Carlos-barraza-logo-50

10 wyzwań związanych z pracą zdalną dla firm i pracowników zdalnych

Napisane przez

Praca zdalna ma zarówno zalety, jak i wady.

Jedną z głównych zalet jest możliwość pracy z dowolnego miejsca na świecie.

Może to być świetny dodatek dla osób, które chcą podróżować lub mieszkać w różnych miejscach.

Kolejną korzyścią jest to, że masz większą kontrolę nad swoim harmonogramem i często możesz stworzyć bardziej elastyczną równowagę między pracą a życiem prywatnym.

Istnieje jednak szereg wad pracy zdalnej, zarówno dla firmy, jak i dla pracownika.

Praca zdalna może wydawać się świetnym rozwiązaniem dla pracowników, ponieważ świetnie jest pracować w domu lub w kawiarni, ale z pewnością nie wszystko jest niesamowite, jak niektórzy mogą myśleć, szczególnie jeśli chodzi o zarządzanie nią.

Następnie udostępniamy listę 10 wyzwań związanych z pracą zdalną dla firm i pracowników zdalnych, które należy pokonać, aby zapewnić sprawne zarządzanie i porządek.

Zarządzanie strefą czasową

Istnieje kilka wyzwań, przed którymi stoją firmy, jeśli chodzi o potrzeby pracowników zdalnych.

Po pierwsze, mogą wystąpić problemy z komunikacją, ponieważ niektórzy zdalni członkowie zespołu mogą znajdować się w różnych strefach czasowych lub nie być w stanie spotkać się osobiście.

Godziny pracy o różnych porach mogą być utrudnieniem, gdy potrzebne są spotkania.

Jeśli kilku członków zespołu jest rozproszonych po całym świecie i konieczne jest dołączenie do nich wszystkich na spotkaniu, może to być jedno z największych wyzwań związanych z pracą zdalną.

Budowanie spójności członków zespołu

Dodatkowo, może być trudno stworzyć poczucie spójności i kultury zespołu, gdy wszyscy pracują zdalnie.

Budowanie spójności zespołu może być wyzwaniem w pracy zdalnej, ponieważ może być trudno stworzyć poczucie ducha zespołu i wspólnoty, gdy wszyscy pracują nad czymś zdalnie.

Można temu zaradzić, organizując regularne spotkania zespołu (osobiście lub za pośrednictwem wideokonferencji), zachęcając członków zespołu do spotkań towarzyskich poza pracą i stwarzając członkom zespołu możliwości wspólnej pracy asynchronicznej nad projektami.

Infrastruktura stworzona na potrzeby komunikacji

Budowanie infrastruktury technologicznej jest częstym wyzwaniem w pracy zdalnej, ponieważ może być trudno zapewnić taki sam poziom zasobów infrastrukturalnych, jaki pracownicy mieliby w tradycyjnym biurze.

Mogą wystąpić trudności techniczne, takie jak wideokonferencje lub udostępnianie plików.

Ponadto pracownicy mogą wymagać przeszkolenia w zakresie korzystania z nowych narzędzi i systemów, co może zwiększyć ogólne koszty konfiguracji infrastruktury pracy zdalnej.

Ponadto firmy będą musiały zainwestować w nowe rozwiązania, takie jak zarządzanie mobilnością w przedsiębiorstwie lub praktyczne rozwiązania, takie jak Slack, aby móc zaoferować pracownikom platformę do pracy w domu lub zdalnej pracy poza biurem.

Izolacja od współpracowników i brak interakcji osobistych

Jedną z głównych wad i problemów pracy zdalnej jest izolacja od współpracowników.

Może to prowadzić do poczucia osamotnienia i utrudniać utrzymanie motywacji.

Ponadto, bez osobistej interakcji, budowanie silnych relacji roboczych może być trudne.

Praca zdalna może być izolująca dla niektórych pracowników, co może prowadzić do wypalenia.

Trudności z utrzymaniem motywacji i koncentracji bez struktury środowiska biurowego

young woman using computer remote working

Jednym z największych wyzwań jest to, że może być trudno utrzymać koncentrację i motywację, gdy nie jesteś w tradycyjnym biurze.

Łatwo też poczuć się odizolowanym, gdy w ciągu dnia pracy nie przebywa się z innymi ludźmi.

Jednym z wyzwań związanych z pracą zdalną jest utrzymanie motywacji.

Łatwo jest poczuć się odłączonym od zespołu, gdy nie przebywa się w tej samej przestrzeni fizycznej.

Dodatkowo, może być trudno pozostać skupionym na zadaniu, gdy wokół dzieje się więcej rzeczy, które nie są przeznaczone do pracy.

Stworzenie rutyny i wyznaczenie granic może pomóc, ale nadal wyzwaniem jest utrzymanie motywacji podczas pracy zdalnej.

Zwiększone rozproszenie uwagi w domu

Istnieje kilka powodów, dla których rozpraszanie uwagi w domu może być wadą dla pracowników zdalnych.

Po pierwsze, kiedy decydujesz się na pracę w domu, istnieje więcej potencjalnych czynników rozpraszających niż w tradycyjnym biurze.

Na przykład, możesz ulec pokusie zrobienia prania lub zrobienia sobie przerwy na oglądanie telewizji, ponieważ jesteś już w domu.

Dodatkowo, jeśli masz dzieci lub zwierzęta, mogą one również być źródłem rozproszenia uwagi.

Nawet jeśli jesteś najbardziej zdyscyplinowaną osobą na świecie, może być trudno utrzymać koncentrację, gdy wokół dzieje się tak wiele.

Innym powodem, dla którego rozpraszanie uwagi w domu może być wyzwaniem dla pracowników zdalnych, jest to, że tworzenie i utrzymywanie granic między życiem osobistym a zawodowym może być trudne.

