中小企業におけるクラウド型CRMのメリット

クラウドが企業にもたらすもの、特にクラウドベースのCRMソフトウェアについては、さまざまな企業家が関連する話題を提供しています。 このソフトウェアは、オンラインプラットフォームを通じて様々な形で宣伝されていますが、実際には、ビジネスに採用するにはあまりにも高価なソフトウェアであると考えている人が多いのではないでしょうか。

この分野の様々な専門家の経験とその研究によると、CRMクラウド・ソフトウェアは、特にマーケティング戦略、販売、顧客満足度の向上などの分野で、あらゆる規模の企業に恩恵をもたらす可能性があります。 また、このシステムは、将来的にコンバージョンの鍵となる潜在的な見込み客の必須データを認識、追跡、記録するための優れた管理ツールを提供します。 さらに、CRMはマネージャーがより良い判断を下すためのレポートにも使われています。

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クラウドの世界へ

メールやネットサーフィン、ソーシャルネットワークなどを通じて、一度は「クラウド」という言葉を耳にしたことがあるのではないでしょうか。 今、それについて話すことは、思ったよりも神秘的ではありません。 簡単に言えば これは、自宅やオフィスのコンピュータにデータを保存する代わりに、遠隔地のコンピュータにデータを送信して保管することを意味します。

これで、あなたのデータは専門家が管理するサーバーに残ります。 少額の料金を支払うか、無料のクラウドストレージサービスを選択すると、自分だけが保存データにアクセスできるようになります。 しかし、クラウドとCRMソフトウェアとの関係は?

クラウドCRMソフトウェアは、パッケージを提供する会社のコンピュータに常駐します。 ソフトウェアパッケージを会社のサーバーにインストールして販売するのではなく、オフィスにいなくても世界のどこにいてもアクセスできる機能を持っているのです。

サーバーのメンテナンスやデータの保護を行うIT専門家の負担が減り、さらに、すべての情報に制限なくアクセスできるという大きなメリットがあります。

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Webサイトでの検索

誰もが手の届くクラウド型CRMソフトウェア

多くの企業は、CRMソフトウェアは会社にとってコストがかかりすぎるし、社員が扱うには複雑すぎると懸念しています。 中小企業の経営者はこのように考えることが多いのですが、その意見は必ずしも正しいとは言えません。 クラウドのCRMソフトウェアは非常に柔軟性があります。

基本的なパッケージから、大企業向けの複雑で高度なパッケージまでありますが、高度なシステムであっても中小企業にとっては手の届かないものではありません。

また、クラウド型のCRMソフトウェアもあり、無料でスペイン語に対応しているので、疑問点を解消して自社への導入を始めることができます。

顧客サービスプロセスの改善

CRMソフトウェアの重要な機能は、顧客とのやり取りを記録することです。 彼らはビジネスの生命線です。 不満を残したままにしておくと、他の店に移ってしまう可能性が高く、ビジネスが衰退してしまいます。

満足したお客様は、その会社や製品での経験をソーシャルメディアでコメントしてくれることでしょう。

黄金時代には、友人同士の口コミが企業を成功に導いていましたし、今でも口コミマーケティングのヒントで改善できるツールであることは間違いありません。しかし、ソーシャルメディアという現代的な要素は、ビジネスを成功させるかどうかの鍵であり、CRMはお互いをうまく補完することができます。

クラウド型CRMソフトの明確なメリット

最適なCRMソフトウェアの選び方

CRMソフトウェアにより、いくつかのプロセスが自動化され、顧客とのコンタクトにかかる時間を短縮することができました。

見込み客へのフォローアップを行い、各企業が求める売上につなげるためのプロセスを促進するためのCRMには、非常に多様性があります。

しかし、どのCRMが自分のビジネスに最適なのかが問題になります。

今回は、Entrepreneur誌に掲載されたMikal E. Belikove氏の記事の一部をご紹介します。この記事では、CRMを選択する際に考慮すべきいくつかの質問について言及しています。

CRMを選択する最初のステップは何ですか?

communicating with customers

まず、技術的な要件、ツールに何をさせたいか、どのようなデータを追跡したいかを文書化することから始めます。

そうしないと、不必要な機能を備えたソリューションに過剰な費用を支払ったり、最悪の場合、ビジネスの重要な部分をサポートできないCRMツールに時間と費用を浪費してしまう可能性があります。

技術面ではどのようなことを考えればよいのでしょうか?

technology

ツールのAPIを探す。

CRMデータとシームレスに連動するカスタムインターフェースをいかに簡単に構築できるか。 また、GoogleやMicrosoftと連携するプログラムも必要です。

従業員がモバイルでスマートフォンを利用している場合は、CRMにAndroidやiPhone用のネイティブモバイルアプリがあるかどうかを確認してください。 従業員が電子メールに多くの時間を費やしている場合は、電子メールの受信トレイをCRMに接続するベンダーを探し、従業員が必要な情報を1つの画面で確認できるようにします。

あとは、セキュリティですね。 CRMは、あまりにも多くの個人情報や専有情報を含むデータベースを扱います。 そのため、ユーザーのロールベースの認証をサポートするものが良いでしょう。

クラウドソリューションと、ローカルにダウンロードしてインストールしなければならないソリューションのどちらを選ぶべきでしょうか?

technology and teamwork

この決定は、お客様のニーズ、予算、時間、リソースに基づいて行われます。

ローカルにインストールされたCRMは、より多くのコントロールを可能にし、データが自分の手元にあることを完全に保証します。また、オフラインでのアクセスが可能で、システムを無限にカスタマイズすることができます。 しかし、そのためには、サーバーを購入したり、システムを維持するためのITスタッフを雇ったり、時間とお金の先行投資が必要になります。

クラウドベースのCRMは、Webブラウザだけで利用でき、ユーザーごとに年間契約料が必要です。 そこに問題がある。 月に50ドルほどの金額は、会社に数人いれば悪くない。 しかし、営業スタッフの急激な増加が予想される場合は、大口顧客向けの特別価格を設定している企業からCRMを購入することを検討してください。

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