Sistema automático de reposicion de inventario
Escrito por
- Redaction Team
- Emprendimiento, Tecnología para empresas
El sector retail es intenso, dinámico y altamente competitivo. Los consumidores tienen una gran cantidad de opciones: saben lo que quieren y lo quieren ahora.
Como minorista, debe ser capaz de mantenerse al día con el comportamiento de los consumidores en constante cambio y, al mismo tiempo, mantenerse lo suficientemente resistente como para enfrentar cualquier desafío que pueda enfrentar.
Así que es mejor que se asegure de que su cadena de suministro funcione como un reloj. Esta es una industria competitiva y si su cadena no puede mantener los estantes llenos de productos de alta calidad, sus clientes se trasladarán a otros proveedores. Y si se van, es poco probable que regresen. Es por eso que necesita reabastecimiento automático.
¿Qué es un sistema de reposición automática?
La primera versión del sistema de reabastecimiento automático fue creada por Procter & Gamble en los EE. UU. en la década de 1980. En ese momento se desarrolló el concepto de respuesta rápida a las solicitudes de los clientes y reposición continua de stocks, que sigue vigente en la actualidad.
Sistema automático de reposición de inventario aumenta la eficiencia de procesos como:
- Formación del surtido necesario de mercancías;
- Reposición competente de las existencias;
- Evitar el exceso o la escasez de mercancías en el almacén;
- Realización de campañas de marketing más eficaces.
Una condición clave para una respuesta eficaz de los consumidores es la introducción del intercambio electrónico de datos. Esta es la base para la reposición automática, que implica el uso de un software especial. El programa permite realizar un seguimiento en tiempo real de las ventas de productos y recibir información sobre el saldo de mercancías en stock y sus entregas. Además, la reposición automática de existencias le permite predecir la demanda de un producto en particular, respectivamente, y responder rápidamente a todos los cambios.
Una ventaja importante de trabajar con dicho software es también un trabajo más eficiente con los proveedores.
Por ejemplo, los sistemas de reposición automatizados monitorean la precisión, la eficiencia y la velocidad de las entregas y, como resultado, eligen a los proveedores más responsables, eficientes y confiables.
¿Cómo funciona el sistema de reposición automática?
El reabastecimiento automatizado es una solución rica en funciones que le permite rastrear y analizar prácticamente todos los procesos de compra y venta para optimizar la gestión del inventario. No debe haber exceso o escasez de mercancías en el almacén. El consumidor debe recibir el producto deseado a tiempo. Un sistema de reposición automatizado satisface este requisito.
Cómo funciona:
- El programa está integrado en el sistema de comercio;
- Las unidades contables de bienes y existencias, los datos sobre los proveedores se ingresan en la base de datos;
- El sistema de reabastecimiento automático en tiempo real muestra dónde se almacenan las existencias y su cantidad para facilitar la gestión;
- Diariamente se analizan los volúmenes de venta de ciertas categorías, se estiman los saldos y, en caso de ser necesario, se genera automáticamente un pedido de los artículos necesarios;
- El sistema de reabastecimiento facilita priorizar y resaltar las tareas más urgentes para los gerentes;
- Con la ayuda del software, se lleva a cabo un análisis integral de la dinámica de las existencias, la demanda y otros indicadores;
- Se analiza el trabajo de los proveedores, lo que permite optimizar la logística.
En este caso, se vuelve innecesario completar manualmente los informes y generar pedidos, lo que ahorra hasta un 90% del tiempo de los gerentes.
Por lo tanto, el sistema de reposición automática es la solución óptima para las cadenas minoristas, independientemente de sus especificidades.
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