7 mejores herramientas de IA para actas de reuniones en 2025

En el vertiginoso mundo de la comunicación digital, capturar y organizar con precisión el contenido de las reuniones se ha convertido en algo esencial. Desde las reuniones internas del equipo hasta las presentaciones a clientes, todas las reuniones contienen información, decisiones y acciones valiosas que pueden impulsar el negocio. Sin embargo, la toma de notas manual puede ser propensa a errores e ineficaz. Afortunadamente, los asistentes de reuniones con IA ofrecen ahora funciones inteligentes de transcripción, resumen y seguimiento de tareas que facilitan más que nunca la gestión y automatización de los flujos de trabajo.

Tanto si trabajas en Zoom, Google Meet, Microsoft Teamso Webex Meetings, la herramienta AI para actas de reuniones adecuada puede elevar tu gestión de proyectos, impulsar la productividad y ayudarte a tomar notas de las reuniones sin perderte ni una palabra. A continuación te presentamos las 7 mejores herramientas de IA para actas de reuniones que utilizan inteligencia artificial de vanguardia para transformar la forma en que gestionas tus reuniones virtuales.

Escrito por

Redaction Team
mayo 10, 2025
Emprendimiento, Tecnología para empresas

1. Otter: Asistente de Reuniones AI para Transcripción en Tiempo Real y Puntos de Acción

Otter es ampliamente reconocida como una de las mejores herramientas de AI para reuniones, gracias a su transcripción en tiempo real, identificación de oradores y capacidad de generar una transcripción automáticamente. Utilizado por equipos de todos los sectores, Otter.ai es compatible con las principales plataformas, como Zoom, Microsoft Teamsy Google Meet.

Otter captura las actas de las reuniones, resalta los puntos clave e incluso identifica los elementos procesables. Puedes resumir las discusiones y crear documentos de notas de reunión con facilidad. También dispone de una aplicación para Android, lo que lo convierte en un gran tomador de notas sobre la marcha.

Otter proporciona transcripciones en las que se pueden hacer búsquedas, se sincroniza con los calendarios y te permite etiquetar a los asistentes a las reuniones y compartir resúmenes de las mismas al instante.

2. Describe: Herramienta de transcripción y edición de IA todo en uno

Aunque Descript es conocido como un potente editor de podcasts y vídeos, sus funciones de transcripción mediante IA lo convierten también en un firme candidato para las actas de reuniones. La plataforma utiliza IA para transcribir, resumir y tomar notas de las reuniones, ayudando a los equipos a crear registros detallados de las discusiones importantes.

Puedes editar las transcripciones como si fueran un documento de Word, e incluso utilizar su asistente de IA para generar resúmenes de las reuniones y resaltar los puntos de acción. También admite la identificación de oradores, lo que ayuda a tu equipo a recordar quién dijo qué en cada reunión.

Su integración con herramientas como Zapier significa que puedes incorporar fácilmente Descript a tu flujo de trabajo existente.

3. Asamblea: Integración de Notas de Reunión y Flujo de Trabajo de IA

Sembly ofrece una de las experiencias de notas de reuniones ai más completas, al combinar la transcripción en tiempo real, la generación de resúmenes y la automatización del flujo de trabajo en una única plataforma. Destaca en la identificación de puntos procesables y su alineación con tu CRM o herramientas de gestión de tareas.

Esta herramienta de reuniones con IA convierte cada reunión en ideas claras y digeribles, lo que permite a los equipos tomar notas de forma eficaz y evitar repeticiones en el seguimiento. Sembly también es compatible con Microsoft TeamsZoom y Google Meet.

Gracias a su fuerte enfoque en la integración, se conecta con Zapier y otras plataformas para automatizar flujos de trabajo, lo que la hace perfecta para equipos que trabajan a un ritmo rápido.

4. Fireflies.ai: Automatiza las actas de las reuniones con búsquedas basadas en IA

Fireflies combina un potente reconocimiento de voz, transcripción de IA e IA generativa para ofrecer herramientas de toma de notas para reuniones sin fisuras. Este asistente de reuniones ai se une automáticamente a tus reuniones virtuales y crea archivos de notas de reunión organizados y con capacidad de búsqueda en cuestión de minutos.

