Как добиться идеального управления временем?

В 21 веке многие из нас осознали, насколько важным для нашей жизни может быть идеальное управление временем. Ознакомьтесь с некоторыми советами по управлению временем.

Мнение Карлоса -
Планирование Управление временем.

Если и есть ресурс, который у всех нас на счету, так это время.

А время – это ресурс, о котором мы точно не знаем, сколько его у нас будет.

Управление временем может быть очень субъективным и сложным ресурсом для полного контроля.

Безусловно, пребывание в Германии помогло мне узнать о другом культурном взгляде на время.

Если сравнивать Мексику и Германию, то между этими двумя культурами существует значительная разница во времени.

Мексиканцы используют термин “Ahorita”, который является временным наречием, не позволяющим указать, в какое именно время.

Обычным наречием является “ahora”, что означает прямо сейчас, но, сказав “Ahorita”, почти все иностранцы будут в замешательстве, поскольку нет точного времени для описания ahorita.

В отличие от этого, немецкая культура, скорее всего, более конкретна во временных рамках.

Хотя сейчас разные поколения по-разному относятся к времени, особенно в бизнесе, немцы очень хорошо умеют планировать свое время.

У меня было много немецких друзей, у которых были полностью расписаны их календари Google, и иногда назначение встречи с ними действительно можно было рассмотреть при достаточной подготовке.

Мексиканцы, как и представители латиноамериканских культур, могут быть не очень конкретными, когда речь идет о времени.

Так является ли время действительно критически важным ресурсом, с которым страны, подобные моей, должны быть более осторожны и действительно найти баланс между культурной “ахоритой” и конкретной повесткой дня?

Лично для меня управление временем может стать полезным навыком для достижения любой личной и профессиональной цели.

Развитие навыков управления временем также может быть здоровым аспектом, чтобы иметь так называемый баланс между работой и жизнью, и знать, когда остановиться, если вы трудоголик, или знать, когда сосредоточиться и быть более продуктивным, если вы более рассеянный человек.

Планирование идеального будущего невозможно, но, безусловно, следование шагам на пути к главной цели может приблизить вас к достижению цели.

Что такое тайм-менеджмент?

Иногда мысль о том, чтобы иметь достаточно времени для отдыха или просто заняться любимым делом, может показаться безумной, но благодаря информации, которую вы найдете здесь, мы покажем вам, что управлять временем с пользой для себя не так уж и невозможно.

Тайм-менеджмент известен как все действия, которые мы применяем, когда у нас накопились задачи, которые необходимо выполнить до определенной даты.

Обычно тайм-менеджмент ассоциируется с работой, но дома также крайне необходим правильный тайм-менеджмент, когда мы хотим наслаждаться свободным временем для того, что нам нравится.

Управление временем требует практики в сочетании с техниками, которые необходимо применять, чтобы научиться, сделать это привычкой и получить положительные результаты.

Методы управления временем

Как вы хорошо знаете, ключ к улучшению управления временем лежит в стратегиях и методах, которые мы применяем, чтобы не отставать от вопросов, которые необходимо решить.

В основном, вы можете выбрать, что применить:

Убедитесь в том, что вы правильно расставили приоритеты в предстоящей деятельности.

Не откладывайте на завтра то, что можно сделать сегодня. Если оставить выполнение задания на последнюю минуту, это только вызовет стресс и беспокойство, а также снизит качество вашей работы из-за нехватки времени на ее проверку.

Не бойтесь делегировать другим те задачи, которые не так важны.

Как правильно распоряжаться своим временем?

Вы должны помнить, что для достижения идеального управления временем, вы должны понимать, что это личное решение, которое принесет положительные результаты только в том случае, если вы будете придерживаться стратегий и методов, которые помогут вам достичь этого.

В наше время существует бесчисленное множество отвлекающих факторов, которые могут отнимать ваше время, даже если вы этого не замечаете.

