Los software para empresas son aplicaciones o programas de escritorio que se instalan en los equipos informáticos de una organización, los cuales ayudan a mejorar su productividad y eficiencia.
Este tipo de programas se pueden aplicar en distintas áreas de una empresa, como:
A continuación te muestro algunos de los software para empresas que se han vuelto populares, son de gran utilidad y tienen un papel importante para que la organización pueda llevar a cabo sus actividades sin inconvenientes
Un sistema de facturación es un software que, como su nombre lo dice, es aquel con el que se puede gestionar, controlar, enviar y recibir facturas electrónicas (comprobantes fiscales) del inventario y de los servicios que ofrece o que recibe una empresa.
Es ideal que las empresas o negocios cuenten con este tipo de sistemas, ya que todas las transacciones comerciales deben contar con un respaldo por la emisión de dichas facturas.
Aparte de la emisión de facturas, este software sirve para lo siguiente:
Lo anterior con la finalidad de poder controlar y procesar toda la información que respecta a los ingresos y gastos de la empresa.
Algunos de los Sistemas de Facturación más populares son:
Es un programa para facturación que además de permitir realizar facturas, también tiene otras funciones especiales como timbrado de nómina y permite la consulta en cualquier momento desde cualquier dispositivo conectado a internet.
Ofrece soluciones en cuanto a facturación de acuerdo al tipo de empresa, así como también optimiza la experiencia de usuario, permitiendo la personalización de sistema de acuerdo a las necesidades.
CONTPAQi, simplifica la emisión y recepción de facturas tanto como para empresas como para personas físicas.
CRM (Customer Relationship Management) que significa Gestión de Relación con los clientes, es un software donde se pueden gestionar las prácticas, estrategias comerciales y tecnologías enfocadas a la relación que se tiene o se desea tener con el cliente.
Un CRM sirve para guardar información de los clientes con los que ya se cuenta, así como de los potenciales. También sirve para identificar cuál es el mejor momento para el contacto y porque medio debe realizarse.
En otras palabras, recolecta datos importantes para preparar y mantener actualizado al equipo de trabajo con la información y preferencias de los clientes.
Con Salesforce se puede aprovechar al máximo la comunicación y/o interacción con los clientes debido a su función de Chatter (chat en vivo).
Este software cuenta con diferentes módulos que permiten controlar y gestionar las campañas de contacto con los clientes.
El CRM de Zendesk va más enfocado a mejorar la productividad, los procesos y herramientas de los equipos de ventas.
Un hosting es un servicio de alojamiento para páginas y/o sitios web y también correos electrónicos para que estos puedan visualizarse a través de cualquier dispositivo electrónico que se encuentre conectado a internet.
Prácticamente es un alquiler, en donde se paga por un espacio en un servidor en donde se guarda toda la información necesaria para que el sitio web trabaje de manera correcta.
Sirve para que la página o sitio web que hayas cargado esté siempre disponible y pueda ser visualizada desde internet. Esto no se podría sin un alojamiento o servicio de hosting, ya que no habría donde almacenar todo el contenido.
La mayoría de las empresas deben contratar un hosting para poder cargar sus sitios web y tenerlos en línea disponible todo el tiempo, así posibles clientes podrán encontrarlos a través de buscadores de internet.
Ofrece sus servicios de hosting a millones de empresas y sitios alrededor del mundo.
Este probablemente sea el servicio de hosting más conocido y utilizado actualmente por empresas, emprendedores y organizaciones.
Hostinger también es uno de los servicios más conocidos debido a su atención y sus precios accesibles, tiene presencia en casi 180 países del mundo.
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Un software de nómina es un programa utilizado para almacenar información y gestionar la nómina de una empresa.
Además de lo anterior, también ayuda optimizando y mejorando la gestión de recursos humanos, ya que permite archivar datos de cada empleado, como contrato y nóminas generadas.
Implementar este tipo de software sirve para poder calcular el salario y hacer deducciones de todos los empleados dados de alta en la empresa, así como también calculará otras variables como:
Un sistema de nómina ofrece muchas ventajas en cuanto a tiempo, costo, precisión y organización dentro del área de RRHH, puesto que reduce la carga de trabajo.
Es un software en línea que integra la gestión de nómina y recursos humanos de las empresas.
Ofrece una automatización de los recursos humanos, en donde se pueden llevar a cabo varios procesos y se incluyen a todos los colaboradores para que se puedan cumplir los objetivos.
Este se puede usar en cualquier dispositivo con conexión a internet. Ofrece timbrado masivo de nómina y cargar a todos los empleados al sistema.
Un Enterprise Resource Planning o Sistema de planificación de recursos empresariales son plataformas que gestionan aspectos de un negocio en donde existe la producción y/o distribución.
Normalmente es utilizado para respaldar todos aspectos como la gestión financiera, recursos humanos, también da más accesibilidad a algunos procesos del negocio como la supervisión, producción, logística y finanzas.
Sirve para ayudar a la organización en tareas importantes como la administración y la toma de decisiones de forma automatizada. Con lo anterior se pueden obtener datos en tiempo real, información para mejoras y minimizar errores y control de flujo de trabajo.
SAP es considerado a nivel mundial como uno de los mejores sistemas de ERP, ya que ofrece soluciones para agilizar proceso de datos y el flujo de información.
Sage es una multinacional británica dedicada a ofrecer soluciones ERP muy avanzadas.
Syspro es un sistema de planificación de recursos empresariales líder a nivel mundial.
Los sistemas de contabilidad, como su nombre lo dice, ofrece las herramientas necesarias para poder automatizar y simplificar las tareas de contabilidad dentro de una organización.
Se encarga de toda la información financiera de una empresa, como de los cálculos y el procesamiento.
Un software de este tipo permite la visualización y el análisis de la salud financiera de la empresa de manera más rápido y eficiente. Se gestionan las transacciones realizadas y permite establecer criterios según se necesite.
Este Software de Contabilidad ayuda a integrar, procesar y mantener segura la información financiera de tu empresa actualizada y segura.
Software está enfocado principalmente en Pymes y emprendedores, es un programa muy fácil de utilizar.
Contpaqi permite visualizar y tener un control de los comprobantes de gastos e ingresos de modo automatizado.
El email marketing es una estrategia de comunicación digital en donde el objetivo principal es enviar correos electrónicos de forma masiva a posibles o actuales clientes que se encuentren en una base de datos.
Comunmente se utiliza para promocionar productos o servicios, con el objetivo de ganar nuevos clientes o mantener interesados a los actuales.
Tiene varios usos, pero principalmente sirve para informar sobre algun servicio o producto nuevo y de este modo impulsar las ventas.
Los correos que comunmente se envian son:
Mailchimp uno de los principales y más populares proveedores de email marketing, ya que ofrece diferentes planes y cuenta con opción gratuita.
Este es más recomendable para pequeñas empresas, ofrece diferentes herramientas para la automatización de marketing y crear campañas personalizadas.
Es una de las plataformas con más experiencia en email marketing que permite la conexión con diferentes plataformas.