Con Fireflies, los equipos pueden resaltar los siguientes pasos, asignar elementos de acción y exportar resúmenes de reuniones a plataformas como Slack, herramientas CRM y Zapier. Las capacidades de integración te permiten automatizar los flujos de trabajo y agilizar los seguimientos.

Su búsqueda potenciada por IA te permite encontrar momentos concretos en reuniones pasadas, lo que la hace especialmente útil para la gestión y revisión de proyectos.

5. Firefly: Tomador de Notas Inteligente que Utiliza IA y Aprendizaje Automático

Firefly ofrece una experiencia simplificada de notas de reuniones ai que hace hincapié en la claridad y la rapidez. Se centra en notas automatizadas, puntos clave y captura de conversaciones en tiempo real, lo que la convierte en una herramienta ligera pero eficaz para profesionales ocupados.

Este asistente basado en la inteligencia artificial ayuda a generar una transcripción, resumir las ideas y almacenarlo todo de forma segura para futuras consultas. Ayuda a optimizar el tiempo de las reuniones y a revisarlas después, garantizando que cada reunión tenga resultados claros.

Si buscas una herramienta para ayudar a los asistentes a reuniones y redactar actas con precisión, Firefly es una solución moderna y escalable.

6. Avoma: Notas de reunión con IA adaptadas para CRM y equipos de ventas

Avoma está diseñado para equipos que dependen en gran medida de herramientas CRM, ofreciendo una estrecha integración con plataformas como Salesforce, HubSpot y Pipedrive. Es un asistente con IA que transcribe, resume y entrega actas de reuniones ai optimizadas para equipos de ventas, éxito del cliente y producto.

Más allá de la toma de notas básica, Avoma permite compartir instantáneamente resúmenes de reuniones entre equipos, mejorando la colaboración y la gestión de proyectos. Puedes hacer un seguimiento de los elementos de acción, resumir las conversaciones y crear tareas de seguimiento automáticamente.

El énfasis que pone en alinear las notas de las reuniones con las fases de los proyectos y las oportunidades hace de Avoma la mejor elección para los equipos centrados en los ingresos.

7. Supernormal: Notas y resúmenes instantáneos de IA para cada reunión

Supernormal es un anotador de IA que ofrece transcripción en tiempo real y notas automatizadas directamente después de tus reuniones virtuales. Es compatible con plataformas como Google Meet, Zoom y Microsoft Teams. Aprovecha la IA para crear resúmenes claros de las reuniones y organizarlos en función de elementos y decisiones procesables.

Su herramienta ai puede transcribir reuniones en segundos, admite el reconocimiento de voz y se integra con herramientas como Zapier, ayudándote a alinear las notas con tu flujo de trabajo diario.

Supernormal hace hincapié en la facilidad de uso, por lo que es una opción valiosa para los usuarios que necesitan herramientas de toma de notas instantáneas, precisas y sencillas para las reuniones.

Conclusión

Elegir la herramienta de IA adecuada para las actas de reuniones depende de las necesidades específicas de tu equipo, de los flujos de trabajo y de las plataformas que más utilices. Tanto si gestionas flujos de gestión de proyectos, como si te integras con sistemas CRM, o simplemente buscas un asistente de reuniones ai fiable, las opciones anteriores ofrecen un valor excepcional en 2025.

Estas herramientas de reuniones de AI te ayudarán a tomar notas en las reuniones, resumir los debates importantes y mejorar el seguimiento de los elementos de acción con notable precisión y rapidez. Combinando la IA y el aprendizaje automático, cada plataforma permite a los equipos captar información, mejorar la productividad de las reuniones y automatizar los flujos de trabajo.

A medida que las soluciones basadas en IA sigan evolucionando, también lo harán la calidad y las capacidades de tu tomador de notas para reuniones. Con herramientas como Otter, Descript y Sembly, puedes gestionar con confianza las actas de tus reuniones y asegurarte de que nada se pierde en la traducción.