Что такое бюджетирование? Этапы, типы и лучшие практики

Бюджетирование — это процесс создания плана управления финансовыми ресурсами.

Как правило, это предполагает установление целевых показателей доходов и расходов, а затем мониторинг фактических показателей движения денежных средств в сравнении с этими показателями для внесения необходимых корректировок.

What is Budgeting
Написано
Содержание

Почему бюджетирование важно?

Бюджетирование — это процесс создания плана управления финансовыми ресурсами.

Она включает в себя прогнозирование будущих доходов и расходов, а затем мониторинг фактических показателей в сравнении с этими целями для внесения необходимых корректировок.

Составление бюджета важно по многим причинам, в том числе для того, чтобы помочь людям и организациям достичь финансовой стабильности, облегчить накопление средств для достижения долгосрочных целей, контролировать любой перерасход и готовиться к непредвиденным расходам, а также убедиться, что финансовые ресурсы распределяются эффективно.

Целью бюджетирования обычно является достижение финансовой стабильности и/или роста с течением времени. Он также может быть использован для оказания помощи частным лицам или организациям в достижении конкретных финансовых целей, таких как накопление средств на пенсию, покупка жилья или расширение бизнеса.

Этапы процесса бюджетирования

Установление целевых показателей доходов и расходов: Первым шагом в составлении бюджета является оценка и учет будущих доходов и расходов. Сюда могут входить как постоянные расходы (например, оплата аренды или ипотеки), так и переменные (например, продукты питания или развлечения). Вы можете начать просто с использования электронной таблицы или лучшего программного обеспечения для личных финансов для процесса планирования.

Определение постоянных и переменных расходов: Важно определить, какие расходы являются постоянными, а какие — переменными. Постоянные расходы неизбежны, например, оплата аренды или ипотеки, в то время как переменные расходы можно корректировать и сокращать.

Создание бюджетного плана: После понимания доходов и расходов можно составить бюджетный план, который будет распределять ресурсы по различным направлениям трат и сбережений.

Мониторинг исполнения бюджета: Бюджетный план необходимо отслеживать и контролировать на регулярной основе. Это поможет выявить области, где расходы превышают ожидаемые, и при необходимости принять корректирующие меры — важнейшее направление управленческой деятельности для предпринимателей.

Внесение корректировок по мере необходимости: Если есть отклонения от бюджета, можно внести корректировки, чтобы привести расходы в соответствие с целями. Это может включать в себя сокращение расходов или увеличение доходов, или сочетание того и другого.

Виды бюджетирования

Важность прогнозирования и планирования в бюджетировании бизнеса

Прогнозирование и планирование являются важнейшими компонентами успешного бюджетирования бизнеса.

Это позволяет предприятиям точно оценить свои финансовые потребности на предстоящий период, а также планировать будущие инвестиции и расширение.

Прогнозирование помогает предприятиям определить, сколько денег следует выделить на различные направления, такие как расходы, заработная плата и капитальные вложения.

Планирование позволяет предприятиям предвидеть потенциальные препятствия, которые могут возникнуть в будущем, и предпринять упреждающие шаги для их преодоления.

Это может помочь им сэкономить время и деньги в долгосрочной перспективе за счет более эффективного планирования ресурсов.

Кроме того, прогнозирование и планирование могут помочь предприятиям выявить возможности для роста и прибыльности, о которых они, возможно, раньше не подозревали.

В целом, прогнозирование и планирование являются важнейшими инструментами для эффективного бюджетирования бизнеса.

Лучшие практики для создания бюджета и достижения финансовых целей

Определение приоритетности расходов: Одним из основных методов составления бюджета является определение приоритетности расходов. Это означает определение того, какие расходы являются наиболее важными, и соответствующее распределение ресурсов. Это может помочь обеспечить направление ресурсов на достижение ключевых целей и задач.

Экономия на непредвиденные расходы: Непредвиденные расходы могут стать серьезной нагрузкой на бюджет. Важно откладывать средства на покрытие возможных чрезвычайных ситуаций, таких как медицинские счета, ремонт автомобиля или потеря работы.

Регулярный пересмотр и обновление бюджета: Важно регулярно пересматривать и обновлять бюджет, чтобы он оставался актуальным и точным. Это поможет выявить области, в которых могут потребоваться корректировки, и облегчит достижение финансовых целей.

Общение о бюджете с финансовыми партнерами: Если вы состоите в отношениях или ведете бизнес, важно общаться по поводу бюджета с финансовыми партнерами. Это поможет убедиться, что все находятся на одной волне и что ресурсы распределяются взаимовыгодным образом.

Заключение о бюджетировании

Составление бюджета — это важный инструмент для достижения финансовой стабильности и роста. Он может помочь отдельным лицам и организациям достичь конкретных финансовых целей и обеспечить эффективное распределение ресурсов.

Даже если вы никогда раньше не составляли бюджет, никогда не поздно начать. Составление бюджета может помочь вам взять под контроль свои финансы и достичь своих финансовых целей.

Существует множество ресурсов, которые могут помочь в составлении бюджета, например, финансовые приложения, книги и веб-сайты. Полезно найти тот, который подходит именно вам, и использовать его для эффективного составления бюджета.

Подробнее о Бизнес-планировании