企業で働く有能な人材は誰が選んでいるのか?
この決定を下すのは人事部ですが、人事部とは何のためにあるのか、なぜこの部署が必要なのか。
人事部は、どんなに小さな会社や企業でも欠かすことのできないものですが、人事部とは何でしょうか。
一連の活動や作業を行うため、どのような種類の仕事においても必要不可欠なポジションとなります。
人事部、またはその略称であるHRは、企業の主要部門の一つで、企業に出入りする人材に関わるすべてのことを管理する機能を持つ。
人事というと、企業内の人材の採用や解雇を担当する集団を思い浮かべる人が多いと思いますが、その通り、タレントマネジメント、オンボーディング、従業員の生産性測定、従業員との関係など、この部門には知られていない多くの機能があります。
では、企業における人事とは何でしょうか。
経営管理部門に属する部署で、企業の各部門の従業員の選考、募集、採用、定着、解雇を行う部署である。
企業の経営に直結するものです。
人事担当者として働くためには、おそらく心理学、経営学、社会学、労使関係、法律、経営管理、経済学など、関連するキャリアを学んでいるはずです。
企業への就職を希望する候補者が訪れる主要な部署の一つであるにもかかわらず、人事部の具体的な機能や、企業における人事部の役割とは何かを知っている人はほとんどいません。
人事は、企業や組織のさまざまな局面で役に立ちます。
人事の機能をより深く理解するために、人事が行う活動と人事の事例を列挙します:
これらの活動は、人事の責任の中で差別化されたワークチームに属するため、企業の経営に存在する人事の種類を知ることが重要です。
人事担当者は、Oyster HRや Freshteamのような中小企業に最適な人事ソフトウェアを導入して、プロセスの改善を図っています。
そのために、人事部の事例を列挙します。
安全衛生のための人材:労働安全および予防基準を実施するために訓練された人員。
研修・人材育成:この部門は、すべてのコース、評価、トレーニングプログラムなど、会社の人材を管理する責任を負っています。
人材採用の人事:この管理では、社内の空席状況、候補者の分析、人材の正しい入社を行います。
リスクマネジメントの人事:この場合、人事部門の訓練を受けた人材が、社内で起こりうる問題を見つけ出し、解決策を提供する役割を担っています。
労務関係の人的資源:従業員間の正しい管理と良好なパフォーマンスは、この部門のスタッフによって管理・観察されています。
こうしてみると、企業における人事部は、人材の選定や採用以外にも多くの機能を有しており、企業の規模が大きく、人事管理を幅広く行っている場合はなおさらであることがわかります。
まだ「人事ってなんだろう」と思っている方。 なぜ、企業に人事部が必要なのかを理解するために、以下のセクションを読み進めてください。
人事の重要性は、企業の一部門として果たす機能の多さに基づいています。
機関内でより大きな管理を行う部門の一つであり、通常、企業の一般的な問題の解決を担当することになります。
なぜ人事部が必要なのか?
人事担当者は、組織や企業内の多くの人々を、標準化されたガイドラインと公正な規則によって正しく管理・運営するために必要な存在です。
人事部がなければ、ほとんどの企業は、各部門を悩ます問題がわからず、人事間の問題も解決できず、経営管理も失敗が多く、大混乱の中で経営されていたことでしょう。
人事部門に求められるのは、秩序の維持、適切な管理、訓練された人材の獲得、知識や価値観のない人が様々な人と関わることで時間を浪費しないことです。
通常、人事部門は、面接や仕事上の性格を知るための心理テストなどによる人事選考の専門家である人事担当者や組織心理担当者によって統合されています。
結論から言うと、人材とは何か? プロフェッショナルが、別のプロフェッショナルを選び、育成する。 とてもシンプルに聞こえますが、企業では欠かせない部署の一つです。
現在では、企業内のある欠員に対して訓練された人材を選抜するために、一連の専用ソフトウェアやプログラムが使用されていますが、人の基準や直感は、適切な人材を受け入れたり、人事問題をよりよく処理するための鍵となることがあります。
だからこそ、会社を成長させることの大切さを知り、仕事と経営の質を長期にわたって維持しなければならないことを知っている人たちが集まっている必要があります。