6 مزايا وعيوب مخطط جانت
تعد إدارة المشروع أمرًا ضروريًا لضمان اكتمال المشاريع في حدود الميزانية وفي الوقت المحدد وبما يرضي أصحاب المصلحة. يعد مخطط جانت أداة شائعة لإدارة المشاريع المرئية تساعد مديري المشاريع على مراقبة خطط المشروع ومهامه.
كتبها
- Redaction Team
- تخطيط الأعمال, ريادة الأعمال
جدول المحتويات
Affiliate Disclosure: Some links of products or services will send you to partner websites where we might get a commission by recommending their product & service.
ما هو مخطط جانت؟
تعريف مخطط جانت
مخطط جانت هو مخطط شريطي يوفر تمثيلاً مرئيًا لجدول المشروع. تم تطوير هذا المخطط بواسطة هنري جانت في أوائل القرن العشرين لمساعدة المديرين على فهم المدة التي سيستغرقها المشروع حتى يكتمل ومتى ستحدث مهام معينة.
تاريخ مخطط جانت
قام هنري جانت، وهو مهندس أمريكي، بتطوير مخطط جانت خلال الحرب العالمية الأولى لمساعدة المديرين على تخصيص الموارد بكفاءة. كان ابتكار جانت هو إنشاء تمثيل رسومي لجدول المشروع الذي يوضح تاريخي البدء والانتهاء لكل مهمة.
كيفية استخدام مخطط جانت؟
لإنشاء مخطط جانت، يقوم مدير المشروع أولاً بإدراج كافة مهام المشروع ويقدر مدة كل مهمة. يتم بعد ذلك وضع هذه المعلومات في برنامج مخطط جانت، والذي يقوم بعد ذلك بإنشاء مخطط شريطي لجدول المشروع بأكمله. يمكن لأعضاء الفريق بعد ذلك استخدام المخطط لمراقبة تقدمهم وفقًا للجدول الزمني وضبط عملهم وفقًا لذلك.
مزايا مخطط جانت
- تصور الجدول الزمني للمشروع : إحدى أهم مزايا مخططات جانت هي قدرتها على تصور الجدول الزمني للمشروع. يوفر المخطط تمثيلاً رسوميًا للوقت الذي ستحدث فيه المهام والمدة التي ستستغرقها. وهذا يسهل على مديري المشاريع توصيل الجدول الزمني للمشروع إلى أعضاء الفريق وأصحاب المصلحة، مما يسهل تنسيق المشروع بشكل أفضل.
- تتبع المعالم : تسمح مخططات جانت لمديري المشاريع بتتبع معالم المشروع. المعالم هي أحداث مهمة تشير إلى التقدم نحو إكمال المشروع. من خلال تتبع المعالم، يمكن لمديري المشاريع التأكد من أن المشاريع تتقدم كما هو مخطط لها، وإذا كانت هناك حاجة إلى إجراء أي تعديلات، فيمكنهم إجراؤها في الوقت المناسب.
- سهل الفهم : من السهل فهم مخططات جانت، حتى بالنسبة لأعضاء الفريق غير الفنيين. يوفر المخطط تمثيلاً مرئيًا واضحًا للمشروع والتقدم المحرز نحو استكماله. وهذا يسهل على أعضاء الفريق فهم مهامهم ومكانهم في المشروع ككل.
عيوب مخطط جانت
- التعقيد للمشاريع الكبيرة والمعقدة : يمكن أن تصبح مخططات جانت صعبة للغاية في إدارة المشاريع الكبيرة أو المعقدة. مع زيادة عدد المهام والتبعيات، يمكن أن يصبح المخطط مزدحمًا ويصعب قراءته. في مثل هذه الحالات، يحتاج مديرو المشاريع إلى استخدام أدوات أكثر تعقيدًا لإدارة المشروع.
