10 Microsoft Teamsのメリット|リモートワークツール。

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Microsoft Teamsは、企業が従業員のワークスケジュールに割り当てられた各タスクに関与することができるリモートワークツールです。

以下の記事では、リモートで開発された各機能や体験を容易にする、Microsoft Teamsの10の利点をお勧めします。

1.作業チームにプライベートメッセージを送る。

挙げられる利点としては、作業チームにプライベートメッセージを送ることができ、1人または複数のユーザーを選択できる会話から始めることができます。

このアプリケーションのチャットは、WhatsApp などのソーシャル ネットワークのプラットフォームに見られるものと非常によく似ていますが、Microsoft Teams の場合は、ビデオ通話、タブを共有し、最新の情報でファイルを共有する高度なオプションを許可します。

様々な作業領域で展開されるプロジェクトの会話のために、それぞれの出版物や関連するコメントを、異なる特定のトピックについて整理することができます。

これにより、緊急の会議を発生させたり、連絡先にすぐにアクセスしたりする機能を拡張することができます。

会議に添付されたファイルは、OneDriveなどのプライベートな領域ではなく、SharePoint Onlineのクラウドに保存されます。

2.クイックマーカ

トップブラウザを起動すると、その機能は連絡先や内蔵機器、ファイルの検索だけではなく、「/」の文字をクリックすることで一連のブックマークを使用することができ、最後に使用したファイルの迅速な検索や使用可能な状態への変更など、その使用に必要な機能を生成します。

3.効果的なビデオ会議

Microsoft Teams の利点の中でも、あらゆる会議で重要な役割を果たすビデオ会議が強調されており、このために次のような先進的な機能が組み込まれています: 他のユーザーと画面を共有する、壁紙が分散して中心テーマが考慮されないのを防ぐための変更、Microsoft Stream に保存されたビデオ録画、ダウンロードの開始、テキストへのトランスクリプト。

ビデオ会議に参加するためには、office 365を持っている必要はなく、招待状を受け取って会議に参加することができるため、ユーザーにとって最もメリットのあるメリットの一つとなっています。

4.OneDriveを使った複数の編集

編集にはOneDriveを使用しているため、各チームに共有され、各ユーザーが修正可能で、意思決定に必要な情報を編集することができます。

5.5.隠し要素によるプロジェクトの構成

社内の複数の領域をプロジェクトに参加させることで、すべての情報を公開しなければならないということではなく、逆に隠しておいて、より効果的に取り組むべき作業チームに適応させることができます。

6.タブ付きチャットのカスタマイズ

プライベートチャットの場合は、情報を送信するユーザーに応じて特定のアプリケーションを追加するタブを介してカスタマイズすることができ、ブラウザやデスクトップアプリケーションで複数のタブを開くのを簡素化する最も簡単な方法です。

Microsoft Teams のもう一つの利点は、各タスクの整理を容易にする Planner や Trello などのアプリケーションを備えたタブ、プロセスやマニュアルの文書を送信するための PowerPoint、OneNote、Wiki、さらに Web コンポーネントを介したあらゆる種類のオンライン アプリケーションを自由に使用できることです。

7.プライベートチャンネルでのデータの引き出し

Microsoft Teamsのチームにユーザーが追加されると、ファイルや会話、情報にアクセスできるようになります。

ただし、チーム内でプライベートなチャットを定義できないわけではなく、この場合は、グループのどのメンバーがサイトに保存されている情報にアクセスできるかを定義するプライベートチャンネルがあります。

8.Microsoft Formsによるアンケート調査

会話から行われる意思決定プロセスでは、フォームを関連付けることで、会話のメンバーがより整理された方法で意見や見解を述べることができるようになります(Microsoft Formsを使用)。

9.SharePointによる高度なフィルタリング

ファイルは、登録された会話のアーカイブを可視化することができますが、ファイルの量が非常に多い場合は、完全にそのストレージに頼ることができるほどではありません。

そのためには、高度なフィルタリング機能とその可視化方法を観察するために、ウェブを通じてパーソナライズされたライブラリのURLにコピーを作成する必要があります。

10.ビデオストリーミング。

ビデオストリーミングでは、複数のセクションの質問を管理できるイベントを作成することができます。また、司会者は瞬時にテキストに翻訳し、ライブパフォーマンスに必要な各要素を取り入れています。

Microsoft Teamsの結論

Microsoft Teams は非常に有能なツールであり、その扱いやすさと、統合された部門で実行された決定事項を日々知らされたいと考えている各作業チームへのアクセスのしやすさから、このツールにチャンスを与えるべきだと考えています。

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