Благодаря распорядку, позволяющему работать по порядку и в оговоренные сроки, мы гарантируем, что за меньшее время, чем вы думаете, все ваши вопросы будут решены и приведены в актуальное состояние.

Прежде всего, попробуйте применить эти стратегии на начальном этапе, чтобы управлять своим временем и уменьшить количество нерешенных задач:

Планируйте заранее.

Займитесь самообразованием по теме, которую вы хотите решить.

Выберите те задачи, которые являются проактивными и реактивными, чтобы вы знали, над какими из них вы можете работать одновременно, а над какими - в одиночку.

Удалите из списка дублирующие или ненужные задачи.

Расставьте приоритеты в порядке важности и сроков исполнения.

Старайтесь тратить на выполнение каждого задания меньше времени, чем предусмотрено. Это сделает вас более проактивным и позволит вам переработать свой план действий.

По крайней мере, на первых порах старайтесь каждый день выделять на выполнение нерешенных задач на несколько часов больше.

Качества, определяющие тайм-менеджера.

Вам не обязательно стремиться к получению модной степени в области управления временем, но вам наверняка придется поработать над своими навыками организации.

Существуют различные навыки управления временем, которым можно научиться, и вы наверняка сможете стать своим собственным тайм-менеджером.

Вот некоторые качества, которые могут характеризовать тайм-менеджера.

Это люди, которые следят за выполнением отложенных задач и тех, которые они уже выполнили.

Они сосредотачиваются на отслеживании тех обязанностей, которые у них еще не выполнены, и тех, которые они могут делегировать. Это позволит вам иметь информацию и о результатах.

Из имеющихся вариантов они оценивают, чтобы выбрать наиболее подходящий.

Они продумывают стратегические планы для получения результатов не только в настоящем, но и в будущем.

Они основывают результаты достижения своих целей на решениях, принятых для выполнения плана.

Они способны делегировать полномочия с точностью и плавностью, что говорит об уверенности.

Они обязательно отбирают всю информацию, необходимую для выполнения плана. В дополнение к принятию мнений и вклада от команды и экспертов в предметной области.

Это люди, которые немедленно и эффективно справляются с теми видами деятельности, за которые они отвечают, даже в те моменты, когда им приходится делегировать или устранять те, которые не требуют их постоянного внимания.

Шаги по улучшению управления временем.

Примите во внимание, что тайм-менеджмент – это эффективность, с которой люди управляют своими повседневными делами так, чтобы в конце дня ни одно из них не осталось невыполненным или незавершенным.

Как правило, эти люди применяют определенные шаги для достижения идеального управления временем, и именно об этом мы поговорим далее:

1. Планируйте свое профессиональное будущее.

Хотя мы подчеркиваем, что тайм-менеджмент должен применяться не только в рабочей сфере, правда в том, что применение его на работе поможет вам показать себя как человека, способного брать на себя ответственность и принимать правильные решения, а также показать себя как компетентного профессионала.

2. Создайте стратегии, позволяющие сделать больше за меньшее время.

Если ключом к управлению временем является хорошая организация, то цель состоит в том, чтобы успеть сделать больше за меньшее время.

Именно поэтому подход должен быть согласован со списком дел, в котором царят приоритеты, при этом изучая, какие задачи можно выполнять одновременно, чтобы две или более были выполнены в одно и то же время.

3. Сосредоточьтесь на эффективности и производительности.

Сосредоточившись на поставленной задаче, они могут выполнять ее гораздо быстрее.

Когда эта техника применяется на рабочем месте, выгода напрямую связана с графиком работы, поскольку вам не придется работать сверхурочно.

4. Практикуйте эмоциональный интеллект.

Одно идет рука об руку с другим: если вы лучше организуете свое время при выполнении повседневных задач, вы будете меньше подвержены приступам стресса.

С другой стороны, вы увидите, что, применяя эмоциональный интеллект при выполнении повседневных обязанностей, ваше настроение и желание выполнять их помогут достичь их более гладко.

5. Не бойтесь принимать решения.

