
Cómo despedir a un cliente: Cuándo y cómo poner fin a una relación laboral
Como empresario, usted quiere conseguir una relación duradera y fructífera con sus clientes.
Sin embargo, a veces, a pesar de sus mejores esfuerzos, una relación con un cliente puede resultar inadecuada y causar efectos adversos en su negocio.
En estos casos, puede que haya llegado el momento de aprender a despedir a un cliente con elegancia.
En este artículo analizaremos por qué, cuándo y cómo poner fin a una relación comercial sin causar daños ni estrés a su empresa.
- Redaction Team
- Emprendimiento, Planeación de Negocios
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La experiencia de Carlos Despidiendo a un cliente
Fue una experiencia que nunca pensé que fuera posible, despedir a una clienta y decirle que no la quería como clienta.
En la tienda de muebles de la familia, un cliente acudió a la tienda y pasó unas 3 o 4 horas en ella.
Los clientes indecisos son razonables, pero desde luego no era motivo para despedirla.
Después de hacer la primera compra, al día siguiente la clienta vino antes de que se hiciera la entrega para hacer un cambio en su pedido.
Vale, sigue sin ser una razón para marcarla como mala clienta.
Ese día volvió a quedarse mucho tiempo en la tienda para decidir qué otra vajilla elegir, y finalmente se decantó por una vajilla de marmor.
Se entregó el producto y, un par de días después, la clienta llamó diciendo que la marmota estaba rota y quería cambiarla.
Y efectivamente, hay algunas piezas de la mesa marmor que a veces al pulirlas, algunas no quedan 100% lisas y mantiene algunas líneas, que era el caso.
No obstante, aceptamos hacer el cambio, pero cuando vino a la tienda empezó a quejarse de que deberíamos cuidar nuestros productos y enviar sólo productos buenos, que en realidad en esa afirmación tiene razón, y le hicimos notar que alguna mesa de marmor podría venir con esas líneas.
Aun así, ella seguía quejándose de que deberíamos echar un vistazo a los productos antes de entregarlos, a lo que yo le respondí: «bueno, en ese caso, en nuestros documentos consta que usted también debe echar un vistazo a que el producto esté en buenas condiciones y que lo acepta tal cual». Lo que generó una reacción en la clienta comenzando a decir malas palabras en español mexicano «Esas son chingaderas» lo que podría ser un «eso es una mierda», y ciertamente cuando su tono se elevó, yo también levanté la voz y le pedí que evitara decir esas palabras y que se comportara de buena manera, ya que estábamos siendo respetuosos con ella.
Inmediatamente notó que se avergonzaba y lo cambió afirmando que estaba «bromeando».
Pero en ese momento el cliente ya se estaba convirtiendo en un grano en el culo para mí.
No podía decidir qué nuevo juego de comedor elegir, así que iba a volver al día siguiente.
Al día siguiente eligió coger otra mesa de marmor, y le enseñé las diferentes piezas de marmor que podía elegir, y me preguntó si la que estaba mirando era blanca, a lo que no le contesté, y siguió mirando la marmor y en realidad estaba mirando una de color beige.
Estuvo de acuerdo después de observarlas, así que hice los trámites para cambiar por la nueva mesa elegida. Justo después de terminar el papeleo, le pedí que me confirmara si el que estaba buscando era el que quería, a lo que me respondió que sí.
Así que le entregamos la nueva mesa y fuimos a recoger la anterior, pero una vez que pusimos la nueva mesa en su casa, se quejó de que no era blanca.
Lo que inmediatamente me cortó las cuerdas, y ya estaba bien de estar perdiendo el tiempo con esta clienta, así que le dije que le había preguntado dos veces que si el que estaba buscando era el que quería. Le dije que reconocía que me había pedido uno blanco, pero que no le había contestado ni que sí ni que no. Tomé la decisión de cancelar el pedido y le dije que no la quería más como cliente.
Recogimos las mesas y volvimos a la tienda, y nada más salir del local vi una matrícula de coche con un 888, que si sabes un poco de numerología y números angélicos, significa confiar en el universo, y tiene un mensaje de abundancia, prosperidad y riqueza material.
Hay costes ocultos cuando se trata con algunos clientes, y el tiempo que se pasa con el cliente, los trámites que hay que hacer y los viajes para hacer los intercambios de productos son algunos, pero sobre todo ganar paz mental es uno de ellos.
