Carlos-barraza-logo-50

5 советов по снижению операционных расходов вашего малого бизнеса.

Малые предприятия действительно сосредоточены на увеличении доходов, но также важно сосредоточиться на снижении операционных расходов, иначе их норма прибыли может оставаться низкой.

Продолжайте читать некоторые советы о том, как сократить операционные расходы, чтобы помочь вашему малому бизнесу иметь более здоровые финансы.

5 советов по снижению операционных расходов вашего малого бизнеса.
Написано

This post is also available in: Русский English Español Deutsch Italiano Français

Содержание

Почему бизнес должен сосредоточиться на снижении операционных затрат?

Вероятно, одна из причин, по которой малые предприятия испытывают трудности, заключается в отсутствии надлежащего управления денежными потоками.

Получать бизнес-идеи и начинать бизнес очень легко, но когда дело доходит до реального знания цифр и подсчета реальной прибыли, тут-то и начинаются сложности.

При составлении бизнес-плана в бумаге все выглядит очень красиво, как прогнозы и цифры, но в реальности ведение бизнеса иногда показывает расходы, которых не было в бюджете, или расходы оказываются выше, чем ожидалось.

Существуют факторы внешней среды, которые также вступают в игру, когда бизнес не слишком сильно их контролирует.

Конечно, разработка хорошего продукта со своим брендом и знание рынка может дать толчок к росту продаж, но каковы затраты на контроль, безусловно, иногда продажа может стоить дороже, чем правильная продажа.

Менеджер малого бизнеса
Владелец малого бизнеса планирует работу

1. Проанализируйте структуру затрат

Одна вещь, которую я рекомендую владельцам малого бизнеса и всем предпринимателям, — это перестать думать и начать делать.

Запустите свой бизнес в работу, и таким образом вы начнете по-настоящему изучать его.

Когда вы уже будете вести свой бизнес, вы сможете увидеть, сколько продаж вы совершаете.

Кроме того, вы бы уже узнали, какие материалы вам нужны для первой продажи.

Главный вопрос здесь заключается в том, что вам нужно было сделать для первой продажи?

По мере работы вы узнаете, насколько велики расходы на ведение бизнеса.

Обратите внимание на детали поставки, а также на все дополнительные расходы.

Начните обозначать расходы как постоянные и переменные. Таким образом, вы уже можете начать строить картину структуры ваших затрат.

Не зная своих расходов, будет очень трудно решить, где вы можете их реально сократить.

2. Стоимость продукции, можете ли вы изменить поставщика или формулу?

Это может быть одной из трудно сокращаемых статей расходов, поскольку вы, возможно, захотите сохранить или поддерживать качество вашей продукции, а иногда расходные материалы не так легко заменить.

Поиск нескольких поставщиков — это отправная точка для того, чтобы решить, удобно ли вам шансировать тот или иной аспект вашего продукта или услуги.

Проведите анализ затрат, чтобы понять, насколько правильным будет выбор между текущим поставщиком и другим.

Также, в качестве примера, можно привести продукты, упаковка которых выполнена из пластика, и даже иногда дешевле использовать стеклянную упаковку, так как она более экологична. Таким образом, вы также стремитесь к более рациональному решению.

3. Сокращение расходов на коммунальные услуги

Есть расходы, которые являются обязательными. А если у вас кирпичный и минометный бизнес, то ваш магазин должен нести расходы на коммунальные услуги.

В некоторых странах можно менять поставщика электроэнергии, но в таких странах, как Мексика, вы должны работать с одним поставщиком электроэнергии. В таких случаях рекомендуется инвестировать в солнечные батареи, которые помогут вам производить собственную энергию, а также снизить расходы на электричество.

Так же и с инфраструктурой водоснабжения, поскольку она в основном находится в ведении государства, лучше искать устойчивые решения, которые помогут вам сократить потребление. Вы можете даже выдвинуть креативные идеи по переработке воды или использовать дождевую воду для таких задач, как уборка.

Группа молодых работников стартапов складывает руки в городской студии

4. Человеческие ресурсы - расходы или инвестиции?

Когда на предприятиях возникали финансовые проблемы, одним из основных действий, которые использовались, было сокращение фонда заработной платы.

Сколько случаев увольнения людей мы слышали, особенно в кризисные времена.

Но является ли это в конечном итоге лучшей альтернативой?

Предприятиям необходим человеческий капитал для поддержания работы, иначе перекладывание всех задач на одного человека может стать непосильной задачей.

Но также, когда есть финансовый стресс или необходимость сократить расходы, увольнение людей не должно быть первым решением.

Благодаря последней тенденции удаленной работы, теперь можно дать людям больше преимуществ, чем недостатков.

Что я считаю будущим работы, так это то, что для некоторых работников может быть выгодно работать по требованию, то есть они нужны только для выполнения некоторых задач, а не для работы с 9 до 5.

Что в конечном итоге нужно бизнесу от некоторых людей, так это их результаты, обусловленные их качествами и опытом. Результат гораздо важнее, чем просто заполнить стул.

Все больше и больше людей готовы пойти на такую схему работы по личным причинам, из-за других профессиональных проектов, которые они хотят развивать, или просто потому, что они тратят много времени на ожидание выполнения заданий.

В долгосрочной перспективе для бизнеса, независимо от того, маленький он или большой, может быть более выгодным построить отношения с надежным сотрудником, который сможет поддерживать взаимное сотрудничество.

5. Технологии для улучшения процессов

Инвестиции в новые технологии могут привести к снижению стоимости операций.

Либо это может быть непосредственно снижение стоимости продукта или услуги, либо сокращение времени, затрачиваемого на определенный процесс.

Владельцы малого бизнеса должны искать технологии, которые помогут им улучшить свой бизнес.

Поскольку оживление бизнеса и экономики продолжается, посещение ярмарок дает владельцам бизнеса идеи, что нового они могут внедрить.

Подробнее о Бизнес-планирование.