Что такое бюджетирование? Этапы, типы и лучшие практики
Бюджетирование — это процесс создания плана управления финансовыми ресурсами.
Как правило, это предполагает установление целевых показателей доходов и расходов, а затем мониторинг фактических показателей движения денежных средств в сравнении с этими показателями для внесения необходимых корректировок.

- Redaction Team
- Бизнес-планирование, Предпринимательство
Почему бюджетирование важно?
Бюджетирование — это процесс создания плана управления финансовыми ресурсами.
Она включает в себя прогнозирование будущих доходов и расходов, а затем мониторинг фактических показателей в сравнении с этими целями для внесения необходимых корректировок.
Составление бюджета важно по многим причинам, в том числе для того, чтобы помочь людям и организациям достичь финансовой стабильности, облегчить накопление средств для достижения долгосрочных целей, контролировать любой перерасход и готовиться к непредвиденным расходам, а также убедиться, что финансовые ресурсы распределяются эффективно.
Целью бюджетирования обычно является достижение финансовой стабильности и/или роста с течением времени. Он также может быть использован для оказания помощи частным лицам или организациям в достижении конкретных финансовых целей, таких как накопление средств на пенсию, покупка жилья или расширение бизнеса.
Этапы процесса бюджетирования
Установление целевых показателей доходов и расходов: Первым шагом в составлении бюджета является оценка и учет будущих доходов и расходов. Сюда могут входить как постоянные расходы (например, оплата аренды или ипотеки), так и переменные (например, продукты питания или развлечения). Вы можете начать просто с использования электронной таблицы или лучшего программного обеспечения для личных финансов для процесса планирования.
Определение постоянных и переменных расходов: Важно определить, какие расходы являются постоянными, а какие — переменными. Постоянные расходы неизбежны, например, оплата аренды или ипотеки, в то время как переменные расходы можно корректировать и сокращать.
Создание бюджетного плана: После понимания доходов и расходов можно составить бюджетный план, который будет распределять ресурсы по различным направлениям трат и сбережений.
Мониторинг исполнения бюджета: Бюджетный план необходимо отслеживать и контролировать на регулярной основе. Это поможет выявить области, где расходы превышают ожидаемые, и при необходимости принять корректирующие меры — важнейшее направление управленческой деятельности для предпринимателей.
Внесение корректировок по мере необходимости: Если есть отклонения от бюджета, можно внести корректировки, чтобы привести расходы в соответствие с целями. Это может включать в себя сокращение расходов или увеличение доходов, или сочетание того и другого.
Виды бюджетирования
- Личное бюджетирование: Составление личного бюджета - это процесс создания финансового плана для отдельного человека или домохозяйства. Она включает в себя прогнозирование доходов и расходов, а затем отслеживание фактических показателей расходования средств в сравнении с этими целями для внесения необходимых корректировок. Этот тип составления бюджета личных финансов может помочь людям достичь финансовой стабильности, накопить средства на долгосрочные цели, погасить задолженность и подготовиться к непредвиденным расходам.
- Бизнес-бюджетирование: Бизнес-бюджетирование - это процесс создания финансового плана для компании. Она включает в себя прогнозирование доходов и расходов, а затем мониторинг фактических показателей в сравнении с этими целями для внесения необходимых корректировок. Этот тип бюджетирования может помочь бизнесу достичь финансовой стабильности, расти и оставаться конкурентоспособным на рынке.
- Государственное бюджетирование: Государственное бюджетирование - это процесс создания финансового плана для правительственной организации, такой как город или штат. Она включает в себя прогнозирование доходов и расходов, а затем мониторинг фактических показателей в сравнении с этими целями для внесения необходимых корректировок. Составление государственного бюджета может помочь обеспечить эффективное и рациональное распределение государственных ресурсов.
- Бюджетирование некоммерческой организации: Составление бюджета некоммерческой организации - это процесс создания финансового плана для некоммерческой организации. Она включает в себя прогнозирование доходов и расходов, а затем мониторинг фактических показателей в сравнении с этими целями для внесения необходимых корректировок. Составление бюджета некоммерческой организации может помочь обеспечить распределение ресурсов для выполнения миссии организации и достижения ее целей.
Важность прогнозирования и планирования в бюджетировании бизнеса
Прогнозирование и планирование являются важнейшими компонентами успешного бюджетирования бизнеса.
Это позволяет предприятиям точно оценить свои финансовые потребности на предстоящий период, а также планировать будущие инвестиции и расширение.
Прогнозирование помогает предприятиям определить, сколько денег следует выделить на различные направления, такие как расходы, заработная плата и капитальные вложения.
Планирование позволяет предприятиям предвидеть потенциальные препятствия, которые могут возникнуть в будущем, и предпринять упреждающие шаги для их преодоления.
Это может помочь им сэкономить время и деньги в долгосрочной перспективе за счет более эффективного планирования ресурсов.
Кроме того, прогнозирование и планирование могут помочь предприятиям выявить возможности для роста и прибыльности, о которых они, возможно, раньше не подозревали.
В целом, прогнозирование и планирование являются важнейшими инструментами для эффективного бюджетирования бизнеса.
Лучшие практики для создания бюджета и достижения финансовых целей
Определение приоритетности расходов: Одним из основных методов составления бюджета является определение приоритетности расходов. Это означает определение того, какие расходы являются наиболее важными, и соответствующее распределение ресурсов. Это может помочь обеспечить направление ресурсов на достижение ключевых целей и задач.
Экономия на непредвиденные расходы: Непредвиденные расходы могут стать серьезной нагрузкой на бюджет. Важно откладывать средства на покрытие возможных чрезвычайных ситуаций, таких как медицинские счета, ремонт автомобиля или потеря работы.
Регулярный пересмотр и обновление бюджета: Важно регулярно пересматривать и обновлять бюджет, чтобы он оставался актуальным и точным. Это поможет выявить области, в которых могут потребоваться корректировки, и облегчит достижение финансовых целей.
Общение о бюджете с финансовыми партнерами: Если вы состоите в отношениях или ведете бизнес, важно общаться по поводу бюджета с финансовыми партнерами. Это поможет убедиться, что все находятся на одной волне и что ресурсы распределяются взаимовыгодным образом.
Заключение о бюджетировании
Составление бюджета — это важный инструмент для достижения финансовой стабильности и роста. Он может помочь отдельным лицам и организациям достичь конкретных финансовых целей и обеспечить эффективное распределение ресурсов.
Даже если вы никогда раньше не составляли бюджет, никогда не поздно начать. Составление бюджета может помочь вам взять под контроль свои финансы и достичь своих финансовых целей.
Существует множество ресурсов, которые могут помочь в составлении бюджета, например, финансовые приложения, книги и веб-сайты. Полезно найти тот, который подходит именно вам, и использовать его для эффективного составления бюджета.