10 преимуществ Microsoft Teams | Инструмент для удаленной работы.

Написано

This post is also available in: English Español Deutsch Português Français Русский

Microsoft Teams – это инструмент удаленной работы, который позволяет компаниям привлекать сотрудников к выполнению каждой из задач, поставленных в их рабочем графике.

В следующей статье мы порекомендуем 10 преимуществ Microsoft Teams, которые облегчают выполнение каждой из функций и опыта, разрабатываемых удаленно.

1. Передача личных сообщений рабочей группе.

Что касается преимуществ, которые мы можем отметить, вы можете делать приватные сообщения для рабочей команды, начиная разговор, в котором вы можете выбрать одного или нескольких пользователей.

Чат этого приложения очень похож на те, которые можно найти на платформе таких социальных сетей, как WhatsApp, позволяя в случае Microsoft Teams расширенные опции, где вы обмениваетесь видеозвонками, вкладками и, в свою очередь, обмениваетесь файлами с обновленной информацией.

Для проектных бесед, развиваемых в различных рабочих областях, можно организовать каждую из публикаций и соответствующих комментариев по разным и конкретным темам.

Он позволяет расширить возможности создания срочных встреч и мгновенного доступа к контактам.

Файлы, прикрепленные к собранию, будут храниться в облаке в SharePoint Online, а не в частной области, такой как OneDrive.

2. Быстрые маркеры.

Когда вы запускаете верхний браузер, его функция заключается не только в поиске контактов, встроенного оборудования или файлов, но он также позволит вам использовать целую серию закладок, нажав на символ “/” и сгенерировать необходимый объект для его использования, примером может служить быстрый поиск последних использованных файлов или изменение статуса на доступный.

3. Эффективные видеоконференции

Среди преимуществ Microsoft Teams выделяются видеоконференции, которые играют ключевую роль в любом совещании, и для этого были включены такие расширенные функции, как: совместное использование экранов с другими пользователями, изменение обоев, чтобы они не рассеивались и не принимали во внимание центральную тему, видеозаписи, хранящиеся в Microsoft Stream, запуск загрузки и расшифровки в текст.

Чтобы присоединиться к видеоконференции, человеку не обязательно иметь office 365, он получает приглашение и присоединяется к встрече, поэтому это одно из преимуществ, которое наиболее выгодно пользователям.

4. Многократное редактирование с помощью OneDrive.

Редактирование осуществляется с помощью OneDrive, что означает, что он может быть предоставлен каждой рабочей команде, может быть изменен каждым из пользователей и отредактирован для включения информации, которая имеет значение для принятия решений, этот тип множественных редакций может предотвратить любую потерю информации, даже если вам придется вносить обновления в ее версию.

5. Организация проектов по элементам сокрытия.

Вовлечение в проекты нескольких подразделений компании не означает, что вся информация должна быть в открытом доступе; напротив, она может быть скрыта и адаптирована под рабочую группу для более эффективной работы.

6. Настройка чатов с вкладками.

Что касается приватных чатов, то их можно настроить с помощью вкладок, где вы добавите приложения, определенные в зависимости от пользователей, которым будет направлена информация, это самый простой способ упростить открытие нескольких вкладок в браузере или настольных приложениях.

Еще одним преимуществом Microsoft Teams является то, что он предлагает в вашем распоряжении вкладки с такими приложениями, как Planner или Trello, облегчающими организацию каждой из задач, PowerPoint, OneNote или Wiki для отправки документации по процессам и руководствам, и даже всевозможные онлайн-приложения через веб-компонент.

7. Изъятие данных с помощью частных каналов

Когда пользователи добавляются в команду Microsoft Teams, они получают доступ к файлам, разговорам и информации.

Однако это не означает, что вы не можете определять приватные чаты внутри группы, в этом случае у вас есть приватные каналы, где вы определяете, какие члены группы будут иметь доступ к информации, хранящейся на сайте.

8. Опрос с помощью Microsoft Forms

В процессе принятия решений, который происходит на основе беседы, можно связать форму, чтобы участники беседы могли высказывать свои мнения и точки зрения в более организованной форме с помощью Microsoft Forms.

9. Расширенная фильтрация через SharePoint

Файлы позволят визуализировать архивы зарегистрированных разговоров, если количество файлов очень велико, то этого недостаточно, чтобы полностью рассчитывать на их хранение.

По этой причине необходимо сделать копию в url персонализированной библиотеки, которая будет через веб, где будет наблюдаться функция расширенной фильтрации и как ее визуализировать.

10. Потоковое видео.

С помощью потокового видео вы можете создавать мероприятия, где можно управлять несколькими разделами вопросов к каждому из модераторов, которые также включают в себя мгновенный перевод в текст и все элементы, необходимые для выступления в прямом эфире.

Выводы по Microsoft Teams

Мы можем сказать, что Microsoft Teams – это очень компетентный инструмент, и мы считаем, что ему следует дать шанс, поскольку он прост в обращении и доступен для каждой рабочей команды, которая хочет быть информирована день за днем о решениях, принимаемых в отделах, которые его интегрируют.

Подробнее об удаленной работе