- غير مناسب للتطوير الرشيق : مخططات جانت ليست مناسبة للتطوير السريع، الذي يتضمن دورات تطوير قصيرة وتغييرات متكررة في متطلبات المشروع. في التطوير السريع، ينصب التركيز على إكمال المهام ذات الأولوية العالية أولاً، مما يعني أن الجدول الزمني للمشروع غير معروف مسبقًا. وبدلاً من ذلك، يستخدم التطوير السريع أدوات مثل لوحات كانبان والمخططات التفصيلية لإدارة المشروع.
- تتطلب تحديثًا مستمرًا : تتطلب مخططات جانت تحديثًا مستمرًا لتظل دقيقة. عند اكتمال المهام أو تأخيرها، يجب تعديل المخطط ليعكس الجدول الزمني للمشروع المحدث. يمكن أن يستغرق هذا وقتًا طويلاً وقد يصرف مديري المشاريع عن المهام الأكثر أهمية.
برنامج مخطط جانت
أفضل برامج مخطط جانت لإدارة المشاريع
توفر العديد من حزم برامج إدارة المشاريع وظيفة مخطط جانت.
تتضمن بعض برامج مخططات جانت الأكثر شيوعًا Microsoft Project وTrello وSmartsheet وAsana.
الميزات التي يجب البحث عنها في برنامج مخطط جانت
يجب على مديري المشاريع البحث عن برنامج مخطط جانت الذي يسمح لهم بإدارة التبعيات بدقة، وتتبع استخدام الموارد، وتحديث مخطط جانت بسهولة. يجب أن يوفر البرنامج أيضًا القدرة على مراقبة حالة المشروع وتتبع التقدم المحرز مقابل الجدول الزمني للمشروع.
تكلفة برنامج مخطط جانت
تختلف تكلفة برنامج مخطط جانت اعتمادًا على حزمة البرنامج وعدد المستخدمين. توفر بعض حزم البرامج إصدارًا مجانيًا بميزات محدودة، بينما يتطلب البعض الآخر رسوم اشتراك متكررة.
مخطط جانت في إدارة المشاريع
لماذا يعد مخطط جانت مهمًا لإدارة المشاريع؟
تعد مخططات جانت ضرورية لإدارة المشروع لأنها تسمح لمديري المشاريع بتصور جداول المشروع وتتبع المعالم وإبلاغ حالة المشروع إلى أصحاب المصلحة. باستخدام مخططات جانت، يمكن لمديري المشاريع التأكد من أن المشاريع تتقدم كما هو مخطط لها وإجراء التعديلات إذا لزم الأمر.
كيف يساعد مخطط جانت مديري المشاريع
تساعد مخططات جانت مديري المشاريع من خلال توفير أداة لإدارة جداول المشروع بكفاءة. تمكن المخططات مديري المشاريع من مراقبة التقدم الذي تحرزه فرقهم وإجراء التعديلات على خطة المشروع والجدول الزمني إذا لزم الأمر. وهذا يساعد على ضمان تسليم المشروع في الوقت المناسب وفي حدود الميزانية.
مخطط جانت مقابل أدوات إدارة المشاريع الأخرى
تعد مخططات جانت مجرد واحدة من الأدوات العديدة المتاحة لمديري المشاريع. تشمل أدوات إدارة المشاريع الشائعة الأخرى لوحات كانبان، والمخططات المحروقة، ومنهجيات التطوير الرشيقة. يعتمد اختيار الأداة على طبيعة المشروع واحتياجات فريق المشروع.
خاتمة
في الختام، تعتبر مخططات جانت أداة أساسية في إدارة المشاريع. فهي توفر تمثيلاً مرئيًا للجدول الزمني للمشروع، وتساعد في تتبع المعالم الرئيسية، وتسهيل تنسيق المشروع بشكل أفضل.
ومع ذلك، لديهم أيضًا قيود، مثل عدم التقاط التبعيات بدقة والحاجة إلى التحديث المستمر.
يجب على مديري المشاريع أن يكونوا على دراية بهذه القيود وأن يستخدموا مخططات جانت بشكل مناسب لتحقيق نجاح المشروع.
المزيد حول تخطيط الأعمال