Claro, como empresarios la idea es vender, vender y vender, pero cuando hay más asuntos sobre la mesa en los que te estás viendo afectado debido a un mal cliente, en mi opinión es mejor despedir a un mal cliente.
No se trata únicamente de los ingresos, sino de cuidar el estado mental que puede deteriorarse debido a una mala relación con el cliente.
Así que, como experiencia, no te preocupes si tienes que dejar marchar a un cliente problemático, habrá más oportunidades para otros negocios con mejores clientes.
¿Por qué debería plantearse despedir a un cliente?
Identificar a un cliente problemático
El primer paso para identificar a un cliente problemático es examinar la relación con el cliente y los resultados.
Si hay revisiones frecuentes, retrasos en los pagos, cambios en los requisitos y falta de comunicación, puede ser un indicio de que el cliente no es una buena opción para su empresa.
Otro indicador es cuando el cliente no cumple las condiciones del servicio.
Cuando no se cumplen los plazos
Si el cliente no cumple sistemáticamente los plazos acordados o las normas de trabajo, puede que haya llegado el momento de prescindir de él. Además, puede provocar una falta de confianza en su empresa, con la consiguiente disminución de la calidad de su trabajo.
Cuando la relación con el cliente es tóxica
En situaciones en las que el cliente se vuelve problemático o tóxico, puede causar una cantidad significativa de estrés y desgaste psicológico a sus empleados y a usted mismo. Además, también puede tener un efecto perjudicial en la calidad del trabajo que entregas a tus otros clientes.
¿Cuándo es el momento adecuado para despedir a un cliente?
Cuando el cliente siempre está descontento
Cuando un cliente está constantemente descontento e insatisfecho, puede haber llegado el momento de evaluar si la relación es beneficiosa para ambas partes.
Los clientes insatisfechos de forma constante pueden afectar a la reputación y la moral de su empresa.
Cuando afecta a su negocio
Si una mala relación con el cliente está afectando a la productividad y rentabilidad de su empresa, puede que haya llegado el momento de tomar medidas.
Intente trabajar con el cliente para resolver la situación, pero si sigue sin cooperar, puede ser necesario despedirle.
Cuando ya lo ha intentado todo
Si ha agotado todas las demás opciones y la relación con el cliente sigue causando problemas, puede que haya llegado el momento de plantearse la rescisión.
Esta decisión puede ser difícil, pero podría ayudar a su empresa a avanzar.
¿Cómo despedir a un cliente?
Dar la noticia personalmente
A la hora de despedir a un cliente, debes darle la noticia personalmente. Se prefiere una llamada telefónica o una videollamada, aunque también se acepta un correo electrónico si es necesario. De este modo, podrá explicar los motivos de su decisión y expresar su pesar, manteniendo al mismo tiempo la profesionalidad.
Sea honesto y profesional
Cuando despida a un cliente, sea sincero sobre las razones por las que lo hace, manteniendo al mismo tiempo un tono profesional. Sea cortés y empático al dar la noticia.
Ofrecer referencias y recomendaciones
Ofrecer referencias y recomendaciones al cliente puede dejar la puerta abierta a futuras oportunidades y disminuir cualquier impacto negativo en su negocio. También puede mejorar la relación con el cliente y dar lugar a buenas referencias y críticas.
¿Qué ocurre después de despedir a un cliente?
Evaluar el impacto en su empresa
Es esencial evaluar el impacto en su negocio tras la finalización de la relación, incluyendo cualquier pérdida o daño causado por el cliente. Esta evaluación le ayudará a comprender sus próximos pasos y a minimizar los posibles efectos adversos.
Avanzar con su próximo cliente
De cara al futuro, es crucial ser cauteloso y consciente a la hora de seleccionar futuros clientes. Asegúrese de que se adaptan bien a su empresa y evite repetir errores anteriores.
Aprender de la experiencia
Es vital reflexionar sobre la situación y examinar cómo podría haberse gestionado de otra manera. Aprender de la experiencia puede ayudarle a evitar situaciones similares en el futuro.
Conclusión:
Despedir a un cliente nunca es una decisión fácil. Sin embargo, a veces es necesario en beneficio de su empresa.
Si identifica a los clientes problemáticos y sabe cuál es el momento adecuado para dejarlos marchar, podrá mantener una buena relación comercial y garantizar el éxito de su negocio.
Ciertamente, despedir a un cliente viene con el tiempo estar en un negocio y no es habitual, pero una experiencia de trabajo idea de que probablemente pocos podrían pensar que iba a suceder, pero lo hace.