Podczas pracy w domu łatwo jest rozpocząć lub zakończyć pracę wcześniej lub później niż planowałeś, lub robić przerwy dłuższe niż zamierzałeś.

Przepracowanie może często występować w domowym środowisku biurowym.

Z czasem może to prowadzić do wypalenia zawodowego i spadku produktywności.

Osoby pracujące w biurze znają swój harmonogram pracy i z łatwością się go trzymają, ale praca w domu może sprawić, że nie będziemy zwracać zbytniej uwagi na czas.

Jeśli zmagasz się z rozpraszaniem uwagi, pracując zbyt dużo w domu, jest kilka rzeczy, które możesz zrobić, aby spróbować poprawić sytuację.

Po pierwsze, spróbuj ustalić godziny pracy i trzymaj się ich tak ściśle, jak to możliwe.

Pomoże to stworzyć pewną strukturę dnia. Dodatkowo postaraj się wyznaczyć konkretny obszar.

Od czasu do czasu wyjdź z domu, aby twój umysł mógł odpocząć od przebywania w jednym miejscu.

Potrzeba silnego zarządzania czasem i samodyscypliny dla produktywności

Istnieje kilka powodów, dla których zarządzanie czasem i samodyscyplina mogą stanowić wyzwanie w pracy zdalnej.

Po pierwsze, może być trudno utrzymać koncentrację podczas pracy w domu, ponieważ często występują czynniki rozpraszające, takie jak rodzina, przyjaciele i prace domowe, które mogą zabrać czas pracy.

Ponadto, bez ustalonych godzin pracy lub dojazdów do i z pracy, łatwo jest pozwolić, aby czas pracy wpłynął na czas osobisty, co prowadzi do wypalenia zawodowego.

Wreszcie, bez bezpośredniej interakcji ze współpracownikami i menedżerami może być trudno utrzymać motywację i realizować cele.

Dlatego, aby zwiększyć produktywność podczas pracy w domu, bardzo ważne jest, aby być zdyscyplinowanym i poświęcić odpowiedni czas na pracę.

Brak pełnych zasobów biurowych

Kolejnym minusem jest to, że możesz nie mieć dostępu do tych samych zasobów i wsparcia, co w przypadku pracy w biurze.

Na przykład, jeśli potrzebujesz pomocy przy projekcie, być może będziesz musiał polegać na zasobach internetowych lub skontaktować się ze współpracownikami przez e-mail lub telefon, zamiast po prostu podejść do ich biurka.

Może istnieć oprogramowanie, które jest dostępne tylko za pośrednictwem sieci firmowej i które będzie wymagało obecności.

A nawet jeśli chodzi o włączenie specjalnego urządzenia, są pewne rzeczy, których pracownicy zdalni nie mogą zrobić z domu.

Potrzeba silnego zarządzania czasem i samodyscypliny dla produktywności

Zarówno firmy, jak i pracownicy są zachęcani do tego, aby praca zdalna była satysfakcjonującym trybem pracy dla obu stron.

Wielu menedżerów stoi przed szansą lepszego budowania sposobu pracy zdalnej.

Istnieje kilka kluczowych rzeczy, które można zrobić, aby sprostać wyzwaniom związanym z pracą zdalną.

Po pierwsze, upewnij się, że masz w domu dedykowane miejsce do pracy.

Pomoże to zachować koncentrację i uniknąć rozpraszania uwagi.

Po drugie, utrzymuj regularną komunikację ze swoim zespołem i kierownictwem.

Pomoże to upewnić się, że wszyscy są na tej samej stronie i że dotrzymujesz terminów.

Wreszcie, każdego dnia poświęć trochę czasu dla siebie, aby się zrelaksować i zregenerować siły. Pomoże to uniknąć wypalenia zawodowego i zachować zdrową równowagę między życiem zawodowym a prywatnym.

Jak zapewnić równowagę między życiem zawodowym a prywatnym podczas pracy zdalnej?

Jest kilka rzeczy, które można zrobić, aby stworzyć odpowiednią równowagę między życiem zawodowym a prywatnym po rozpoczęciu pracy zdalnej.

Po pierwsze, ustal sobie regularne godziny pracy i trzymaj się ich tak bardzo, jak to możliwe.

Pomoże ci to ustrukturyzować swój dzień i upewnić się, że wykonujesz wystarczająco dużo pracy.

Pomoże ci to uniknąć wypalenia i oddzielić życie zawodowe od osobistego.

Po drugie, rób przerwy w ciągu dnia, aby naładować akumulatory i zrelaksować się.

Wstań i poruszaj się, przejdź się na krótki spacer lub po prostu odejdź od biurka na kilka minut.

Wstanie i rozprostowanie nóg pomoże ci zachować koncentrację i świeżość.

Komunikuj się z bliskimi na temat swojego harmonogramu pracy i granic.

Poinformuj ich, kiedy jesteś dostępny i kiedy potrzebujesz przestrzeni, aby skupić się na pracy.

Szukaj społeczności lub przestrzeni coworkingowych, jeśli zaczynasz czuć się odizolowany.

Praca w domu może być samotna, dlatego ważne jest, aby znaleźć sposoby na spotkania towarzyskie i nawiązywanie kontaktów z innymi.

Wreszcie, spróbuj ograniczyć czynności związane z pracą do określonych godzin każdego dnia.

Po zakończeniu pracy wyłącz komputer i daj sobie trochę czasu na relaks przed snem.

Postępując zgodnie z tymi wskazówkami, powinieneś być w stanie osiągnąć zdrową równowagę między życiem zawodowym a prywatnym podczas pracy zdalnej.

Więcej o pracy zdalnej
Spis treści