5 удивительных характеристик Microsoft Teams, которые помогут вам работать.

Написано

This post is also available in: English Español Deutsch Português Français Русский

Чтобы узнать 5 удивительных характеристик Microsoft Teams, которые помогут вам работать удаленно, важно знать, из чего состоит его рабочий дизайн. Microsoft Teams, как уже упоминалось ранее, основан на офисном чате, который позволяет улучшить взаимодействие компании.

В следующей статье мы расскажем о 5 удивительных функциях Microsoft Teams, которые помогут вам в работе, что позволит вам включить каждую из платформ в облако и иметь возможность просматривать журнал истории в любое удобное время.

Как войти в Microsoft Teams?

Для использования Microsoft Teams необходимо создать учетную запись Microsoft 365, которая предоставит вам лицензию на использование. Для малого бизнеса вы можете сделать это своими силами, но для более крупного бизнеса, область технологии делает регистрацию компании, это требует вмешательства эксперта, чтобы иметь правильные настройки вокруг организации.

Инновации необходимы в настоящее время в связи с нынешними изменениями, когда кризис очевиден во всем мире, а также для изменения новых подходов для компаний и присоединения к новым технологическим инструментам, которые могут облегчить работу без потери целей.

Microsoft Teams стал важным инструментом коммуникации, который позволяет многим компаниям присоединиться к технологии удаленной работы и взаимодействия между каждым из сотрудников, причем с записями в режиме реального времени, которые можно отслеживать ежедневно.

5 удивительных Microsoft Teams
характеристики, которые помогут в вашей работе.

Ниже приведены 5 удивительных характеристик Microsoft Teams, которые помогут вам на этом пути удаленной работы, а также улучшат управление удаленной работой в наше время, когда технологии становятся все более доминирующими.

1. Цифровые рекламные щиты с Microsoft Whiteboard.

Вы привыкли работать с рекламными щитами на веб-встречах из дома?

Это больше не проблема, имея этот инструмент! Компания Microsoft выпустила приложение для Office 365 под названием Microsoft Whiteboard.

Microsoft Whiteboard предоставит цифровую доску, которая будет работать как доска объявлений с опцией, позволяющей обмениваться информацией с несколькими пользователями одновременно и поддерживать информацию в режиме реального времени.

Таким образом, каждый из присутствующих на совещании пользователей сможет внести свой вклад в работу совета через свои устройства с помощью приложений, установленных на Windows 10, iOS и Android.

Таким образом, когда вы присутствуете онлайн на собрании Microsoft Teams, у вас будет возможность делать свои заметки на Microsoft Whiteboard во время собрания.

В то время как участники совещаний смогут внести свой вклад в доску, войдя в Microsoft Teams или через приложение Microsoft Whiteboard.

2. Microsoft Teams для сотрудников первой линии.

Microsoft Teams среди своих самых выдающихся функций можно найти для работников первой линии.

В этом случае пользователи могут использовать этот рабочий инструмент и сделать управление и общение эффективным в течение дня. Являясь одной из самых важных функций для работников первой линии, широко используется в магазинах, среди прочих, требующих его эксплуатации.

Что касается смен, то устанавливается график смен, в которые работники должны выполнять свой рабочий день.

Каждый пользователь будет наблюдать за сменами, на которые он назначен, при необходимости вносить изменения вместе со своими коллегами или уведомлять об изменениях в связи с отсутствием, отпуском и выходом на пенсию.

Новым является то, что это можно делать как на компьютере, так и на мобильном устройстве. Эти смены будут полностью отображаться в Office 365 и включаться с помощью конфигурации Microsoft Teams, назначенной специалистом. Можно даже установить его как часть основной панели приложения.

3. Связь с посторонними людьми

Обычно многие встречи проводятся онлайн с людьми, которые не являются сотрудниками организации.

Однако звонки осуществляются через Outlook на платформе Microsoft Teams, вводя внутренние и внешние адреса электронной почты во время приглашения каждого из участников, которые будут присутствовать на встрече.

По этой причине Microsoft Teams делает рассылку каждого приглашения с инструкциями и ссылками, чтобы они могли присоединиться к собранию в режиме онлайн.

Каждый из приглашенных пользователей сможет присоединиться по ссылке, указав свое имя, и они смогут присоединиться к собранию через браузер без необходимости устанавливать дополнительные плагины или загружать клиент Microsoft Teams.
Важно, чтобы специалист по технологиям проверил конфигурацию режима использования Microsoft Teams и обязательно дал разрешение каждому гостю на участие в онлайн-встрече.

4. Критерии унификации.

Такой продвинутой платформы еще нет, Microsoft Teams внедряет новую функцию, которая позволит сделать работу более конкретной и где критерии, требуемые организацией, унифицированы.

Предполагается, что каждая из задач, предлагаемых Office 365, в котором будут задачи служб To-Do, Project и Outlook.

Для этого пользователи будут иметь доступ к назначенным заданиям, уровню приоритета, дате начала и окончания задания.

5. Статус пользователя.

Среди 5 удивительных характеристик Microsoft Teams, он предлагает функцию, очень полезную в рамках его платформы, как возможность наблюдать за статусом доступности, где вы можете адаптироваться в соответствии с потребностями.

Например, вы можете настроить в открытом виде, чтобы другие пользователи могли знать, когда взаимодействовать в тех случаях, когда вы недоступны или отсутствуете.

Что касается интерфейса, то он управляется так же, как и веб-приложения, предлагая с помощью меню пользовательских опций определить, какое именно сообщение о статусе вы хотите разместить на всеобщее обозрение.

В свою очередь, интерфейс позволит вам указать, как долго сообщение о статусе будет оставаться видимым для других пользователей. В некоторых случаях эта функция не используется широко некоторыми пользователями из-за отсутствия знаний.

В заключение вышесказанного можно сказать, что это очень полезно для каждого из пользователей в тот момент, когда вы хотите провести беседу через чат и узнать статус контакта.

Улучшите свой
цифровое сотрудничество
с Microsoft Teams.

Я надеюсь, что эта статья, в которой вы узнали 5 удивительных возможностей Microsoft Teams, поможет вам в работе, а также поможет организациям в каждой из функций, которые день за днем будет реализовывать этот замечательный инструмент совместной работы.

Подробнее об удаленной работе