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リモートワークの定義 [Advantages & Disadvantages]

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リモートワークは、ある人にとっては、従来のような仕事ではなく、さまざまな人がさまざまな仕事を持つことができるライフスタイルになりました。 フリーランスは自分の時間を所有していますが、実はスケジューリングは完璧に行わないとお客様の期待に応えられないのです。

インターネットの普及により、リモートワークには多くのメリットがあることは間違いない。 このような仕事に参加したいという若い人たちが年々増えているようです。 しかし、潜在的な顧客との取引を成立させるためには、自分をいかに売り込むかが重要です。

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リモートワークの定義

同じアイデアを表現するのに、異なる定義や言葉がある場合があります。 リモートワークの定義は、Telecommuting(在宅勤務)やhomeworking(在宅勤務)といった別の用語でも検索できます。 これは、与えられた仕事を好きな場所でやり続けるというものだ。英国の組織であるACASは、在宅勤務を次のように定義している。

在宅勤務とは、従業員が中央の職場ではなく自宅で通常の職務関連業務を行い、勤務時間の一定部分を電子メディアを使用して組織内外の他者とコミュニケーションを取りながら行うことをいいます。

ACAS

リモートワークのメリット

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外出先での仕事

旅の途中で立ち止まってはいけません。

ワークショップ

他のリモートワーカーとのコラボレーション

どんな場所でも仕事場

これ以上の働きかけはありません。

Future of Work Instituteが作成した報告書では、柔軟な働き方のメリットを確立しています。

  • 従業員の生産性向上。 伝統的な労働者よりも、フレキシブルな労働者を対象としています。 また、新しいテクノロジーを活用してコラボレーションやコミュニケーションを図ることができます。
  • Effective Virtual Teams(効果的な仮想チーム)。 柔軟性があるため、物理的な場所に関係なく、高度な作業に対応できる注目のチームを形成することができます。
  • お客様のニーズに応える 複数の場所や時間帯で行うことができる継続的なオペレーションは、24時間365日のお客様の要求に応えることができます。
  • お客様の期待に応える。 フレキシビリティは、24時間体制で商品やサービスを利用したいという消費者の期待の高まりに応えるために役立ちます。
  • 出張の削減。 対面式の会議が減ることで、出張の必要性も減ります。
  • アジャイルなインフラ。 オフィスの占有率を下げ、不動産の節約分をそのコストに反映させています。
  • エンゲージメントの向上。 人は自分の仕事を好きなように合わせられる。 これにより、彼らが持っているあらゆる状況を形にすることができ、仕事への忠誠心と関与を生み出すことができるのです。
  • リテンションが高まる。 社員が会社を辞めるときに二の足を踏んでしまうような労働習慣を変えることができるため、ストレスが軽減されます。
  • 女性の先輩が増えた。 母親になったことで仕事を辞めた女性にとっては、柔軟性と会社のサポートが必要です。 リモートワークは、企業におけるシニア女性の割合を増やすことができます。
  • シニア・エグゼクティブの獲得と維持 若い世代がどこでも働きたいと思っているだけでなく、上級管理職もリモートワークに力を入れることができます。
  • フレキシブルな退職 高齢者にとっては、定年退職後の生活にも役立ちます。 リモートワークは、退職者に選択肢を与え、従業員が突然仕事を辞めてしまった場合の暗黙知の損失を減らすことができます。
  • 世代別のワークスタイル 多様性があることで、会社は多分野のチームを持つことができ、世代間の対立の可能性を減らすことができます。

リモートワークのデメリット

IBMのモバイルワーク体験記事によると、リモートワークのデメリットを示すいくつかの課題を設定しています。

  • 自宅やメインオフィスから離れた場所で仕事をする場合、孤立することは難しい問題です。 同僚がすぐ隣にいて、毎日顔を合わせるというのは同じではありません。
  • ただのパソコンでは物足りないこともあります。 企業の設備から適切なソフトウェアやセキュリティは、リスクをもたらす可能性があり、企業のインフラの外では簡単に使用できないかもしれません。
  • また、休憩時間に会社の重要な情報を伝えるスモールトークが勤務時間外に行われることもあります。
  • 人生と仕事を脇に置くという課題は、解決すべき重要な課題となるでしょう。
  • セキュリティロックが多いと、ビジネスへの接続や情報へのアクセスが遅くなる可能性があります。 また、会社が完全に仮想化されていない場合は、ドキュメントにアクセスできません。
  • もし従業員がタイムスケジューラーとして優れていなければ、時間管理の際に混乱が起こるかもしれません。

リモートワークの準備はできていますか?