Когда речь идет о правильном управлении временем, одним из качеств, которое должно преобладать, является принятие решений.

Эта способность приобретается и совершенствуется по мере того, как вы лучше организуете свой список дел.

Принятие решений также поможет снизить уровень давления из-за нехватки времени.

6. Будьте уверены в себе.

Уверенный в себе человек уверен в масштабах своих возможностей.

Это качество позволяет им организовывать деятельность в зависимости от ее приоритетности и сложности, что позволяет им соблюдать установленные сроки.

7. Избегайте проволочек.

Благодаря порядку задач, в соответствии с которым вы распоряжаетесь своим временем, вы сможете быстрее достичь поставленных целей.

Люди, которые рационально используют свое время, не оставляют ничего на волю случая или на последнюю минуту.

Легкий доступ к отвлекающим факторам, таким как социальные сети, может повлиять на вашу работоспособность.

Рекомендуется установить такое время, чтобы у вас действительно было свободное время между ними.

Помните, главное – сбалансировать свою жизнь, а не мешать ей жить.

8. Доверяйте процессу.

Когда мы приводим в порядок свои идеи и повседневные задачи, качество нашей жизни повышается, поскольку мы позволяем себе посвящать время тому, что нам нравится, и это не обязательно связано с работой или домашними делами.

Именно этот баланс позволяет человеку вести более организованный, гибкий и приятный образ жизни.

Преимущества управления временем.

К этому моменту вы уже узнали о некоторых преимуществах тайм-менеджмента, среди которых мы выделяем следующие:

На рабочем месте вы будете наслаждаться лучшим организационным климатом и рабочей средой.

Уровень стресса снизится, и качество вашей жизни повысится как в личном, так и в профессиональном плане.

Образ, который вы будете проецировать на мир, будет образом человека, заслуживающего доверия.

Вы сможете получить лучшие возможности для трудоустройства.

Вы научитесь лучше использовать ресурсы.

Ваше право на ошибку, а также на непредвиденные обстоятельства значительно уменьшится.

Вы добьетесь большего профессионального признания, что обеспечит вам лучшую репутацию.

Ваша эффективность и производительность также возрастут.

Важность управления временем.

Главное значение идеального управления временем заключается в том, что вы получите личное удовлетворение от того, что сможете эффективно, результативно и вовремя выполнять все дела, которые касаются вас, как в личном, так и в профессиональном плане.

Обучение управлению временем дает нам опыт умения выполнять несколько задач одновременно, что с практикой превращается в привычку, которая в итоге дает отличные результаты.

Кроме того, мы станем лучше осознавать обязательства, с которыми нам приходится сталкиваться каждый день, что поможет нам уменьшить чувство разочарования и вины, которое может оставить нам непунктуальность в предоставлении или выполнении работы и порученных дел в случае, если мы не организуем себя для этого.

В личной жизни.

Как бы мы ни привыкли думать, что тайм-менеджмент применим только в работе, правда в том, что в личной жизни он также приносит большую пользу.

Когда речь идет о выполнении обязательств перед семьей и друзьями, организация времени – это ключ к тому, чтобы успеть выполнить все наши задачи без ущерба для них из-за нашей непунктуальности или непосещаемости.

Поэтому, вместо того чтобы отдавать предпочтение только рабочим делам и придавать им большее значение, когда речь идет об управлении временем, чтобы успеть все, давайте попробуем заняться личными обязательствами, чтобы баланс в нашей жизни был гармоничным.

На работе.

Очевидно, что если вы хорошо управляете временем для полного выполнения личных задач и обязательств, когда вы делаете это со своими рабочими обязанностями, вы получите потрясающие результаты.

Когда мы работаем в организации, наша рутина вращается вокруг функций и задач, у которых есть сроки выполнения, поэтому организация времени сделает вас более конкурентоспособным и продуктивным профессионалом, выделив ваш профиль среди других.

Как добиться идеального управления временем

Содержание

Подробнее о Профессиональная карьера.