faire à une seule personne peut être accablant.

Mais aussi, lorsqu’il y a des tensions financières ou la nécessité de réduire les coûts, le licenciement de personnes ne devrait pas être la première solution.

Avec la tendance récente du travail à distance, il est désormais possible de donner aux gens plus d’avantages que d’inconvénients.

Ce que je considère comme l’avenir du travail, c’est que pour certains employés, il pourrait être bénéfique de travailler à la demande, ce qui signifie qu’ils ne sont sollicités que pour certaines tâches et non pour leur temps de travail.

Ce dont les entreprises ont finalement besoin de la part de certaines personnes, ce sont leurs résultats en raison de leurs qualités et de leurs expériences. Le résultat est bien plus important que le simple fait de remplir une chaise.

De plus en plus de personnes sont prêtes à se soumettre à ce type de régime de travail, pour des raisons personnelles, pour d’autres projets professionnels qu’elles souhaitent développer, ou simplement parce qu’elles perdent beaucoup de temps à attendre que les tâches soient accomplies.

À long terme, il peut être plus avantageux pour une entreprise, quelle que soit sa taille, d’établir une relation avec un employé de confiance qui peut maintenir une coopération mutuelle.

5. Technologie pour améliorer les processus

L’investissement dans les nouvelles technologies peut permettre de réduire le coût des opérations.

Il peut s’agir d’une réduction directe du produit ou du service, ou d’une réduction du temps passé sur un certain processus.

Les propriétaires de petites entreprises doivent rechercher les technologies qui peuvent les aider à améliorer leur activité.

Alors que la réactivation des entreprises et de l’économie va se poursuivre, la participation à des foires donne des idées aux propriétaires d’entreprises sur les nouveautés qu’ils peuvent mettre en œuvre.

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