企業にとっては、リモートワークに移行する環境が整っているかどうかを判断するのは難しい。 考慮すべき点はいくつかありますが、AONは、企業がリモートワークの準備ができているかどうかを判断するために自問すべきことを示しています。

  • シニアマネジメントチームは、バーチャルワークを声高に支持しているか?
  • バーチャル・ワーカーのエンゲージメントを測定・管理することは可能か?
  • バーチャルワークに特化した人事方針が確立されているか
  • スペースの縮小やホテル化の計画はありますか?
  • バーチャルワーカーのパフォーマンスを測定する計画はありますか?
  • バーチャルジョブの構造やタスクの変化を詳細に説明したか?
  • コミュニケーションプランはありますか?
  • 管理職はバーチャル・ワーカーの管理方法についてトレーニングを受けることができますか?

リモートで働くためのベスト・プラクティス

ここでは、フリーランスとしてリモートワークを行う際に考慮すべき5つのプラクティスを挙げます。

1. ワークプレイス

1つの場所に何時間もいるのは退屈で、それが以前の仕事を辞める理由の1つだったという人は、リモートワークでは自分の好きな場所で仕事ができます。 それは家の中からでも、公園やビーチ、山の中でも、コワーキングスペースでもよい。 それは、あなたの生産性に対する気持ち次第です。 常に気が散らないような場所を選んだ方が、より良い仕事ができると思います。

2. ワークロードコントロール

大きなプロジェクトも小さなプロジェクトも、あなた次第。 最初はプロジェクトに署名するのが難しいかもしれませんが、評判を得ることで自分の興味のあるタイプのプロジェクトを選択しやすくなります。 同時進行しながら他のプロジェクトを受け入れるのか、それともすでに進行中のプロジェクトを終わらせることを期待しているのかがわかります。

3. 課金額の選択

繰り返しになりますが、最初は大きな金額を要求することはできないかもしれませんが、あなたの品質と努力は、今後の仕事のためのあなたのプレゼンテーションカードになります。 プロジェクトの複雑さ、時間、経験に応じて、より多くの料金を請求することができます。 また、お金を払ってくれないお客さまもいるでしょうが、本当に価値があると納得してくれるお客さまもきっといるはずです。

4. ビジネスとしての経営を学ぶ

他のビジネスと同様に、仕事も支出と収入のコントロールが必要です。 経営者は、ドアにあるプロジェクトをどのように受け入れるか、または拒否するか、プロジェクトを運営するために関連する購入品をどれだけ事前に求めるべきかを知ることができます。 あなたが使用するデジタルツールには、ある程度のコストがかかる場合があり、それを考慮する必要があります。

5. オートノミー

スタートアップでも中小企業でもフリーランスでも、憎むべき上司との付き合いは避けられるという誤った考えがあります。 逆に、起業家としては、以前の上司よりもはるかに厳しい顧客に対応しなければなりませんが、ここでは自分で基準や仕事の質を決めることができます。 お客様に満足していただける品質を提供するために必要です。

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リモートワーカーのためのタイムマネージメント

フリーランスやリモートワーカーにとって、時間の管理は最も複雑な問題のひとつです。 家で仕事をしていると、10分おきに冷蔵庫に行きたくなるものです。 就業時間中に完全に生産性を高めるためには、高い集中力とコミットメントが必要です。

時間を管理する簡単な方法として、エクセルのスプレッドシートがあります。 私が勧められた「Free Excel Time Templates」をご紹介します。

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