8 مزايا وعيوب الميزانية الصفرية
الميزنة على أساس الصفر هي طريقة الميزانية التي يجب فيها تبرير جميع النفقات لكل فترة جديدة ، بغض النظر عما إذا كانت قد تم تكبدها في الفترة السابقة.
وهذا يعني أن جميع النفقات ، بما في ذلك تلك التي تم ترحيلها من الميزانية السابقة ، يجب إعادة تقييمها وتبريرها للفترة القادمة.
الغرض من هذه المقالة هو استكشاف مزايا وعيوب الميزنة الصفرية ، وتقديم رؤى للمؤسسات التي تفكر في تنفيذ طريقة الميزانية هذه.
- Redaction Team
- التنمية المهنية, المالية الشخصية
ما هي طريقة الميزانية على أساس النهج الصفري؟
طريقة الميزانية ذات النهج الصفري ، أو ZBB ، هي تقنية للموازنة تأخذ في الاعتبار الوضع المالي الحالي وتخصص الأموال وفقًا لذلك.
تتطلب هذه الطريقة أن يُنظر إلى جميع النفقات على أنها فرص جديدة ، بدلاً من مجرد تعديل كل بنود لأعلى أو لأسفل من ميزانية العام الماضي.
يجب تقييم كل حساب على أساس مزاياها الخاصة والموافقة عليها فقط إذا كانت توفر فائدة قابلة للقياس للمؤسسة.
الهدف من هذا النهج هو تبرير كل حساب والتأكد من أن كل دولار يتم إنفاقه يوفر أقصى قيمة للمنظمة ، مع استمرار تحقيق أهدافها العامة.
يمكن أن تساعد هذه الطريقة المؤسسات على زيادة مواردها إلى الحد الأقصى والتأكد من أنها تتخذ قرارات مالية مسؤولة مقارنة بالعام السابق.
كما أنه يشجع على الشفافية من خلال إجبار المنظمات على النظر في كل نفقات قبل الموافقة عليها ، وبالتالي ضمان عدم إهدار أي أموال.
مزايا الميزنة الصفرية
- زيادة التركيز على الأداء والنتائج : تجبر الموازنة الصفرية المؤسسات على تقييم نفقاتها بانتظام وتبريرها بناءً على احتياجاتها وأهدافها الحالية. يمكن أن يؤدي ذلك إلى زيادة التركيز على تحقيق أهداف أداء محددة وتحقيق نتائج أفضل.
- تحسين الكفاءة والتحكم في التكلفة : من خلال إعادة تقييم النفقات بانتظام ، يمكن أن تساعد عملية الميزانية الصفرية المؤسسات على تحديد أوجه القصور والتكاليف غير الضرورية والقضاء عليها. يمكن أن يؤدي ذلك إلى توفير كبير في التكاليف وتحسين الأداء المالي العام.
- قدر أكبر من المساءلة والشفافية : تتطلب الموازنة الصفرية أن تكون جميع النفقات مبررة والموافقة عليها ، مما قد يزيد من المساءلة والشفافية داخل المنظمة. يمكن أن يساعد ذلك في ضمان استخدام الموارد بشكل فعال وأن عملية صنع القرار تستند إلى معلومات دقيقة وحديثة.
- قدرات محسّنة على اتخاذ القرار : من خلال مراجعة النفقات وإعادة تقييمها بانتظام ، يمكن أن تساعد الموازنة الصفرية المؤسسات على اتخاذ قرارات أكثر استنارة واستراتيجية. يمكن أن يؤدي هذا إلى تخصيص موارد أكثر فعالية وتخطيط أفضل على المدى الطويل.
مساوئ الميزنة الصفرية
- تستهلك الكثير من الوقت والموارد : يمكن أن يكون تنفيذ الموازنة الصفرية والحفاظ عليها عملية تستغرق وقتًا طويلاً وتستهلك الكثير من الموارد. يتطلب جهدًا كبيرًا لإعادة تقييم النفقات وتبريرها بانتظام ، وللتأكد من أن جميع قرارات الميزانية تستند إلى معلومات دقيقة وحديثة.
- إمكانية زيادة البيروقراطية : يمكن أن تؤدي الميزانية الصفرية إلى زيادة البيروقراطية لأنها تتطلب تبرير جميع النفقات والموافقة عليها. هذا يمكن أن يؤدي إلى مزيد من الأعمال الورقية وعملية اتخاذ القرار أبطأ.
- مخاطر التغاضي عن النفقات المهمة ولكن الأقل وضوحًا : تتطلب الميزانية الصفرية إعادة تقييم وتبرير جميع النفقات ، مما قد يؤدي إلى التركيز على النفقات قصيرة الأجل أو المرئية وإهمال النفقات المهمة ولكن الأقل وضوحًا والتي تعتبر بالغة الأهمية بالنسبة لـ نجاح طويل الأمد للمؤسسة.
- يتطلب دعمًا إداريًا قويًا وتأييدًا : تتطلب الميزانية الصفرية تغييرًا كبيرًا في الثقافة التنظيمية والعقلية ، ولا يمكن أن تكون ناجحة إلا إذا كان لديها دعم إداري قوي وقبول. بدون هذا ، قد يكون من الصعب التنفيذ والصيانة.
اختتام مزايا وعيوب الميزانية الصفرية
الميزنة الصفرية هي طريقة الميزانية التي تتطلب إعادة تقييم جميع النفقات وتبريرها لكل فترة جديدة.
يمكن أن يؤدي إلى زيادة التركيز على الأداء والنتائج ، وتحسين الكفاءة ومراقبة التكاليف ، وزيادة المساءلة والشفافية وتعزيز قدرات صنع القرار.
ومع ذلك ، يمكن أن تستغرق وقتًا طويلاً وتستهلك موارد كثيرة ، وقد تؤدي إلى زيادة البيروقراطية ، وخطر التغاضي عن نفقات مهمة ولكنها أقل وضوحًا وتتطلب دعمًا إداريًا قويًا وقبولًا.
يمكن أن تكون الموازنة الصفرية أداة قوية للمؤسسات التي ترغب في تحسين أدائها المالي وقدراتها على اتخاذ القرار.
ومع ذلك ، فإنه لا يخلو من التحديات ويتطلب دراسة متأنية والتخطيط ليتم تنفيذها بنجاح.
يجب أن تقوم المنظمات التي تفكر في تنفيذ الميزانية الصفرية بدلاً من الموازنة التقليدية بتقييم الفوائد والعيوب المحتملة بعناية ، ويجب أن يكون لديها خطة واضحة لكيفية تنفيذ العملية والحفاظ عليها.
يجب عليهم أيضًا التأكد من أن لديهم دعمًا إداريًا قويًا وقبولًا للموافقة وأنهم مستعدون للوقت والموارد اللازمة لتنفيذ الطريقة.